Zakelijke e-mails schrijven op A2-niveau

Zakelijke e-mails schrijven op A2-niveau

Doel van de les

Aan het einde van deze les kun je een duidelijke en professionele zakelijke e-mail schrijven op A2-niveau.

Introduceer het doel van de les en leg uit wat studenten zullen leren.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails?

Formeel of informeel?

Bepaal of de e-mail formeel of informeel moet zijn op basis van de ontvanger en de situatie.

Geef studenten de kans om na te denken over situaties waarin ze een formele of informele e-mail zouden schrijven.

Onderwerp

Het onderwerp moet kort en duidelijk zijn en de inhoud van de e-mail samenvatten.

Toon verschillende voorbeelden van onderwerpregels en laat studenten bepalen welke het meest geschikt is voor verschillende situaties.

Aanhef en afsluiting

Gebruik de juiste aanhef en afsluiting op basis van de formaliteit van de e-mail.

Leg uit welke aanhef en afsluiting het beste zijn voor verschillende situaties.

Inhoud

De inhoud moet duidelijk en beknopt zijn met een professionele toon. Houd rekening met het doel en de lezer van de e-mail.

Toon verschillende voorbeelden van e-mails en laat studenten bepalen of de toon en inhoud geschikt zijn voor de situatie.

Spelling en grammatica

Controleer de spelling en grammatica voordat je de e-mail verstuurt. Gebruik een online spelling- en grammaticacontrole als hulpmiddel.

Geef studenten de tijd om hun eigen e-mails te controleren op spelling- en grammaticafouten.

Opmaak en lay-out

Zorg voor een professionele opmaak en lay-out van de e-mail. Gebruik korte alinea's en witregels om de tekst overzichtelijk te maken.

Toon verschillende voorbeelden van e-mails en laat studenten bepalen welke opmaak en lay-out het meest professioneel zijn.

Oefenen

Oefen het schrijven van zakelijke e-mails met verschillende situaties en ontvangers.

Laat studenten in groepen of individueel oefenen met het schrijven van zakelijke e-mails en geef feedback op hun werk.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.