H02 Aanspreekpunt van klanten & bezoekers

Welkom bij Business Services
WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES
1 / 41
volgende
Slide 1: Tekstslide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 41 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Welkom bij Business Services
WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

DEZE LES
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
  1. Hoe je klanten en bezoekers op verschillende manieren kunt ontvangen.
  2. Waarom een goede ontvangst belangrijk is voor het bedrijf.
  3. Wat jouw rol is als aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
  4. Welke veiligheidsmaatregelen er zijn bij het ontvangen van klanten en bezoekers.
AANSPREEKPUNT VAN
KLANTEN & BEZOEKERS

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 3 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Hoeveel mensen bezoeken de Keukenhof in één seizoen?
22.000
560.000
945.000
1.400.000
1.520.000

Slide 4 - Poll

Antwoord: 1.400.000
Het ontvangstmoment

Een klant/bezoeker komt naar je toe en dan.... hieronder de basisregels
  • Wees duidelijk
  • Vermijd aanstootgevend gedrag

Onderwerpen voor goede omgangsvormen
  • Begroeten
  • Hoofdknik
  • Namen
  • Zitmanieren
  • Presentatie


Tutoyeren is met je en jij aanspreken.
Etiquette zijn de regels voor beleefd gedrag en hoe je met anderen omgaat in een bepaalde cultuur.
Aanstootgevend gedrag betekent dat je iets doet of zegt waardoor anderen zich ongemakkelijk, beledigd of gekwetst kunnen voelen.

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wel representatief
Niet representatief

Slide 6 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een bezoeker mag bij ontvangst door de medewerker receptie nooit getutoyeerd worden. Wat betekent getutoyeerd?
A
Aangesproken met ‘jij’
B
Bekritiseerd
C
Genegeerd
D
Uitgescholden

Slide 7 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een voorbeeld van een goede eerste indruk achterlaten bij de klant?
A
Een goed beleidsplan van het bedrijf.
B
Een goed koffiezetapparaat met lekkere koffie.
C
Een ontvangst met een glimlach en open houding.
D
Alle drie antwoorden zijn juist.

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Een man die een net pak met stropdas draagt is:
meerdere antwoorden mogelijk
A
Formeel gekleed
B
Informeel gekleed
C
Representatief gekleed
D
Casual gekleed

Slide 9 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat betekent etiquette?
A
Bedanken van mensen die iets goeds hebben gedaan.
B
Fooi geven wanneer je goed behandeld bent.
C
Gebruikelijke beleefdheidsregels en omgangsvormen.
D
Manier waarop je opgevoed bent.

Slide 10 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Waarom is de eerste indruk ‘blijvend’?
A
De eerste indruk is zonder reden blijvend.
B
De eerste indruk zegt alles over iemand en daarom NIET te veranderen.
C
De eerste indruk zegt veel en blijft daarom hangen.
D
Mensen geven elkaar NIET snel een tweede kans na een eerste indruk.

Slide 11 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Persoonlijk ontvangst
Eerste contactmoment
  • Verbale begroeting
  • Non-verbale begroeting
  • Representatief

Algemene Verordening Gegevensbescherming
Houdt 'small talk' of 'social talk'
Een klant op zijn gemak stellen met behulp van een aantal informele vragen.
De AVG is een wet die ervoor zorgt dat deze gegevens veilig worden bewaard en alleen worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn.

Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Uit welke onderdelen bestaat het succesvol aanspreken van een klant?
A
Verbaal en non-verbaal begroeten, oogcontact en glimlach.
B
Begroeten door het geven van een hand en een glimlach.
C
Begroeten door het geven van drie zoenen en oogcontact.
D
Begroeten door het geven van een hand, oogcontact en glimlach.

Slide 13 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Welke van onderstaande vragen is GEEN voorbeeld van small talk?
A
Heeft u het makkelijk kunnen vinden?
B
Heeft u uw auto kunnen parkeren?
C
Bent u hier al vaker geweest?
D
Met wie heeft u een afspraak?

Slide 14 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Hoe neem je afscheid van een bezoeker?
A
Dag meneer/mevrouw, een fijne dag nog.
B
Tot later!
C
Goedemorgen.
D
Je zegt helemaal niets.

Slide 15 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een voorbeeld van iemand vriendelijk te woord staan?
A
Hallo, u staat in de weg.
B
Goedemorgen, kan ik u helpen?
C
Ewa nefo.
D
Je zegt helemaal niets.

Slide 16 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

OPDRACHTEN  MAKEN
opdracht 1.01 t/m 1.04
bladzijde 15 t/m 22
Opdrachten maken
HOOFDSTUK 02
bladzijde 71 t/m 82
opdracht 2.01 t/m 2.08

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

ABSG1Q  GIT
check out...

Slide 18 - Tekstslide

  • Het ontvangstmoment
  • Persoonlijk ontvangst
Ik kan best een dag zonder mijn telefoon
Ja hoor, makkelijk.
Jawel, maar vind ik wel lastig.
Moet ik niet aan denken!
Gaat echt niet lukken.
Meester, wilt u niet van die enge vragen stellen!

Slide 19 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Telefonisch ontvangst
Belangrijk
  • Goed voorbereiden
  • Pen en papier/computersysteem
  • Snel opnemen
  • Spreek duidelijk en articuleer goed
  • Glimlach tijdens het gesprek
  • Noteer de naam van de beller
Goedemorgen, <bedrijfsnaam>, u spreekt met

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

1
2
3
4
5
6

Slide 21 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is de juiste formele manier om de telefoon op te nemen?
A
Goedemiddag, u spreekt met Anne van Dam van vakantiepark Amerijck.
B
Goedemiddag, vakantiepark Amerijck, je spreekt met Anne van Dam.
C
U spreekt met Anne van Dam , van vakantiepark Amerijck, goedemiddag
D
Goedemiddag, vakantiepark Amerijck, u spreekt met Anne van Dam.

Slide 22 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is de juiste telefonische afsluiting?
A
Is er verder nog iets?
B
Kan ik verder nog iets voor je betekenen?
C
Kan ik verder nog iets voor u betekenen?
D
Al uw vragen zijn beantwoord ik verbreek nu de verbinding.

Slide 23 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Schriftelijk ontvangst
Voorbeelden van schriftelijke ontvangst
  • Brieven
  • E-mails
  • Chats
  • Apps (Instagram, Facebook, LinkedIn, enz.)

Gebruik de toepasselijke aanhef
  • Geachte heer/mevrouw,
  • Beste heer/mevrouw,
  • Hi / Hallo / Hoi,


Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Digitaal ontvangst
Ga je videobellen met een klant of video opnemen voor je portfolio denk aan het volgende.
  • Rustige omgeving
  • Passende achtergrond
  • Telefoon stil en notificaties uit
  • Welkom heten en small talk
  • Jezelf voorstellen

Slide 25 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

OPDRACHTEN  MAKEN
opdracht 1.01 t/m 1.04
bladzijde 15 t/m 22
Opdrachten maken
HOOFDSTUK 02
bladzijde 83 t/m 90
opdracht 2.09 t/m 2.14

Slide 26 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

ABSG1Q  GIT
check out...

Slide 27 - Tekstslide

  • Telefonisch ontvangst
  • Schriftelijk ontvangst
  • Digitaal ontvangst
Werkhouding
Een goede werkhouding is belangrijk om succesvol te zijn in je werk bij de ontvangst van klanten.

We hebben al een aantal keren gezien dat je in ieder geval vriendelijk moet zijn, moet glimlachen en oogcontact moet maken.

Slide 28 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Open houding
Gesloten houding

Slide 29 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Klanttevredenheid*

Snelheid van de service

Wachtrijmanagement
  • Welkom bij Business Services
  • Een kop koffie aanbieden
  • Entertainment om de bezoekers in de wachtrij te vermaken

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Veiligheidsmaatregelen bij ontvangst
Een belangrijk aspect in het beveiligingssysteem van organisaties is de toegangscontrole bij de receptie.
Open object
Vrij toegankelijk, zonder controle.
Half open object
Vrij toegankelijk, onder bepaalde voorwaarden.
Besloten object
Voor niemand toegankelijk, behalve onder speciale voorwaarden.

Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Er is een concert in de ArenA.
Hoe wordt dit object genoemd in het kader van beveiliging?
A
Een besloten object.
B
Een half open object.
C
Een open object.
D
Een deels besloten object.

Slide 32 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Toegangscontrole op personen
Het doel van toegangscontrole op personen is voorkomen dat ongewenste personen het object betreden.
  • eigen personeel
  • personeel van derden
  • bezoekers

Slide 33 - Tekstslide

personeel van derden (beveiliging, schoonmaak)
Wat is het doel van toegangscontrole?
A
Arresteren van mensen die geen zichtbaar toegangsbewijs dragen.
B
Ervoor zorgdragen dat alleen representatieve mensen een locatie bezoeken.
C
Innemen van consumptiegoederen die ook op het object verkocht worden.
D
Voorkomen dat ongewenste personen op het object komen.

Slide 34 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Bezoekersregistratie
De bezoekersregistratie dient te bestaan uit:
  • naam bezoekers en firmanaam
  • tijdstip van aankomst
  • doel van het bezoek
  • handtekening (papier of digitaal)

Slide 35 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Schrijf je WEL op wanneer een bezoeker zich registreert.
Schrijf je NIET op wanneer een bezoeker zich registreert.
De datum van het bezoek.
De naam van de bezoeker.
Hoe laat de bezoeker binnen komt.
Hoe lang de bezoeker moest wachten voor de afspraak.
Of de bezoeker een uitrijkaart nodig heeft.
Voor wie de bezoeker komt.

Slide 36 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

VISITATIE
Controleren van tassen, koffers enz..

persoonlijke bezittingen
FOUILLEREN
Onderzoeken van kleding en lichaam.

kleding en lichaam

Slide 37 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat betekent visiteren in de beveiliging?
A
Het met toestemming controleren van tassen, koffers en andere persoonlijke bezittingen.
B
Het met toestemming doorzoeken van iemands lichaam op verboden voorwerpen.
C
Het zonder toestemming doorzoeken van iemands kleding aan het lichaam of zakken.
D
Regelmatig bezoeken van een beveiligingsorganisatie om beveiligingsafspraken te maken.

Slide 38 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

OPDRACHTEN  MAKEN
opdracht 1.01 t/m 1.04
bladzijde 15 t/m 22
Opdrachten maken
HOOFDSTUK 02
bladzijde 91 t/m 101
opdracht 2.15 t/m 2.20

Slide 39 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

ABSG1Q  GIT
check out...

Slide 40 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 41 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies