week 4: Draaiboek

• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Evenementen

Draaiboek

Lesdoelen

Ik ken het verschil tussen een draaiboek en plan van aanpak

Ik kan een draaiboek van een evenement opstellen aan de hand van casus.

Ik kan een bestellijst opstellen voor een evenement.

Ik weet wat ik kan doen als het tropisch warm is op mijn evenement.

plan van aanpak

• een korte beschrijving van de activiteit/het evenement
• een beschrijving van de doelgroep
• de periode van uitvoering
• een beschrijving van de eisen (inclusief vergunningen)
• een overzicht van alle betrokken partijen en personen 
• een overzicht van taken
• een overzicht van benodigde materialen en voorzieningen
• budget en subsidiemogelijkheden.

Stel een draaiboek op

• Moet zonder jou uitgevoerd kunnen worden. 
  
• Wie  
  
• Wanneer 
  
• Wat 
  
• Opbouw 
  
• Uitvoering 
  
• Afbouw 
  
• Evaluatie 
  

Deze les

Stap 5: Stel een draaiboek op

• Wie
• Wanneer
• Wat

Draaiboek

Inhoud draaiboek

1. Algemene informatie (bijv. adressen) 
   
2. Programma 
   
3. Takenverdeling (wie, wat en wanneer) 
   
4. Deelnemerslijst 
   
5. Bezoekerslijst (Bij sommige evenementen, bijv. congres) 
   
6. Meenemen (checklist met hulmiddelen) 
   
7. Vooraf controleren 
   
8. Noodsituaties (Wat te doen in Noodgevallen) 
   
9. Overige informatie 
   

Draaiboek

Overige informatie 

• Plattegrond
  
• Materialenlijst
  
• Begroting
  
• Facturen
  
• Activiteiten
  
• Speelschema´s
  
• Standenschema´s
  
• Evaluatieformulieren
  

Intens

Hardcore

Hardstyle

16.000 bezoekers

6 podia

Noodsituatie

Het was torpisch warm op Intens. 

Wat zou je doen om de bezoekers te beschermen tegen oververhitting en uitdroging?

Opdrachten

Maak nu uit boekje 3:

taak 1: opdr 3, 4, 6

taak 2: opdr 2, 3 (+lees de bron!) 4