12 maart 21 - 418 - FINANCE - examenvoorbereiding deel 2 (e-mail/brief schrijven)

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 3

Een brief/e-mail schrijven

Zakelijk schrijven

Conventies 

Doelen: voorbereiden op schrijfexamen

1. Herhaling: korte check vorige week
2. Weet je hoe je stap-voor-stap een brief / e-mail moet schrijven.
   
3. Ken je de conventies die horen bij een brief/e-mail.
   
4. Teken je het taaldossier af. 

Wat zie je? 

Eend of konijn?

Door instructie ga je zien wat je 'moet' zien. 

Deze verbinding wordt ook gelegd met het lezen van een tekst: als jij schrijft wat je wilt dat de lezer leest, dan moet je daar heel duidelijke instructie voor geven. Dit doe je door een duidelijke kernzin en door een duidelijke signaalwoorden die een signaal bij de lezer geven! 

Wat komt in je op bij de volgende rijtjes?

1. auto - 120 km/u - asfalt - één richting
2. zon - zee - strand - cocktail - muziek 

• Door deze aanwijzingen word je gestuurd naar een onderwerp/denkwijze: dat moet je ook doen tijdens het schrijven. --> lezer begrijpt je dan beter! 

1. waarschijnlijk snelweg

2. waarschijnlijk vakantie

Wat bedoelen met het schrijven van een artikel?

Wat is 'zakelijk schrijven'?

Waarom moet je voor het schrijven nadenken over wie jouw lezer is?

Wat is het verschil tussen een e-mail schrijven en een brief schrijven?

e-mail --> alles gelijk behalve de adressen! 

Bijlage komt niet onderaan, maar bovenaan te staan. 

Zakelijke brief

Zakelijke correspondentie op examens gaat vaak over een 

• Klacht (je bent het ergens niet mee eens en wil daar aandacht voor en een oplossing)
• Het bepleiten van een zaak (je moet met je brief de ontvanger, de lezer overtuigen door goede argumenten aan te voeren)

 

Opbouw van een zakelijke brief

Briefconventies zijn de algemene regels die gelden voor het opstellen en schrijven van een officiële brief.

Briefconventies - Zakelijke brief

Welk antwoord is goed?

1. Schagen, 13-01-2019
2. Schagen 23 februari 2021
3. 23 februari 2021, Schagen
4. Schagen, 23 februari 2021

Welk antwoord is goed?

1. Betreft: uitnodiging presentatie
2. Betreft: Uitnodiging presentatie
3. Betreft: uitnodiging presentatie.
4. Betreft: Uitnodiging presentatie.

Welk antwoord is goed?

1. t.a.v. mevrouw De Vries
2. T.a.v. Mevrouw de Vries
3. T.a.v. mevrouw De Vries
4. T.a.v. Mevrouw De Vries

Welke afsluiting bij een zakelijke brief is goed?

1. Met vriendelijke groet, Naam + Achternaam
2. met vriendelijke groet, Naam + Achternaam
3. Mvg, Naam + Achternaam
4. Naam + Achternaam

Welk antwoord geeft de juiste volgorde van de conventies (opbouw) van een zakelijke brief aan:
1. plaats, datum 2. jouw adres 3. adres bedrijf 4. betreft 5. aanhef

1. 23145
2. 21345
3. 31245
4. 31254

De inleiding van een zakelijke brief mag met 'ik' beginnen.

1. Ja
2. Nee

Hoe kun je goed verbindingen maken tussen zinnen en alinea's?

Inleiding

• beschrijving van het onderwerp 
• vragenreeks 
• situatieschets
  
• voorbeeld
  
  

Signaalzin

In deze tekst gaat het over ... 

Slot

• samenvatting
  
• conclusie
  

Signaalwoorden
Kortom ... 

Dus ... 

Alles samenvattend ...
Met andere woorden ... 

Overschrijven bij tekening bloem.

Wat versta jij onder een 'goede leesbaarheid'?

Sturen op korte zinnen, op goed gebruik van leestekens, kopjes, witregels, etc.

Beoordelingscriteria schrijfexamen

• Samenhang
  
• Afstemming op doel
  
• Afstemming op het publiek
  
• Woordenschat en woordgebruik
  
• Spelling, interpunctie en grammatica
  
• Leesbaarheid  

Samenhang

Je brengt op eenvoudige wijze samenhang aan in jouw tekst. Dit doe je door middel van een eenvoudige opbouw en veelvoorkomende voeg- en verwijswoorden (zoals want, maar, omdat, die, dat, jouw). Je mag nog enkele fouten met deze woordsoorten maken.

Afstemming op doel

Je werkt de opdrachten adequaat uit, zodat je het schrijfdoel bereikt.

Afstemming op het publiek

Je past je woordgebruik en toon aan je publiek aan.  

Woordenschat en woordgebruik

Je hebt een redelijk goede woordenschat. Dit laat je zien door te variëren in woordgebruik. Je gebruikt veelvoorkomende voorzetsels (zoals voor, achter, boven, door) vrijwel altijd correct.

Spelling, interpunctie en grammatica

Je hebt een redelijke beheersing van de spelling, interpunctie en grammatica. Dit laat je zien door meestal correcte zinconstructies toe te passen. Je werkwoordsvormen zijn over het algemeen correct. Je verbuigt overige woordsoorten (zoals groot/grote) meestal correct. Je beheerst spelling en interpunctie redelijk. Je gebruikt de meest gangbare leestekens correct.

Leesbaarheid

Je gebruikt, indien nodig, een titel en tekstkopjes. 

Dubbelcheck: op school! 

• Meenemen --> ID-kaart!!!
  

Papieren woordenboek, pen/potlood

• Duur
  

60 minuten

• Aantal opdrachten
  

2 opdrachten op computer

GEEN GEBRUIK VAN ANDERE WEBSITES, dan direct een 1.

Heb je nog tips die je zelf gebruikt en die handig zijn voor anderen?

Zelf als tip: 

- controleer altijd of je per ongeluk 'jullie' hebt gebruikt ---> gebruik altijd u

Stappenplan

1. Lees
2. Aantekeningen: wat moet je doen? Afvinken! 
3. Tijd: per opdracht 30 minuten. 
4. Einde: 1 of 2x doorlezen.

Titel bij artikel. Korte zinnen. Leestekens juist. Witregels (maar: 1 zin is nog geen alinea). Tussenkopjes.

Aftekenen taaldossier?

Feedback nodig? Mail mij even. 

Vooruitblik

Volgende week schrijfexamen! 

Zie uitnodiging.