LE 11 "het evenement"

• CIOS
• MBO
• Studiejaar 2

Vandaag

• Check: stage gegevens (contact & bezoek)
• (Planning LEP)

• Evenement: lesbrief 1 t/m 4 afmaken en mailen.
• 5 Werkprocessen opsturen.
• (Keuzedeel afronding Pupillentraining: mail!)
• LE 11 Deadline: 23-12-2022 23:59 uur "Voorbereidend draaiboek".

BPV contracten

Update 14-12-2022:

• (Robin) Lars, (Boet), Boris: stagecontracten aanvragen
• Sem & Jochem: stage adres(sen) aanmelden
• Faraj: doorstroomformulier

LEB:

Leereenheid 11 "Het evenement"

Les 1.

Bron: Het organiseren van een evenement (lezen)

Les 2.

Bron: De initiatiefase (lezen)

Planning LE 11

Starten met voorbereidend draaiboek.

Einde LE11 voorbereidend draaiboek klaar.

Stage:                              contract.

                                          urenverantwoording.

                                          maak ik voldoende uren?

                                          uitvoeren WP op stage.

Inschrijven ouderavond.

Oefenen S&R/LEP: organisatieschema's en

                                   spelsystemen.

LBC: Werkprocessen, BOG of zelf kiezen.

           1e: WP1 Planning maken.

           2e: Deadline stellen. 

                   Welke 5 WP's voor de kerstvakantie?

                   WP klaar? mailen en laten nakijken.

           3e: Deadline halen.

                  23 dec 23:59 uur

stage beoordeeld & uitgevoerd

2,4,5

stage uitgevoerd

1

Opdracht S & R

S & R

Ik weet niet 

waar ik moet beginnen

Planning LEP (ma & vr)

5-12 Wesley & Thom

9-12 Faraj ,Boaz, Boet

12-12 Alesio, Obomwan

16-12 Umit, Jochem, Jurensley

19-12 Sven, Ruben, Sienna

23-12 (Finn) Harry, Senne, Robin, Lars

Welk spelsysteem gebruik jij voor het evenement

op jouw stageplek?

Kies een systeem dat jou aanspreekt.

Ga in groepjes (met dezelfde systemen) bij elkaar 

zitten en bespreek de voor-nadelen en de zaken 

waar je bij deze systemen rekening moet houden.

Beoordeling leereenheid 11 "het evenement"

INITIATIEFASE

Doel: Een globaal beeld krijgen van het evenement.

Dit is de 1e fase en ligt nog voor je voorbereidingsfase.

Aanleiding

Als sportleider moeten weten wat de aanleiding is van het evenement.

Heeft gevolgen voor doelgroep, doelstelling, invulling.

.

Klaar? Doelgroep en doelstelling staan vast.

Tips

Zorg dat je zelf een goed beeld hebt van de aanleiding; stel veel vragen aan je stagedocent. Als dingen vast liggen (zijn afgesproken), is het voor jou duidelijker.

Projectgroep

Soms is het niet nodig om een projectgroep samen te stellen, bijvoorbeeld wanneer je het evenement helemaal alleen wilt uitvoeren.  Het is eigenlijk wel handig om er mensen bij te hebben, zeker wanneer je een groot evenement moet uitvoeren. 

Is jou bekend dat je met een projectgroep werkt, dan kunnen zij taken voor je uitvoeren, als jij daar opdracht toe geeft.

Bestaat uit jou, stagebegeleider en vrijwilliger(s)

Doelgroep

Analyse van een doelgroep kun je het beste tegelijk uitvoeren met het beschrijven van de doelstelling. 

Wanneer jij een instuif gaat organiseren wil jij weten voor welke leeftijdsgroep. Jij kan dan inschatten of deze activiteit wel geschikt is voor je doelgroep. Je opdrachtgever moet jou kunnen uitleggen waarom hij deze activiteit heeft gepland. Dat geeft jou informatie over de doelstelling. 

Motorisch, cognitieve en sociaal affectieve aspecten beschrijven.

Globaal beeld

Hier begin je aan wanneer aanleiding, doelgroep en doelstelling duidelijk zijn.

In deze fase stel je je het beeld van je evenement voor (in je hoofd, tekenen, schrijven). 

Welke werkzaamheden zijn hiervoor nodig?

Welke randvoorwaarden zijn nodig? Schrijf deze meteen op.

Liggen het tijdstip en de accomodatie al vast? Schrijf ze op.

Vindt het buiten of binnen plaats? Het weer kan omslaan- alternatief?

Doelstelling

Na Doelgroep komt doelstelling.

Het kan bijvoorbeeld tot doel hebben dat er meer mensen lid gaan worden (je doelgroep is nog geen lid dus). Het kan ook zijn dat het een spelletjesmiddag is voor de groep jongste leden.

Wanneer jj de doelgroep kent, ga je opzoeken (lezen) wat ze kunnen : motorisch, cognitief, sociaal affectief.

Over de doelstelling het advies: wees concreet. Probeer in 1 zin samen te vatten wie, wat, waar, wanneer,waarom?

INITIATIEFASE

Doel: Een globaal beeld krijgen van het evenement.

Dit is de 1e fase en ligt nog voor je voorbereidingsfase.

Voorbereidend draaiboek

1. Laten zien welke werkzaamheden gedaan moeten worden.
2. Wie voeren deze werkzaamheden uit?
3. Wanneer moeten deze werkzaamheden gedaan worden?

Wie doet wat en wanneer?

VOORBEREIDINGSFASE (Bron 15)

Doel: Een globaal beeld krijgen van de werkzaamheden die allemaal moeten gebeuren ter voorbereiding van het evenement.

Dit is de 2e fase van het evenement.

Check deze

Zorg ervoor dat je alle gegevens uit de initiatiefase hebt verwerkt in het draaiboek.

• Doelgroep
• Globaal beeld van het evenement
• Aanleiding
• Projectgroep
• Doelstelling

Hierna pas beginnen met de uitwerking van de voorbereidingsfase.

Opstellen dagdraaiboek

Werkzaamheden

Wie

Tijdstip

Controle

Opmerkingen

Uitvoeren werkzaamheden

Gebruik hiervoor het laatste blad (6) van je "Draaiboek evenement niveau 2".

Gebruik blz 169 t/m 171 uit het boek Doorstroom voor de toelichting.

Het voorbereidend draaiboek , oftewel voorbereidingsdraaiboek, is een document dat je gebruikt om te controleren of alle werkzaamheden gedaan worden die nodig zijn om jouw project te laten slagen.

Het is een document dat je iedere keer tot aan de uitvoering van je evenement blijft bijwerken. 

Hieronder staan de vaste onderdelen die je gebruikt.

Werkzaamheden

Zet in chronologische volgorde (begin van de dag > eind van de dag) in ieder hokje een klusje dat moet worden gedaan voor dit evenement.

Belangrijk is, om geen dingen te vergeten.

Wie

Het grote voordeel als organisator van het evenement is, dat je gebruik kan maken van vrijwilligers. Spreek taken af met deze mensen en zet de namen van deze mensen achter de juiste taak.

Tijdstip

Je maakt met diverse mensen de afspraak wanneer deze klus moet worden uitgevoerd en zet dat hier neer. Misschien moet er 1 week van tevoren iets worden opgehaald, of moeten de deelnemers vooraf iets invullen. Je stelt een deadline waarop iedere taak gedaan moet zijn, zodat je evenement geen vertraging oploopt.

Controle

Jij noteert hier, wat jij hebt gecontroleert of op de dag zelf hebt gecontroleerd. Je zet hierin ook de dingen die veranderen; misschien heb je een groep laatkomers, of heeft iemand zich afgemeld.

Opmerkingen

Dit is je notitieblok: de dingen die je niet moet vergeten te doen of te zeggen.

Onderdeel draaiboek:  FLYER

Oefenvragen

Nazorg

Evaluatie

Uitvoeringsfase

Initiatiefase

Voorbereidingsfase

Welke spelsysteem is
niet-wedstrijdgericht ?

1. Levend ganzebord
2. Pyramidesysteem
3. Laddersysteem
4. Klokopschuifsysteem

Kloksysteem, 1e ronde.
Schrijf ronde 2 op.

In het voorbereidend draaiboek
staan de kolommen
"Werkzaamheden", "Opmerkingen", "Wie",
en welke nog meer?

1. Begroting
2. Wanneer
3. Controle
4. Afsluiten verzekering

Hierboven zie je de poule van het WK voor het Nederlandse voetbalteam in Qatar.

Hoeveel wedstrijden zijn er in totaal gespeeld binnen deze poule?

Hoeveel wedstrijden?

X

=

N(N-1)

: 

2

Uit hoeveel personen bestaat je PROJECTGROEP
minimaal?

1. 2 personen
2. 3 personen
3. 4 personen
4. Er is geen minimum

Zoals je nu weet,

 bestaat een projectgroep uit minimaal 3 personen. Jij bent als uitvoerder de eerste....

Wie zijn de andere 2?

Het draaiboek is af, wanneer je alle afspraken en taken voor je evenement daarin staan.
Tot welk moment hoor je het draaiboek af te hebben?

1. Een paar maanden voor het evenement
2. Een paar weken voor het evenement
3. Een paar dagen voor het evenement
4. Een dag voor het evenement

Na oefendrill:
Met welke vragen had jij moeite?
Schrijf hieronder deze vraag op.

Crimelabs

Pitch voorbereiden

• Wat is het probleem? Waarom is dit een probleem?
• De oplossing in details
• Wat bereik je met deze oplossing?
• Persoonlijk verhaal

Poster maken

• Minimaal 2 foto's
• Gebruik website