Vergaderen Leerjaar 2 Les 1

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 2

Vergaderen Leerjaar 2 

Wat gaan we doen?

-We gaan ongeveer 8 weken vergaderen

- Tijdens de vergadering ben je voorzitter, deelnemer of notulist

- Heb je geen taak? Dan werk je aan de zijkant van de klas aan HST.

- De komende lessen ga ik precies uitleggen wat je moet doen!

- Wil je een goed punt halen, neem dit dan serieus!

Belangrijke afspraken!!

Een vergadering is een formeel overleg met een vaste structuur. Er is een voorzitter en een notulist en de agenda vormt de leidraad voor het overleg. Een vergadering heeft altijd één of meerdere doelen. Om goed te kunnen overleggen is het noodzakelijk dat je samen een aantal spelregels afspreekt. Als je bijvoorbeeld een spelletje speelt en je hebt tevoren niet afgesproken wat wel of niet toegestaan is, dan krijg je al snel ruzie. Je wilt tijdens een overleg je doel bereiken en dan moet je dus niet opgehouden worden door deelnemers die niet weten waaraan ze zich moeten houden. 

Spelregels

1. Bereid je goed voor op de vergadering 

2. Heb respect voor elkaar 

3. Blijf ter zake 

4. Luister naar anderen 

5. Wees niet te persoonlijk 

6. Toon interesse en inzet 

Beoordeling:

Convocatie

Agenda

Voorzitter 1x

Deelnemer 3x

Notulen 1x

Elk onderdeel wordt uitgebreid toegelicht

Onderwerp/overlegdoelen

 Informatie uitwisselen

Ideeen opdoen

Besluiten nemen

Problemen oplossen

Je kiest zelf een onderwerp als voorzitter en je zorgt dat dit op tijd is doorgegeven (voor de kerstvakantie)

Rooster

  (HOM2a)

(HOM2b)

(HOM2c)

 (OHM2d)

Vóór de kerstvakantie zorg je dat het onderwerp is ingevuld!!!!

Verschillende rollen

We starten met de uitleg van de verschillende rollen:

- Voorzitter

- Notulist

- Deelnemer

Rol voorzitter

• Je bent in een lesuur met twee voorzitters​
• Iedere voorzitter heeft 1 eigen gekozen  onderwerp​
• De vaste vergaderpunten verdeel je evenredig​
• Samen zet je de vergadering startklaar​
• Samen zorg je ervoor dat iedere deelnemer een geprinte agenda heeft​
• Iedere voorzitter is 15-20 minuten leidend​

De totale vergadering beslaat 30-40 minuten per lesuur​

Er moet gestemd worden

Taken voorzitter vóór vergadering

• Maken van een convocatie  INDIVIDUEEL​
  
• Maken van een complete agenda MAG SAMEN. ​
• Inleveren week voor uitvoering bij docent en bij deelnemers​ via Teams
• Agenda voorbereiden  SAMEN
• Verdelen agenda SAMEN
• 1 onderwerp: inleiding – discussie – besluit  INDIVIDUEEL​
• Klaarzetten lokaal SAMEN

Agenda geprint voor iedere deelnemer  samen

Taken voorzitter tijdens vergadering

Orde houden​

Tijd in de gaten houden​

Iedere deelnemer aan het woord laten komen​

Onderwerp inleiden  zorgen voor discussie​

Discussie samenvatten  reden tot stemming geven​

Aangeven procedure stemmen  zie tips vergaderen!​

Taken Notulist vóór vergadering

Agenda doornemen​

Theorie notuleren lezen​

Zorgen voor materiaal om te notuleren -  pen/papier of laptop​

Kop van de agenda alvast uitwerken​

Naam vergadergroep​

Plaats​

Datum​

Tijdstip​

Aanwezigen​

Afwezigen mk / zk

Taken Notulist tijdens/na vergadering

Volgorde agenda aanhouden​

Aantekeningen maken per punt​

Nummer de agendapunten​

Stemming goed noteren  wijze en besluit​

Samenvattende notulen  niet alles uitschrijven wat iedereen zegt  Maak een actie-/besluitenlijst​

Inleveren: BINNEN WEEK NA UITVOERING 

Rol Deelnemer

Voorwaarde: minimaal 3x aanwezig als deelnemer​

Van te voren heb je de agenda doorgenomen​

Positieve deelname​

Actieve deelname​

Bijdragen aan goed verloop vergadering​

Iedereen komt aan de beurt - help elkaar mee​

Respect hebben voor elkaar​

Let op: te weinig deelname is een 0-score.

Volgende les:

-Opdracht 1 (overlegdoelen)

- Opdracht 2 (rollen vergadering) 

- Uitleg convocatie

- Uitleg Agenda