IE blz. 65 tot en met 75

• Management
• MBO
• Studiejaar 2

IE blz. 65 tot en met 75

DOELEN 

evenementfase kennen 

doelstellingen evenement (her)kennen 

doelgroepen (her)kennen 

overzicht houden op financiën 

belang van een locatie kennen 

Evenementfases 

Fase 1 Concepting

Fase 2 

Planning

Fase 3 Uitvoering

fase 4 Evaluatie 

sprekers boeken

Inventarisatie, brainstorm, uitwisseling ideeën

beeld- & geluidsvoorzieningen opbouwen 

Locatie schoon achterlaten 

Evaluatie wordt gedaan

opbouw zaal/evenement 

marketing/

communicatie

Offertes opvragen/ contracten maken

Fase 1 

Hier vorm je het basisconcept aan de hand van:

• Inventarisatie
• Brainstorming 
• Uitwisseling

Fase 1 

Na de inventarisatie en de brainstorming hierin ga je eerst

divergeren

Vervolgens ga je 

convergeren

Wat is de reden om te divergeren?

1. Om de status quo te handhaven
2. Om vast te houden aan oude denkwijzen
3. Om geen verandering toe te laten
4. Om nieuwe ideeën te genereren

Waarom is divergeren belangrijk bij een brainstorm?

1. Het vermindert de effectiviteit van besluitvorming
2. Het beperkt de keuzes die je kunt maken
3. Het helpt om verschillende opties te verkennen
4. Het zorgt voor tunnelvisie in het denken

Waarom is convergeren belangrijk in een project?

1. Het verhoogt de kans op fouten.
2. Het vertraagt de voortgang van het project.
3. Het leidt tot verwarring en onzekerheid.
4. Het zorgt voor focus en duidelijkheid in doelen.

Fase 1 Uitwisseling 

Nadat alle ideeën zijn besproken en op haalbaarheid zijn vastgesteld kun je het basisconcept vaststellen. Dit bestaat uit:

1. Doelstelling
2. Doelgroep
3. Financiën
4. Thema 
5. Locatie  

Doelstellingen

Bereik, wie wil je aanspreken en hoe?

Proces, wat wil je dat de deelnemer ervaart?

Effect, wat moet de deelnemer weten na afloop?

Activiteit, wat ga je concreet doen? 

Wat is een kenmerk van een geografische doelgroep?

1. Woonplaats en locatievoorkeuren spelen een belangrijke rol.
2. Leeftijd en geslacht zijn de belangrijkste factoren.

Wat is een voorbeeld van een demografische doelgroep?

1. Sportliefhebbers van alle leeftijden
2. Studenten met een ov
3. Jonge ouders met kinderen onder de 5 jaar
4. Mensen met een passie voor reizen

Overige 2 doelgroepen 

Sociaal-economisch (inkomen, opleiding)

Psychologisch (sociale behoefte (groepsgedrag))

Financiën

Commerciële kosten 

Financiële kosten

Personeelskosten

Facilitaire kosten

Thema

Storytelling (rode draad van het evenement)

Ordening

Sturing

Betekenis

Beleving

Verbinding

Locatie 

Veel zaken die meespelen bij de keuze van een locatie, blz. 73 van het boek geeft een overzicht. 

Opdracht

1. Neem een evenement dat je op je werkplek hebt georganiseerd in gedachte. 
2. Beschrijf in een Worddocument voor dit evenement de volgende zaken:

• Is het een publieksevenement of een bedrijfsevenement gebruik blz. 65 voor de onderbouwing en leg uit waarom je deze hebt gekozen. 
• De doelstelling, gebruik blz. 68 voor de onderbouwing en leg uit waarom je deze hebt gekozen. 
• De doelgroep(en), gebruik blz. 69 voor de onderbouwing en leg uit waarom je deze hebt gekozen. 
• Het thema/storytelling, gebruik blz. 72 voor de onderbouwing en leg uit waarom je deze hebt gekozen aan. Leg uit welke vorm van storytelling je hierbij vindt passen en vooral waarom. 
• De locatie, gebruik blz. 73 voor de onderbouwing  en leg uit waarom je deze hebt gekozen.  

Beantwoord steeds de waarom met een goede uitleg. 

Lever aan het eind van de les je uitwerking in in teams.