Zakelijke mails schrijven op vmbo-niveau

Zakelijke mails schrijven op vmbo-niveau

Leerdoelen

Aan het einde van deze les kun je uitleggen waarom het belangrijk is om zakelijke mails te schrijven op een correcte manier. Je kunt ook de structuur van een zakelijke mail uitleggen.

Leg de leerdoelen uit en vraag de studenten om te vertellen waarom zij denken dat het belangrijk is om zakelijke mails te schrijven op een correcte manier.

Wat weet jij al over het schrijven van zakelijke mails?

Wat is een zakelijke mail?

Een zakelijke mail is een e-mail die je stuurt in een zakelijke context. Het doel van een zakelijke mail is om informatie uit te wisselen tussen collega's of klanten.

Vraag de studenten om voorbeelden te geven van wanneer zij een zakelijke mail hebben geschreven of ontvangen.

De aanhef

De aanhef van een zakelijke mail begint met 'Geachte' gevolgd door de naam van de ontvanger. Als je de naam van de ontvanger niet weet, kun je 'Beste' gebruiken.

Leg uit waarom het belangrijk is om de juiste aanhef te gebruiken en geef voorbeelden van welke aanhef je zou moeten gebruiken in verschillende situaties.

De inleiding

De inleiding van een zakelijke mail begint met een begroeting en vervolgens een korte introductie van jezelf en/of het onderwerp van de mail.

Geef voorbeelden van hoe je de inleiding van een zakelijke mail kunt schrijven en vraag de studenten om zelf een inleiding te schrijven.

De kern

In de kern van de mail leg je uit waarom je de mail stuurt en wat de boodschap is die je wilt overbrengen. Zorg dat je duidelijk en beknopt bent.

Geef voorbeelden van hoe je de kern van een zakelijke mail kunt schrijven en vraag de studenten om zelf een kern te schrijven.

De afsluiting

In de afsluiting van de mail bedank je de ontvanger voor zijn/haar tijd en sluit je af met een groet.

Geef voorbeelden van hoe je de afsluiting van een zakelijke mail kunt schrijven en vraag de studenten om zelf een afsluiting te schrijven.

De bijlage

Als je een bijlage wilt meesturen, vermeld dit dan in je mail en zorg dat de bijlage goed is benoemd.

Leg uit waarom het belangrijk is om bijlagen goed te benoemen en geef voorbeelden van hoe je dit kunt doen.

De lay-out

Zorg dat je mail een overzichtelijke lay-out heeft. Gebruik bijvoorbeeld alinea's en tussenkopjes om de mail goed leesbaar te maken.

Laat voorbeelden zien van goed opgebouwde zakelijke mails en vraag de studenten om zelf een lay-out te maken.

De spelling en grammatica

Zorg dat je mail geen spelfouten of grammaticale fouten bevat. Controleer dit altijd voordat je de mail verstuurt.

Geef tips om spelfouten en grammaticale fouten te voorkomen en vraag de studenten om zelf hun mails te controleren op fouten.

Oefenen

Laten we nu oefenen met het schrijven van een zakelijke mail. Kies een onderwerp en schrijf een mail aan een virtuele ontvanger.

Bedenk een onderwerp en laat de studenten zelf een zakelijke mail schrijven. Geef feedback op de mails.

Tips

Enkele tips voor het schrijven van een goede zakelijke mail: wees beknopt en duidelijk, gebruik geen vakjargon, controleer je mail op spelfouten en grammaticale fouten.

Geef nog enkele tips en leg uit waarom deze tips belangrijk zijn.

Vragen?

Heb je nog vragen over het schrijven van een zakelijke mail? Stel ze nu!

Beantwoord vragen van de studenten en vraag of zij nog feedback willen op hun geschreven mail.

Evaluatie

Vond je deze les nuttig? Wat heb je geleerd? Wat vond je moeilijk? Wat kan er beter?

Evalueer de les en vraag om feedback.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.