IE blz. 75 tot en met 93

• Management
• MBO
• Studiejaar 2

IE blz. 75 tot en met 93

Lesdoelen

Weten hoe je een planning maakt en gebruikt

Weten hoe je een functionsheet maakt en gebruikt

Weten hoe je een draaiboek maakt en gebruik

Maar eerst geheugen opfrissen
In welke fase van je evenement voer je de evaluatie en de geluidsopbouw uit?

1. Concepting en uitvoering
2. Uitvoering en planning
3. Evaluatie en concepting
4. Evaluatie en uitvoering

Wat wordt bedoeld met divergeren en convergeren? 

Welke doelgroepen worden in het boek benoemd?

doelgroepen

geografisch

demografisch

Sociaal-economisch

Psychosociaal 

Als het basisconcept, fase 1, is vastgesteld, volgt fase 2, planning

Waarom is het goed zo vroeg mogelijk van een evenement op de hoogte te zijn?

1. Om een goed draaiboek te maken en onderhandelingen te voeren over het thema
2. Om een thema duidelijk uit te werken, locatie vast te stellen en onderhandelingen te starten
3. Om een goed thema te bedenken en onderhandelingen te voeren over het draaiboek en de planning
4. Om een goede planning te maken en onderhandelingen te voeren over het thema

Plannen is 

Structureren

• Organiseren van zaken en deze in een bepaalde beschikbare tijd plaatsen 
• Taken verdelen (hoeveel tijd per taak)

Hieruit rolt een plan -> maak dit realistisch 

Welke afspraken staan er op het formulier waarvan functionsheet de vakterm is?

1. Tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
2. Met de catering en een leverancier
3. Met de organisatie en het evenement
4. Wie welke functie heeft tijdens een evenement

Wat is een draaiboek?

1. Een planning voor een evenement
2. Dit wordt standaard geleverd bij een evenement
3. Dit geeft een overzicht van de voorbereidingsfase en de nazorg van een evenement
4. Hierin is het budget van je evenement opgenomen met de alternatieven

Volgens het boek is een draaiboek

Een draaiboek is een gedetailleerd document dat uitvoerig alle onderdelen van een evenement beschrijft. 

Welke drie draaiboeken kun je onderscheiden (in het boek)?

1. Voorbereiding, planning, nazorg
2. Voorbereiding, opbouw, nazorg
3. Voorbereiding, uitvoering, nazorg
4. Planning, uitvoering, nazorg

Fase drie, uitvoering 

• maak checklisten ter controle
• overzicht van benodigdheden die gereserveerd en/of besteld moeten worden
  
• hoe en wanneer je start met de opbouw en een overzicht van de indeling (locatieplanning)
• overzicht mankracht opbouw, uitvoering, afbouw/opruimen
• begeleiding gasten, wie-wat-waar 
• calamiteiten (telefoonnummers en faciliteiten)

Fase vier, evaluatie

Intern & Extern 

Kwaliteit

Plan 

• bevat het doel, is dit behaald? 

Do 

• uitvoering, ging dit goed?

Check

• doel behaald, verbeterpunten, info volledig? 

Act

 Re- act bijsturing nodig? Pro-act, wijzigingen en een nieuwe plan 

Opdracht organisatie van de diploma-uitreiking 

Verwerk hierin uit de vorige les:

1. keuze doelgroep met onderbouwing
2. keuze locatie met onderbouwing 

Maak voor de diplomering 

• een draaiboek 
• checklisten voor de uitvoering 
• evaluatie (intern en extern) 

Werk in tweetallen (door docent bepaald) en lever aan het eind van de les de onderdelen op.