Improve

• Burgerschap
• MBO
• Studiejaar 1

Improve

Hoe ziet jouw werk/studeer plek eruit?

Een rommel, maar ik weet waar alles ligt

Best oke, maar niet helemaal strak

Ik kan pas werken als het strak en opgeruimd is

5S-techniek

De 5S-techniek helpt bij het organiseren van de werkomgeving. Deze techniek heeft als doel om verspillingen inzichtelijk te maken op de werkvloer, zodat daarop kan worden geacteerd. Het toepassen van 5S verhoogt kwaliteit, veiligheid en ook medewerkerstevredenheid in een proces.

Hoe kun je in ons project

Scheiden

Schikken

Schoonmaken

Standaardiseren

Standhouden

 

Dit gebruik je als input om de juiste verbeteringen vast te stellen en de verspillingen inzichtelijk te maken. 

Swimlane

Maak vervolgens een Swimlane met hierin de 'future-state',

Wijzig hiervoor de Swimlane die je gemaakt hebt eerder in het proces.

Voor elke stap in de vorig Swimlane ga je bepalen of die waarde toevoegt. Niet-waarde toevoegende activiteiten moeten worden geëlimineerd. Noodzakelijk niet waarde toevoegende activiteiten moeten worden geminimaliseerd.

Brainstormsessie

We houden nu een brainstormsessie met de hele klas om de nieuwe ideeën te vinden. 

6-3-5 methode:

6 personen bedenken 3 verbeterideeën.

Die verbeterideeën worden 5 keer doorgegeven (carrousel)

Degene die de 3 verbeteringen van de buurman ontvangt bedenkt ideeën in het verlengde van de 3 verbeteringen die hij heeft ontvangen.

Na afloop worden alle ideeën besproken

Maak van de verzamelde ideeën een pick chart

1. Possible (mogelijk - makkelijk door te voeren, maar ook beperkt resultaat)
   
2. Implement (implementeren, quick win)
   
3. Challenge (uitdaging, bijvoorbeeld
   middels een project op lange termijn)
   
4. Kill (niet doen)

Schrijf nu je implementatieplan

Een implementatieplan bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Acties die plaats moeten vinden om de verbeteringen te implementeren
2. Een toelichting per actie
3. De prioriteit van elke activiteit (hoog, gemiddeld, laag)
4. Een verantwoordelijke, zodat eigenaarschap wordt belegd bij een individu
5. Een einddatum waarop de actie afgerond moet zijn
6. Een status: is de actie (nog niet) gestart (open), uitgesteld, geannuleerd of afgerond?
7. Kosten voor de implementatie, daarbij kun je denken aan benodigde investeringen die moeten worden gedaan en/of de projectkosten (e.g. het aantal uur dat benodigd is om de verbeteringen te implementeren)