Draaiboek maken

• Hospitality
• MBO
• Studiejaar 1

Draaiboek maken

Leerdoelen

aan het einde van deze les:

- kan je de onderdelen van een draaiboek benoemen

- kan je een draaiboek opstellen voor de organisatie van de ouderavond

Wat is een draaiboek?

Welke onderdelen moet een draaiboek allemaal bevatten?

Onderdelen draaiboek 

1. Algemene informatie:

- Telefoon nummers van bijvoorbeeld organisator of opdrachtgever

- Globaal tijdschema

- Algemene informatie zoals entreeprijs en dergelijke.

2. Programma

Programma zoals de bezoekers dat ontvangen met start- en eindtijd, informatie over het programma onderdeel en bijvoorbeeld de naam van de spreker. 

3. Deelnemerslijst 

Een lijst van alle medewerkers met daarbij contactgegevens als telefoonnummer en eventueel de taak waar hij of zij eindverantwoordelijk voor is.

4. Bezoekerslijst 

Met een bezoekerslijst kun je aftekenen wie aanwezig is en bijvoorbeeld een naambadge uitdelen. Dit is niet voor elk evenement van belang.

5. Meenemen

Zaken die belangrijk zijn om mee te nemen. Bijvoorbeeld programmaboekjes, formulieren en wisselgeld.

6. Controleren

Omdat je bij het organiseren van een evenement vaak afhankelijk bent van anderen, is het belangrijk te controleren of zaken ook echt geregeld zijn. Denk hierbij aan de beloofde beamer, geluidsinstallatie of stroomvoorziening.

7. Noodsituaties 

In dit onderdeel neem je op wat er moet gebeuren in geval van nood. Hierbij kun je soms ook gebruik maken van een noodplan van de locatie die je gebruikt. Denk daarnaast ook aan telefoonnummers van de politie en brandweer e.d..

8. Financien 

Aan het organiseren van een evenement zijn kosten en inkomsten verbonden. Maak een begroting om deze inzichtelijk te maken. Wat zijn je uitgaven en waar komen je inkomsten vandaan? 

9. Overig

In dit onderdeel komt informatie die afhankelijk van het evenement van belang kan zijn. Denk hierbij aan een plattegrond of huisregels.

Opdracht 1

Maak een draaiboek voor je eigen verjaardagsfeest. 

Denk hierbij aan de zojuist genoemde onderdelen. 

Lever deze opdracht in via de mail als de timer is afgelopen. 

Mailen kan naar [e-mail]

We bespreken een tweetal draaiboeken gezamenlijk. 

Bij welk onderdeel van het draaiboek hoort het telefoonnummer van de brandweer?

1. Programma
2. Controleren
3. Noodsituaties
4. Overig

Bij welk onderdeel van het draaiboek horen de contactgegevens van de medewerkers?

1. Deelnemerslijst
2. Bezoekerslijst
3. Financiën
4. Meenemen

Noem de 9 categorieën van het draaiboek

Opdracht 2

Maak het draaiboek voor de organisatie van de ouderavond. Gebruik hiervoor de 9 onderdelen zoals vandaag aan jullie uitgelegd. 

Lever deze opdracht uiterlijk vrijdag 9 oktober in via de mail. Mailen kan naar: 

Afsluiting