Les 1 - Samenwerken

Les 1. Samenwerken, hoe doe je dat?

Wat gaan we doen

week 1: Samenwerken

week 2: Time management

week 3: Organiseren van een evenement
week 4: Opdracht evenementen organisatie maken

week 5: Budget en begroting

week 6: Draaiboek

week 7: Projectorganisatie

week 8: Vergaderen 

Na deze les kun je benoemen

• Hoe je samenwerkt in een organisatie
• Wat coöperatief werken is
• Welke activiteiten in een organisatie vragen om samenwerken
• Hoe jij wil samenwerken
  
• Wat je moet doen om succesvol te kunnen samenwerken
• Welke teamrol(len) bij jou het beste passen

Op welke manier wil jij samenwerken?

Samenwerken

Bij bedrijven werk je vaak in een team. Een team bestaat uit een aantal medewerkers die er samen voor moeten zorgen dat het doel van de afdeling of het bedrijf wordt behaald. Een team wordt in de meeste gevallen geleid door bijvoorbeeld een teamhoofd af afdelingsmanager.

Een team is niet automatisch succesvol. Je kunt de beste mensen aannemen, maar dit betekend nog niet dat je een goed team hebt.

Hoe creëer je een goed team?

Succesvol Samenwerken I

1. Er moet een gemeenschappelijk (meetbaar) doel zijn.

Maak het doel SMART zodat iedereen weet waar hij/zij aan moet werken.

2. Het team moet regelmatig (wekelijks) met elkaar overleggen.
Voorbeeld: Het team spreekt elke maandagochtend met elkaar de week door. Deze overlegmomenten moeten vast worden ingepland.

3. Teamleden kunnen en willen met elkaar samenwerken.
Je moet ervoor zorgen dat de teamleden op de hoogte zijn van elkaars functies en verantwoordelijkheden. Bij conflicten moet de leidinggevende ervoor zorgen dat de problemen worden opgelost.

Succesvol samenwerken II

4. Het team moet niet te groot zijn
Omdat teamleden veel met elkaar te maken hebben moet de groep niet te groot zijn. Meestal bestaan teams daarom uit 4 -max 15 medewerkers

5. Open communicatie
Dit houdt o.a. in dat ze op tijd de juiste informatie aan hun collega's doorgeven. De teamleden moeten naar elkaar kunnen luisteren, en met respect met elkaar praten.
6. Flexibele instelling

Er komen altijd onvoorziene situaties voor tijdens een samenwerking. Je zult dat ook mee moeten gaan met de verandering. Zorg er zelf voor dat ene verandering ook een verbetering van je eigen werk betekend.

7. Professionele beroepshouding
Werken in een team vraagt om een professionele beroepshouding. Dit betekent bijvoorbeeld dat je geen privé-telfoontjes pleegt, niet zo maar naar buiten gaat omdat je zin hebt om te roken en op een professionele manier met je collega's omgaat.

Samenwerken

Binnen elke organisatie of bedrijf krijg je te maken met informatieprocessen. Deze processen kunnen alleen goed verlopen door samen te werken. Je hebt immers collega's nodig, ook met verschillende kwaliteiten. Je kunt de taak krijgen om samen te werken. Maar het kan ook voortkomen uit eigen initiatief. Op de werkvloer heb je elkaar nu eenmaal nodig, doordat iedereen zijn eigen kwaliteiten heeft. Samenwerking kan ervoor zorgen dat verschillende taken binnen een organisatie efficiënter, productiever en kwalitatief beter worden uitgevoerd.

Ik, in een organisatie

Door samenwerking kun je de organisatie naar een hoger niveau tillen. Samenwerken moet wel nut hebben. Als het geen nut heeft, dan kun je net zo goed de taak in je eentje afmaken. Je hebt daarom de keuze om te samenwerken. 

Hiervoor bestaan drie redenen:

1. sociale motieven
2. prestatie motieven
3. kwaliteits motieven

Opdracht 

Sociale motieven: samenwerken waarbij de sociale band van belang is.

Prestatie motieven: samenwerken waarbij je een maximaal resultaat wil behalen

Kwaliteitsmotieven: met deze samenwerking wil je kwalitatief het beste resultaat leidt. dit betekend niet direct dat de hoogste opbrengst wordt behaald, maar een resultaat dat het beste is voor een succesvol vervolg.

1. Schrijf de drie motieven op. Beschrijf de betekenis van elk motief in je eigen woorden op.
2. Samenwerking kan een organisatie naar een hoger niveau tillen. Schrijf in je eigen woorden op welke manier samenwerking er voor kan zorgen dat het niveau omhoog gaat. Gebruik hierbij een voorbeeld.
3. Leg uit wat er wordt bedoeld: 'Samenwerken moet nut hebben'. 

Coöperatief werken

Samenwerken op de werkvloer noem je ook wel coöperatief werken.

Samenwerken betekent letterlijk: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat door een optimale afstemming van de eigen inzet, kwaliteiten en belangen (en die van anderen).
Als je samenwerkt kun je gebruik maken van elkaars kwaliteiten. Wat de één niet kan, kan de ander misschien wel. Bij samenwerken vul je elkaar aan waardoor werk efficiënter, productiever en kwalitatief beter verloopt.

Omschrijf in je eigen woorden de betekenis van 'Samenwerken'

www.stichtingpraktijkleren.nl

www.stichtingpraktijkleren.nl

Na deze les kun je benoemen

• Hoe je samenwerkt in een organisatie
• Wat coöperatief werken is
• Welke activiteiten in een organisatie vragen om samenwerken
• Hoe jij wil samenwerken
  
• Wat je moet doen om succesvol te kunnen samenwerken
• Welke teamrol(len) bij jou het beste passen

Ik vind het prima als iemand veel meer doet dan ik....

www.stichtingpraktijkleren.nl

www.stichtingpraktijkleren.nl

In een team werken is veel efficiënter dan als individu....

Als ik het niet eens ben met iets dan hoef ik ook niet samen te werken met mijn teamgenoten

De verantwoordelijkheid van het succes ligt bij de teamleider

Hoe meer mensen in een team hoe beter de samenwerking

Feedback

Goede feedback geven is nog een hele kunst. Hoe doe je dat eigenlijk op een manier waar de ander ook echt mee vooruit komt?

Hoe geef je feedback?

• Benoem het Gedrag.
  
• Benoem het Gevoel dat dit jou geeft.
  
• Geef het Gevolg aan voor jou.
  
• Benoem het Gewenst gedrag (zo nodig).

Tips voor het geven van feedback:

• Richt je op het resultaat
• Begin met positieve feedback
• Houd het bij jezelf
• Focus op gedrag of acties
• Wees specifiek en concreet
  
• Controleer of de ontvanger het begrijpt
• Biedt ruimte voor reactie

 Feedback geven volgens de 4 G's

Gedrag (je observatie van het gedrag van de ander)

Gevoel (het gevoel dat dit gedrag bij jou oproept)

Gevolg (het effect dat dit gedrag heeft op de omgeving) Gewenst gedrag (het gedrag dat je liever zou zien bij de ander)