les 8 - Zieken en verlofregistratie

• Thema AABS
• MBO
• Studiejaar 1

Ziekmeldingen en verlofregistratie

Les 8

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

 (Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk 9) week 3 BUFFERWEEK

Lesdoelen:

Je kunt uitleggen wat:

1. Verlofaanvragen zijn
2. Op welke manier je verlofdagen kunt aanvragen
3. Het verschil tussen vakantie en snipperdagen zijn
4. De registratie van ziek- en herstelmeldingen inhouden

Wat weet je over deze woorden?

wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?

Wanneer ben je hersteld?

Wat is een verlofkaart?

Registratie verlofaanvragen

Als AABS medewerker houd je de verlofkaarten van de 

medewerkers bij en muteer je verlofaanvragen. 

De verlofkaart, ook wel vakantie- of snipperkaart 

genoemd, voorziet in het aanvragen en goedkeuren 

van verlof, het geeft overzicht van het verlof tegoed voor het oplopende jaar en helpt het bedrijf om per afdeling of team inzicht te krijgen van de bezetting. 

Wat is het verschil tussen vakantiedagen en een snipperdag?

snipperdag is benaming voor losse vakantiedag, niet aaneengesloten met andere dagen.

vakantiedagen zijn wel aaneengesloten. hoeveel vakantiedagen heb je minimaal recht op?

4x het aantal uur dat je per week werkt, werk je full time per week, dan heb je recht op 4 weken per jaar vakantie

Zoek de volgende begrippen op en geef een omschrijving

1. Actueel
2. Arbodienst
3. CAO
4. Discreet
5. Fulltime
6. Parttime
7. Kritisch
8. Periodiek
9. Sanctie
10. Verlof
    
    

Actueel: op dit moment plaatsvindend

Arbodienst: ondersteunt werkgevers en werknemers bij het verzuimbeleid en het beleid over arbeidsomstandigheden

CAO: collectieve arbeidsovereenkomst, afspraken over arbeidsvoorwaarden voor een hele groep mensen

Discreet: weten wanneer je zwijgt over dingen

Fulltime: 40 uur per week werkend

Parttime: minder dan 40 uur per week werkend

Kritisch: geneigd of bekwaam tot oordelen

Periodiek: gebeurt iedere keer met een gelijke periode ertussen

Sanctie: straf of maatregel

Verlof: toestemming hebben om afwezig te zijn

Verlofaanvragen verwerken

Tegenwoordig wordt de verlofregistratie meestal digitaal bijgehouden in een speciaal softwareprogramma dat hiervoor ontwikkeld is. Bedrijven zijn vrij om te kiezen welk verlofregistratiesysteem ze aanschaffen. Met zo'n systeem kunnen verlofaanvragen worden goed- of afgekeurd en kunnen rapportages worden opgevraagd.

Bijzonder verlof

Bijzonder verlof; als je onder werktijd verplichtingen hebt (bruiloft familie, begrafenis of onverwacht naar de dokter of tandarts) kun je onder bepaalde omstandigheden met betaald verlof. Deze uren worden meestal niet aangemerkt als snipperuren.

Omdat er geen wettelijke regelingen bestaan over bijzonder verlof, is dit meestal vastgelegd in de CAO, de arbeidsovereenkomst of het het berdrijfsreglement. Dit kan dus per bedrijf weer anders geregeld zijn.

Verlof aanvragen

Wanneer je verlof wil aanvragen, dan moet dit altijd eerst schriftelijk worden aangevraagd bij de direct leidinggevende van de afdeling. Als de leidinggevende het verlof heeft goedgekeurd, dan gaat het formulier naar de AABS medewerker die de aanvraag weer verwerkt in het verlofsysteem.

Beoordelen van verlofaanvragen

Voor het beoordelen van verlofaanvragen of het opstellen van planningen is het van belang om inzicht te krijgen van de bezetting van de afdeling. Een digitaal verlofsysteem biedt vaak ook de mogelijkheid om per dag of week of maand een overzicht te krijgen van de bezetting van een team of afdeling. Als AABS medewerker moet je bijvoorbeeld ook een rapportage kunnen uitdraaien van de bezetting als een leidinggevende van een afdeling hierom vraagt.

Registratie verlofaanvragen

Wie doet wat?

www.stichtingpraktijkleren.nl

Registratie aan- en afwezigheidsadministratie

Met een aanwezigheidsregistratie leg je vast welke medewerker 'in huis' is en op welke locatie. Noodzakelijke informatie om te hebben in het geval van calamiteiten. Ook handig om te weten wie er afwezig is en om welke reden. Of wie er EHBO- en/of BHV-gediplomeerd. En wie de laatste is die vertrekt, zodat deze medewerker het alarm inschakelt voordat hij de deur achter zich op slot doet. Als AABS medewerker houd je o.a. ook de registratie van de aan- en afwezigheid bij; dit kun je op verschillende manieren bijhouden; meestal wordt dit bijgehouden  door een digitaal registratiesysteem, bijvoorbeeld door een app, een personeelskaart/badge of een vingerafdruk die je moet scannen. Zodra de medewerker weer klaar is met werken, klokt hij weer uit. Het systeem houdt zo alle gegevens bij van alle medewerkers binnen het bedrijf. Meestal gebeurt dit bij grote bedrijven waar heel veel medewerkers werken en bij productiebedrijven.

De ziekmelding

De werknemer meldt zich voor een (on)bepaalde tijd ziek bij de direct 

leidinggevende. De volgende vragen mogen gesteld worden: 

• Wat is de reden van het verzuim?
• Hoe lang denkt de medewerker zelf dat de ziekte zal duren?
• Heeft het verzuim eventueel met werk te maken?

De leidinggevende mag niet vragen wat de medewerker mankeert, dus hij mag niet vragen naar de medische situatie. Wel mag hij vragen of de medewerker bij de huisarts is geweest en wanneer en hoe de medewerker bereikbaar is.

De ziekmelding wordt doorgegeven aan de arbodienst (uiterlijk de 4e ziektedag). Indien nodig zal de bedrijfsarts van de arbodienst een gesprek hebben met de zieke werknemer.

De bedrijfsarts

Een gesprek met de bedrijfsarts komt voor in de volgende situaties:

• de werknemer is lang ziek
• de werknemer meldt zich vaak ziek
• de ziekte is werk gerelateerd
• er is sprake van re-integratie

Als AABS medewerker maak je ook aantekeningen van de ziekmelding; dit is van belang voor het eventueel opstellen van een verzuimdossier indien de medewerker langdurig is.

De herstelmelding

De herstelde medewerker meldt zich voor een bepaalde tijd weer beter bij de direct leidinggevende of AABS medewerker. De AABS medeweker registreert vervolgens weer de melding in het verzuimregistratiesysteem en geeft de herstelmelding door aan de Arbodienst. Het (directie) secretariaat beheert de lijsten van de ziek- en herstelmeldingen om eventueel door te geven aan de leidinggevende zodat er kan worden gezien of de

 medewerker zich daadwerkelijk ziek heeft gemeld 

en hoe vaak etc.

Lesdoelen:

Je kunt uitleggen wat:

1. Verlofaanvragen zijn
2. Op welke manier je verlofdagen kunt aanvragen
3. Het verschil tussen vakantie en snipperdagen zijn
4. De registratie van ziek- en herstelmeldingen inhouden

Wat weet je over deze woorden?

wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?

Wanneer ben je hersteld?