Projectmanagement in de zorg

• Watermanagement
• HBO
• Studiejaar 1

Projectmanagement 26-11

Deze les: intro projectmanagement

Projecten en projectmanagement:

• Wat is een project?
  
• Wat is projectmanagement?
  
• Wat zijn projectfasen?
  
• Wat is een projectdoel?
  
• Waarom falen projecten?
  
• Methodieken voor projecten

Managen van projecten en processen

Projecten in de zorg voorbeelden

• Duurzame zorg:met als doel de negatieve impact op klimaat en milieu te verminderen.
• Digitale zorg: innovatie technologie 
• Palliatieve zorg 
• Toenemende zorgvraag met tekorten in de zorg

Projectmanagement

Gaat over het:

• Voorbereiden;
  
• Beheersen;
  
• Succesvol afronden van projecten.

Wat is volgens jou de definitie van een project?

Project

• project (het; o; meervoud: projecten)
  

vooraf omschreven, gezamenlijk te verrichten werkzaamheden, leidend tot een eindproduct

Projecteigenschappen

Een project is:

• meestal multidisciplinair
  
• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum
  

en heeft:

• een opdrachtgever
  
• duidelijk éénmalig doel
  
• eigen (vast) budget
  
• eigen projectorganisatie
  

Proces of project?

Proces: Geheel van interacties die ontstaan tussen verschillende wederzijds afhankelijke stakeholders rond een bepaalde beleidskwestie, en met het oog op het ontwikkelen en realiseren van een of meerdere projecten.

Projectdoelen en resultaten

Wat moet gemanaged worden?

Opdracht 30 minuten

Actueel onderwerp binnen de zorg 

Jullie zijn een groep verpleegkundigen op de afdeling die aan een project moeten werken. 

Ga in overleg en beantwoord de vragen 

Nadien nabespreken

Voorwaarden voor een project

• Een project moet een duidelijk doel hebben
  
• Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  
• Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  
• Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  
• De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  
• Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak
  

Wanneer is een project succesvol?

Een succesvol project:

• Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  
• Is op tijd klaar;
  
• Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.
  

Hoe hebben jullie het aangepakt?

• Plan vooraf?
  
• Taakverdeling?
  
• Leiderschap?
  
• Tijdsbewaking?
  
• Kwaliteitscontrole?
  

Projectdoel is SMART

Het projectdoel is Specifiek (Wat?), Meetbaar (Hoeveel?), Aanwijsbaar en acceptabel (Wie?), Realistisch (Hoe?) en Tijdgebonden (Wanneer?).  

Een project geeft dus antwoord op een aantal vragen:

• Waarom?
• Wat?
• Hoeveel?
• Wie
• Hoe?
• Wanneer?

Waarom gaan projecten mis?

Waardoor projecten mislukken

Jullie project

Was er een gestructureerde aanpak?

• Was duidelijk wat er precies moest gebeuren?
  
• Was er een duidelijk beeld van het eindresultaat?
  
• Was er duidelijk hoe het gerealiseerd kon worden?
  
• Hoe was jullie samenwerking?

Traditionele fasering en producten van elke fase

Waarom fasering?

Monitoren:

• Halen we onze doelen?
  
• Binnen de tijd?
  
• Binnen de kosten?

Beslissen:

• Gaan we zo door?
• Moeten we stoppen?
  
• Moeten we bijsturen?
  

Methodieken Prince

Veel gestructureerd en documentatiegericht

Werkt met fasering

Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, 

Nuttig in de zorg waar naleving van regelgeving en protocollen cruciaal is.

Complexe projecten

risicobeheer is belangrijk in de zorgsector waar patiëntveiligheid en kwaliteitszorg voorop staan.

Agile

Minder gestructueerd

flexibel en klantgerichtheid.

Snel schakelen korte sprints

wat het bijzonder geschikt maakt voor projecten in snel veranderende omgevingen. wat nuttig is in de zorg waar omstandigheden snel kunnen veranderen

Samenvatting

PRINCE2 is geschikt voor zorgprojecten die een hoge mate van controle, structuur en naleving van regelgeving vereisen. Het is ideaal voor projecten met duidelijke, stabiele eisen en waar gedetailleerde documentatie belangrijk is.

Agile is geschikt voor zorgprojecten die flexibiliteit en snelle aanpassing vereisen. Het is ideaal voor projecten waar de eisen kunnen veranderen en waar snelle levering en continue verbetering belangrijk zijn.

De keuze tussen PRINCE2 en Agile hangt af van de specifieke context en behoeften van het zorgproject. Soms kan een hybride aanpak, waarbij elementen van beide methodieken worden gecombineerd, ook effectief zijn.amenvatting

EINDDOEL!!!

VRAGEN?