KT-4 Les 2 (Info opdracht )

• KT-4 Herhaling
• Secondary Education

KT-4

KT-4 Les 1 Herhaling 

Inhoud KT-4

• Hoofdstuk 17 Samenwerken en Samen werken

• Hoofdstuk 18 Managemenassistent als werknemer

• Hoofdstuk 19 Personele aspecten

Wat is dan de betekenis van
samen werken?

1. een groep mensen die elk een eigen taak hebben binnen 1 bedrijf
2. een groep mensen die allemaal dezelfde taak hebben binnen 1 bedrijf
3. een groep mensen die samen zitten
4. een groep mensen die elk een eigen taak hebben in verschillende bedrijven

Wat is de betekenis van samenwerken?

1. een groep mensen die geen opdrachten uitvoeren
2. een groep mensen die elk een opdracht uitvoeren
3. een groep mensen die samen zitten
4. een groep mensen die 1 opdracht samen uitvoeren

17.1 Positie van de managementassistent in de organisatie

De functies van de Management assistent hangt af van

1. de grootte van de taken en
2. de afwisseling van taken

Dit is weer afhankelijk van:

1. De grootte van het bedrijf
2. De visie van het bedrijf
   

3 secretariele profielen

1. Uitvoerend secretaresse/secretaris

2. Faciliterend secretaresse/secretaris

3. Initierend secretaresse/secretaris

§17.2 Managementassistent in de overlegsituatie

Er is hier sprake van 3 niveaus:

1. Overleg met MEERDERE
2. Overleg met GELIJKE
3. Overleg met LAGER GEPLAATSTE

§17.3 Overdracht van werkzaamheden in goede werksfeer

Situatie

Werk/taken 

 -> persoon durft of wil geen medewerking vragen 

-> persoon doet alles zelf 

-> werkdruk wordt te hoog 

-> werk wordt niet volledig of niet goed gedaan.

Oorzaak--> gebrekkige communicatie

Oplossing?

Social hours:

ontmoetingen van collega’s buiten de werksfeer

Vb 

• sportactiviteiten,
• personeelsfeesten

andere mogelijke oplossingen

1. Taken rouleren
2. Logboek bijhouden
3.  Zelfbescherming

Taken rouleren

• taken worden verdeeld en
• veranderen per week 

bijv. 

deze week archiveer en

neem ik de telefoon op en doet de ander de postverwerking en uitgaande brieven

Logboek bijhouden

Wees eerlijk

   Je helpt iemand niet door op te schrijven dat hij iets gedaan heeft wat niet zo is

Zelfbescherming

Denk eraan 

Jouw flexibiliteit heeft 

 (geef deze aan) 

“Take care of yourself”

Extra inzet en Loyaliteit is normaal -> ook het schouderklopje/dankjewel hoort daarbij.

Opdracht KT-4 

PLANNING VOOR VAANDAG:

1. Maak het Voorblad: (maak gebruik van canva voor je voorblad)

• KT-4
• Naam
• Student nr.
• Klas
• Docent

Wees creatief. 

Vervolg Opdracht

Ga verder in wordt en maag de volgende pagina's

Opdracht 1: Persoonlijke SWOT analyse

Opdracht 2: CV

Opdracht 3: Sollicitatie brief en sollicitatie via e-mail. 

Vervolg opdracht

4. Zorg dat je verslag voorzien is van paginanummers en kies een duidelijk lettertype uit (dus niet met te veel krulletjes waardoor het onleesbaar wordt.)

Lever het opdracht digitaal in via TEAMS op laatst vrijdag 27 mei 2022 om 11.59 p.m.

Opdracht is te vinden in TEAMS.