Herhaling Projectdocumenten - Startnotitie

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Herhaling projectdocumenten

* Startnotitie

* Plan van aanpak

* Projectplan

Als je met een project begint, wat is het eerste document dat je dan maakt?

1. Het projectplan
2. De startnotie
3. Het plan van aanpak
4. Het evenementontwerp

Wat is het verschil tussen een startnotitie en een projectplan?

De Startnotitie

De startnotitie wordt in de eerste fase (initiatie fase) van het project geschreven. Het is een samenvatting/gespreksnotitie die de projectleider met de opdrachtgever heeft gehad. Met dit document maak je duidelijk of de opdracht van de opdrachtgever duidelijk is overgekomen. 

Bij de startnotitie draait het om het eenduidig beschrijven van het doel en resultaat. En dat het resultaat bijdraagt aan het bereiken van het doel.

Als de startnotitie klaar is, wordt deze besproken met de opdrachtgever. Zodra de opdrachtgever akkoord heeft gegeven begint de volgende fase (definitie fase).

Vraag de klas "Wat wordt er met eenduidig bedoeld?". Even een check of ze snappen wat hiermee wordt bedoeld. Dit kan helpen bij het beschrijven van het doel en resultaat.

 

Eenduidig betekent dat iets maar voor één uitleg vatbaar is. Het is dus duidelijk en niet anders op te vatten.

Een startnotitie bestaat uit een aantal vaste onderdelen:

* Het gewenste project resultaat

* De afbakening van het project

* Het probleem of idee

* De aanleiding

* Het doel van het project

* De (globale) haalbaarheid

* Risico's

* De neveneffecten

* Randvoorwaarden

Doel & Resultaat

Doel --> Wat wil je bereiken met het project?

Resultaat --> Wat is klaar als het project klaar is?

Resultaat --> Is concreet geschreven

Resultaat --> Draagt bij aan het doel

Doel & Resultaat
Fifa toernooi

Laat de studenten zelf het doel en resultaat van het fifa toernooi opschrijven. Let erop dat ze dit zo eenduidig mogelijk doen.

Risico & Haalbaarheid

Beide waarschuwen de opdrachtgever voor gevaren die op de loer liggen in dit project.

Haalbaarheid --> Is het mogelijk om het project te realiseren

Risico's --> Wat zijn de zwakke plekken in het project

Risico's en Haalbaarheid
Fifa toernooi

VRAGEN?

Opdracht:

Maak naar aanleiding van de informatie die je hebt een startnotitie voor het Fifa toernooi.

Inleveren: maandag 17 januari 09.00u