Les 1 Vergadertechnieken

• SOVA
• MBO
• Studiejaar 2

Vergadertechnieken

Werkprocessen en CANMED rollen:

B1-K1 Bieden van zorg en ondersteuning

MZ-B-K1-W1-VZ-B-K1-W2 - Onderkent de gezondheidstoestand en inventariseert ondersteuningsvragen

VZ-B1-K1-W6 - Communiceert met de zorgvrager en het sociale netwerk (Communicator)

Thieme MZ Communicatie thema 3

Doel van een vergadering

Een vergadering is een gestructureerd groepsgesprek waarbij deelnemers aan de hand van een agenda onderwerpen van gemeenschappelijk belang bespreken.

Welke vergaderingen en overleggen kom je tegen op je werk. (Denk locatie breed)

Verschillende soorten vergaderingen

1. Informatieve vergadering.

- het overdragen of verkrijgen van informatie van de ene persoon naar de andere.
- Het kennis nemen van deze informatie staat centraal. 

- Naar aanleiding hiervan kan de deelnemer zich een beeld en eigen oordeel vormen over het onderwerp.

2. Probleemoplossende vergadering.

Deze vergadering staat in het teken van een bepaald probleem waarover gezamenlijk gesproken moet worden om te komen tot een oplossing.

3.Besluitvormende vergadering.

 Er moet een beslissing genomen worden over een bepaald onderwerp. Hierover wordt met de deelnemers gediscussieerd, waarna men tot een gezamenlijk besluit komt.

Voorbereiden vergadering

- Voorzitter

- Agenda

- Bijbehorende stukken

- Notulist

- Vergaderruimte

Vragen naar wat deze rollen en termen betekenen?

Iedereen ermee bekent.

Agenda

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Opening van de vergadering

Vaststellen wie notuleert

Vaststellen van de agenda

mededelingen en ingekomen stukken

bespreken notulen van de vorige vergadering

inhoudelijke bespreking van agendapunten

Wvttk - Wat verder ter tafel komt

Rondvraag

sluiting

Tips voor efficiënt vergaderen.
Noem 1 tip.

Eenmansbesluit	Hierbij wordt het besluit genomen door één persoon, bijv de voorzitter of deskundige
Meerderheidsbesluit/ democratisch besluit	Meeste uitgebrachte stemmen wordt het.
Besluit met recht van Veto	Eén of meerdere deelnemers kunnen veto recht hebben. Voorstel wordt dan niet aangenomen ondanks meerderheid het ermee eens is.
Delegatie	Meerdere personen uit de groep krijgen de bevoegdheid om een beslissing tenemen namens de groep op basis van hun deskundigheid.
Unaniem	Is één deelnemer tegen dan wordt het voorstel afgewezen.

Besluitvorming

Laten	Het toeval bepaalt welk besluit er wordt genomen. Er worden bijv briefjes gemaakt. het briefje dat wordt getrokken bepaalt het besluit. Laten is een snelle en neutrale manier om tot een besluit te komen.
Compromis	Een tussenoplossing. Bij een compromis geven alle deelnemers een beetje toe. Op die manier is het voorstel voor iedereen acceptabel.
Consensus	Er wordt alleen een besluit genomen als iedereen daarachter kan staan. In de praktijk komt dit erop neer dat deelnemers net zo lang met elkaar overleggen, totdat iedereen het eens is.

Besluitvorming

Taken voorzitter bij besluiten

- Duidelijk en maar voor één uitleg vatbaar

- Zwart op wit vastgelegd

- Genomen op grond van tevoren vastgestelde criteria (besluitvormingsmethode).

- Voor alle deelnemers bindend

Vorm een groep van 4 studenten

Jullie gaan de interne overlegstructuur onderzoeken op je locatie. Dit kan gaan om een overleg met medewerkers, cliënten en naasten.

Beschrijf van 2 overleggen:

- Wat is het doel van het overleg

- Welke onderwerpen worden er besproken

- Wie overlegt met wie?

- Hoe vaak vindt het per jaar plaats?

- Is er sprake van verslaglegging? Door wie?

- Hoe worden besluiten genomen?

Welke conclusies trekken jullie? Is de overlegstructuur overzichtelijk en logisch of stellen jullie problemen vast? (Vul deze in bij de volgende slide)

Welke conclusies trekken jullie? Is de overlegstructuur overzichtelijk en logisch of stellen jullie problemen vast?