Auditor - Les 5 - Rapportage

• Voeding
• MBO
• Studiejaar 3

Welkom

Auditor - Les 5 - Rapportage

IBS Bedenken en Produceren

Lesplanning

• Terugblik: 10 minuten
• Inleiding: 15 minuten
  
• Theorie en project: 150 minuten
• Afsluiting: 5 minuten

Terugblik

• Auditgesprek
• Gesprekstechnieken
• Communicatie

Uitgevoerde audits?

Verbeteren auditrapport

• Beschrijf individueel in 10 minuten de verbeterpunten voor het auditrapport

Lesdoelen

• Je verwerkt de resultaten van de audit in een rapportage conform format
• Je communiceert de bevindingen uit de audit naar de betrokkenen

Do

• Voorbereiding
• Documentenaudit
• Gesprekken, observaties
• Rapportage
• Follow-up

Auditbevindingen

• Helder en juist omschrijven (niet anders te interpreteren)
• Beoordeling auditbewijsmateriaal aan de hand van toetsingskader
  
• Conformiteit of afwijking/non-conformiteit/tekortkoming 
• Incidenteel of structureel?
• Aanbeveling
• Auditconclusie

Auditrapport

• Auditor 
• Auditee
• Doel
• Toetsingskader
  
• Scope
• Bevindingen
• Deadlines (bij voorkeur niet meer dan 3 maanden)
  
• Omgang resultaten 
• Verspreiding  en inzage rapport

Afwijkingenformulier

Uitgebreide rapportage

Voorbeeld IFS auditrapport

Jullie rapportage - Inleiding

• Auditor
  
• Auditee
  
• Doel
  
• Toetsingskader
  
• Scope
  
• Datum
  
• Verloop audit

Jullie rapportage - Bevindingen

• Algemene indruk
  
• Algemene beschrijving bevindingen (inclusief eis en bewijs), inclusief verwijzing bijlage

Jullie rapportage - Conclusie

• Conclusie a.d.h.v. doel
  
• Aanbevelingen
  
• Deadlines
  
• Omgang resultaten
  
• Verspreiding en inzage rapport

Project

• Een reflectie op een auditgesprek waarbij je let op je houding en je gesprekstechnieken (referentie naar opname)
  
• Uitwerking van de auditbevindingen in auditrapportage
  
• Geeft de juiste conclusie per uitgevoerde audit
• Een beschrijving van op welke wijze de auditbevindingen gecommuniceerd zijn met de betrokkenen

Lesdoelen

• Je verwerkt de resultaten van de audit in een rapportage conform format
• Je communiceert de bevindingen uit de audit naar de betrokkenen

Afsluiting

• Wat moeten we de komende les nog behandelen?