Time-management, les 2

• Studievaardigheden
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Monkey Managent

Weer een aapje op mijn schouder?

“Wil jij even dit en wil jij even dat voor mij doen?”

 voor je eigen werkzaamheden. 

'even dit even dat'

Dit ‘even vragen’ leidt soms tot ongecontroleerde opdrachtsituaties en voor je het zelf weet zit je tot over je oren in het werk en kom je eigenlijk heel veel uren in de dag tekort voor je eigen werkzaamheden.

Maar baas, als ik dit moet doen, wie doet dan mijn normale werkzaamheden?

Als ik dit moet doen, wil jij dan het volgende werk voor mij doen?

Als ik dit eerst moet afmaken, dan komt mijn andere werk niet gereed?

Zeg manager, help mij dan ook met het stellen van prioriteiten, wie moet ik teleurstellen omdat ik nu niet alle af kan krijgen?

Omdat ik dit eerst moet doen, is het dan akkoord dat ik dat andere helemaal niet meer doe?

En andere tegenvragen…..

• Maar....., als ik dit moet doen, wie doet dan mijn normale werkzaamheden?
• Als ik dit moet doen, wil jij dan het volgende werk voor mij doen?
• Als ik dit eerst moet afmaken, dan komt mijn andere werk niet gereed?
• Zeg manager, help mij dan ook met het stellen van prioriteiten, wie moet ik teleurstellen omdat ik nu niet alle af kan krijgen?
• Omdat ik dit eerst moet doen, is het dan akkoord dat ik dat andere helemaal niet meer doe?

Time-management

Aan het eind van deze 2 lessen over time-management ken je twee technieken die je kunnen helpen om slimmer met je tijd om te gaan.

Time-management

Techniek: Pomodoro-techniek (groep 1 + 3)

OPDRACHT:

- leg deze techniek uit in verschillende stappen

- hoe komt deze techniek aan zijn naam

- wat is het doel van deze techniek

- hoe zorg je dat je ongestoord in een 'pomodoro' blijft

- tips?

- verwerk dit in een korte presentatie van max 5 minuten, zorg wel dat je alle bovenstaande punten hebt verwerkt

Time-management

Techniek: de Eisenhower Matrix (groep 2 + 4)

OPDRACHT:

- leg deze techniek uit en gebruik de 4 kwadranten (met voorbeelden)

- hoe komt deze techniek aan zijn naam

- wat is het doel van deze techniek?

- maak een stappenplan

- tips?

-  verwerk dit in een korte presentatie van max 5 minuten, zorg wel dat je alle bovenstaande punten hebt verwerkt

Hoe?

• Je werkt in een groepje, bespreek goed met elkaar wie wat doet.
• Je maakt vandaag deze opdracht af.
  
• Volgende week presenteer je dit als groepje aan de rest van de klas.
• De presentatie moet antwoord geven op ALLE vragen, maar mag niet langer duren dan 5 minuten.
  
• Zorg dat het aantrekkelijk is om naar te kijken en te luisteren.
• Email het resultaat naar: [e-mail]
  

# denk eraan: het kan zijn dat je vanuit huis (online) werkt, dus zorg dat je presentatie helder is, gebruik bijvoorbeeld plaatjes, een hand-out of maak een PP of een filmpje,  volgende week vrijdag presenteer je als groep jullie uitkomst.

Plannen:
1. Wat? 2. Wanneer? 3. Waarom? 4. Waar? 5. Met wie? 6. Welke? 7. Hoe?

Presentaties

Het is nu tijd voor de presentaties. Deze mogen niet langer dan 5 minuten duren en moeten antwoord geven op de vragen uit de opdracht. Als een ander groepje aan het presenteren is, luister je en schrijf je mee.

Vergelijken

groep 1 + 3: De Pomodoro-techniek

Wat waren de verschillen? Wat waren de overeenkomsten?

Groep 2 + 4: De Eisenhower-matrix

Wat waren de verschillen? Wat waren de overeenkomsten?

Plannen:
1. Wat? 2. Wanneer? 3. Waarom? 4. Waar? 5. Met wie? 6. Welke? 7. Hoe?