Postverwerking

Post
1 / 43
volgende
Slide 1: Woordweb
KantoortechniekenSecundair onderwijs

In deze les zitten 43 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 40 min

Onderdelen in deze les

Post

Slide 1 - Woordweb

Postverwerking
Niet-elektronische post

Slide 2 - Tekstslide

Stap 1
Scheid de persoonlijke en vertrouwelijke poststukken van de rest.

Slide 3 - Tekstslide

Hoe zie je of je post mag open maken?
Je kijkt naar:
De addressering op de envelop.
Er zijn drie soorten:
- Vertrouwelijk
- persoonlijk
- zakelijk

Slide 4 - Tekstslide

Staat er vertrouwelijk op de enevelop?
Dit is vertrouwelijke post, we maken hem niet open.

Slide 5 - Tekstslide

Staat de naam van de geadresseerde bovenaan?
De brief is persoonlijk, we maken hem niet open.

Slide 6 - Tekstslide

Staat de naam van het bedrijf bovenaan?
De brief is zakelijk, we maken hem wel open.

Slide 7 - Tekstslide

Stap 2
Open de overige post en controleer de bijlagen en afzender. 

Slide 8 - Tekstslide

Stap 3
Bepaal Welke post je moet inschrijven of registeren en welke niet.

Slide 9 - Tekstslide

Stap 4
Zet een datum(post)stempel op de brieven.

Slide 10 - Tekstslide

Stap 5
Bepaal voor welke afdeling of persoon de post bestemd is. 

Slide 11 - Tekstslide

Oefenbundel

Slide 12 - Tekstslide

Stap 6
Schrijf de post in het postregistratiesysteem.

Slide 13 - Tekstslide

Slide 14 - Tekstslide

Slide 15 - Link

De eerste brief werd ontvangen op 24 april. Veronique Jansens stuurde toen een prijsaanvraag naar de afdeling verkoop
De tweede brief kwam met de post van 24 april. Toen kwamen de sollicitatiebrief en het cv van Frank Jans. De ontvanger was Sigrid Luijten. 
De vijfde brief kwam op 25 april en was voor de boekhouding bedoeld. Joke Van den Broek wilde zo een aankoopfactuur bezorgen.

Slide 16 - Tekstslide

Stap 7
Ga na of de post gescand en gedigitaliseerd moet worden.

Slide 17 - Tekstslide

Stap 8
Kopieer de post als dat nodig is.

Slide 18 - Tekstslide

Stap 9
Sorteer de post per persoon en afdeling.

Slide 19 - Tekstslide

koen Desmet
Personeelsdienst

Afdeling Boekhouden
Directie
Lies Luyxs

Slide 20 - Sleepvraag

Stap 10
Verdeel de post.

Slide 21 - Tekstslide

Postverwerking
Elektronische post

Slide 22 - Tekstslide

Mails: verwerking
a) Doorsturen naar de juiste 
           persoon of dienst

b) Zelf beantwoorden

Slide 23 - Tekstslide

Slide 24 - Link

Een zakelijke email
A
Algemeen Nederlands
B
Dialect
C
Tussentaal

Slide 25 - Quizvraag

Kies de juiste aanhef...
A
Hallo mevrouw
B
Geachte meneer
C
Dag Irene

Slide 26 - Quizvraag

In een zakelijke email spreek je de ander aan met 'U'
A
waar
B
niet waar

Slide 27 - Quizvraag

Kies de juiste afsluiting, slotgroet..
A
Groetjes,
B
Met vriendelijke groet,
C
Met vriendelijke groet

Slide 28 - Quizvraag

Onder je email zet je
A
je voornaam
B
je achternaam
C
je voor- en achternaam

Slide 29 - Quizvraag


Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.
Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.


Emilio

A
Zakelijke brief
B
Persoonlijke brief

Slide 30 - Quizvraag

Welke onderwerpregel is het best?
A
Vergadering dinsdag 24/4
B
Vraag
C
Ik zou graag een catalogus ontvangen.
D
Dringende vraag!!!!

Slide 31 - Quizvraag

Theorie
Regels:

  • Aanhef: Beste meneer De Groot of Geachte meneer/mevrouw
  • Geef geen overbodige informatie.
  • Spreek de persoon aan met u.
  • Sluit af met een beleefde groet en je 
     voor- en achternaam.
  • Controleer je mail voordat je de mail verzendt.
  • Gebruik correct AN

Slide 32 - Tekstslide

Slide 33 - Tekstslide

Welk type post zie je hier?
A
Aangetekende brief
B
Brief op naam van een medewerker
C
Brief voor een afdeling
D
Reclame

Slide 34 - Quizvraag

Welk type post zie je hier?
A
Aangetekende brief
B
Brief op naam van een medewerker
C
Brief voor een afdeling
D
Reclame

Slide 35 - Quizvraag

Welk soort brieven mag enkel de geadresseerde openen?
A
Vertrouwelijke en zakelijke post
B
Persoonlijke en zakelijke post
C
Vertrouwelijke en persoonlijke post
D
Reclame

Slide 36 - Quizvraag

Waarvoor gebruik je dit?
A
Het sorteren van post
B
Het registreren van post
C
Het verdelen van post

Slide 37 - Quizvraag

Je sorteert post per persoon en per afdeling.
A
Waar
B
Niet waar

Slide 38 - Quizvraag

Waar werkt Ariette De Crom?

Slide 39 - Open vraag

Wie is verantwoordelijk voor de verzending?

Slide 40 - Open vraag

Wie is verantwoordelijk voor Meiden- en vrouwenvoetbal?

Slide 41 - Open vraag

Is dit een goede zakelijke mail?
A
Ja
B
Nee

Slide 42 - Quizvraag

In een mail ...
A
geef je beter te veel informatie.
B
blijf je beter beknopt.
C
geef je zo weinig mogelijk info

Slide 43 - Quizvraag