SE-6 Les 2

Postverzorging
1 / 21
volgende
Slide 1: Tekstslide
SecretariaatVocational Education

In deze les zitten 21 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 2 videos.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Postverzorging

Slide 1 - Tekstslide

Les van vandaag
  • Inschrijven van posten
  • Distribueren van posten
  • Interne post 


Slide 2 - Tekstslide

Inschrijven van posten
Belangrijkste gegevens registreren

  • Postregistratiesysteem bestaat uit 2 stappen: 
  1. Het plaatsen en invullen van de stempels
  2. Het schrijven van de gegevens

Slide 3 - Tekstslide

Slide 4 - Tekstslide

Chronologish inschrijven 
De post in de volgorde van binnenkomst inschrijven.

Er zijn meerdere voorbeelden van inschrijven. 

Slide 5 - Tekstslide

Brievenboek
Een boek om de post te registreren.
Losbladigsysteem of via computer.

Slide 6 - Tekstslide

Fotokopie/ scannen
Fotokopie
  • Een kopie van de brief maken
  • Kopie opslaan in het archief 

Scannen
  • Brief scannen
  • Brief digitaal opslaan

Slide 7 - Tekstslide

Distribueren van posten
De inrichting van de postkamer moet logish zijn. 
Indeling: Soteertafel
                    Sorteerkast en
                   De benodigde electronische apparaten

Verspreiden van post houdt in dat je de post in de juiste postbakken of postvakken legt. 

Slide 8 - Tekstslide

Slide 9 - Video

Welke handelingen zijn bij de postverzorging belangrijk
A
Ontvangen en versturen
B
Registreren en sorteren
C
Registreren en verspreiden
D
Sorteren en verspreiden

Slide 10 - Quizvraag

Opdracht 2.08
a. Drukwerk, afz. Uitg Meiers.
b. Brief van de Arbodienst voor het hoofd personeelszaken.
c. Brief per priority van een bedrijf uit Canada voor de directeur.
d. Brief aan de directeur met de vermelding 'vertrouwelijk'.
e. Envelop van de Rabobank.
f. Pakket voor de afdeling inkoop.
g. Aangetekende brief voor de heer K. Laarman, afdeling verkoop.
h. Envelop voor de loonadministratie van de accountant.
timer
5:00

Slide 11 - Tekstslide

Opdracht 2.09
  • Blz 95 van je reader SE-6
  • Maak groepen van 2 studenten.
  • Elk groep krijgt een letter.
  • El groep moet voor een van de poststukken aangeven welke handelingen je moet verrichten. 
timer
10:00

Slide 12 - Tekstslide

Tips voor opdracht 2.09
Openen
Inschrijven in brievenboek
Archiveren
Zorgen dat het poststuk bij de juiste persoon/ afdeling komt
Kopieren
Bijlagen vastmaakt

timer
10:00

Slide 13 - Tekstslide

Interne post
Een medewerker van de ene afdeling kan post versturen naar een collega op een andere afdeling

Speciale enveloppen voor de interne post, als kostbesparing.
de enveloppen zijn meerdere keren te gebruiken

Welke afdeling en medewerker staat op het poststuk. 

Slide 14 - Tekstslide

Envopack
Interne post naar een andere vestiging.

een verzamelenvelop die afsluitbaar is met een ritssluiting.

Voordeel: je hoeft niet elk poststuk in een envelop verpakken

Slide 15 - Tekstslide

Kantoorartikelen
De mederwerkers van de postkamer verstrekken ook kantoorartikelen

Je bestelt met een e-mail of een bestelformulier.

Slide 16 - Tekstslide

Inkomende post komt van een ander bedrijf en andere persoon
A
Juist
B
Onjuist

Slide 17 - Quizvraag

Externe post is post binnen het bedrijf, van de ene afdeling of persoon naar de andere afdeling of persoon.
A
Juist
B
Onjuist

Slide 18 - Quizvraag

Verzorgen van uitgaande post
  1. Registreren
  2. Verzamelen
  3. Vouwen
  4. Vullen en sluiten van enveloppen
  5. Adresseren
  6. Wegen en frankeren.

Slide 19 - Tekstslide

Slide 20 - Video

Poststukken met spoed
Door koeriersbedrijven op de plaats van bestemming. 

Efficiente verzenden van poststukken:
  • Het registreren van uitgaande post
  • Het adresseren
  • De verschillende manieren van postverzending
  • Het bepalen van de porto.

Slide 21 - Tekstslide