Duurzaamheid les 4

• Dierverzorging
• MBO
• Studiejaar 3

Duurzaamheid 

Les 4: Planning, kosten en risico's

Afgelopen weken

Huiswerk deze week

AF!

PVA: Aanleiding/achtergrond

PVA: Doel van het project

PVA: Op te leveren eindresultaat

PVA: Afbakening

PVA: Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames

Deze week

• Planning
• Kosten
• Risico's 

AF!

Hele plan van aanpak > GO/NO GO 

Planning

Maak een visuele planning met daarin de volgende onderdelen:

• de activiteiten en fasen als balken;
• afhankelijkheden hiertussen;
• beslismomenten;
• mijlpalen;
• resources (mensen en middelen).

Doel van een planning?

Bepalen duur van het project

Bepalen te besteden werktijd

Bepalen gevolgen van een vertraging

Bepalen benodigde budget

Werkzaamheden organiseren van projectteam

Voortgang bewaken

Benodigde informatie

Benodigde informatie om te plannen

• Welke activiteiten (taken) moeten er uitgevoerd worden?
• Hoeveel tijd is er nodig per activiteit?
• Zijn activiteiten afhankelijk van andere activiteiten?
• Welke (externe) bronnen zijn er nodig?
• Wanneer zijn de bronnen beschikbaar?
• Welke ander factoren?

Kosten

Beschrijf de kosten die gemaakt worden door:

• uren die gemaakt worden door projectmedewerkers (kosten voor productie-uren);
• uren die gemaakt worden door de opdrachtgever, de projectmanager en eventueel deelprojectleiders (kosten voor projectmanagement);
• materialen en producten die worden ingekocht, zoals productiemiddelen, grondstoffen en licentiekosten (out-of-pocket kosten);
• rentes over geleend geld.
  

Het budget bepaald te maximale omvang van het project?

1. Waar
2. Niet waar

Goede antwoord is waar. Wanneer het budget krap is zal het project ook niet heel groot kunnen zijn. 

De rol van geld in een project

• omvang project
• verantwoordelijkheid
• beslismomenten per fase door beschikbaarheid budget
  
• voortgang bijsturen

Risico's

Geef aan met welke risico’s rekening gehouden moet worden en welke tegenmaatregelen genomen moeten worden. Eventueel kan verwezen worden naar de risicolijst.

Welke mogelijke risico's?

Mogelijke risico's

• te groot project
• planning loopt anders
• materiaal
• faciliteiten en gereedschappen
• mensen
• externe invloeden

Grootte van een risico = kans van optreden × gevolg

Risico analyse

1. Inventariseren van de mogelijke risico's
2. Analyseren van de risico's
3. Formuleren van de maatregelen
4. Selecteren maatregelen

• vermijden
• verminderen
• overdragen
• accepteren

Oorzaak - gevolg

vermijden: beëindigen, aanpassen of uitbesteden = preventief. 

Verminderen: verzekeren, aanpakken oorzaak. Deze maatregelen zijn repressief, de schade wordt beperkt.

Overdragen: uitbesteden

Accepteren: klein risico, voordelen wegen zwaarder. Op een later tijdstip kan er alsnog voor gekozen worden om het risico aan te pakken.

Welke maatregel kan je nemen wanneer het risico klein is?

1. Vermijden
2. Verminderen
3. Overdragen
4. Accepteren

Accepteren: klein risico of weegt niet op tegen de positieve uitkomsten. 

Aan de slag!

Plan van aanpak

1. Doel van het project (bijdrage aan organisatiedoelstellingen) 

2. Op te leveren eindresultaat 

3. Afbakening

4. Uitgangspunten, randvoorwaarden en aannames

5. Projectaanpak/fasering

6. Projectorganisatie en -communicatie

7. Planning ( let op project voor het middellange termijn ) 

8. Kosten

9. Risico’s