In deze les zitten 24 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.
Onderdelen in deze les
14 Post Verzorgen
REPEAT REPEAT REPEAT...
Slide 1 - Tekstslide
Ingekomen poststuk
1. post in ontvangst nemen
2. je sorteert de post
3. je registreert post (papier & digitaal)
4. je kopieert, scant, print document of maakt een PDF
Slide 2 - Tekstslide
POST
interne post: post die iemand binnen het bedrijf aan een collega verzend
externe post: komt van buiten het bedrijf of komt binnen
Slide 3 - Tekstslide
Vertrouwelijke post
Vertrouwelijke post mag je niet openmaken. Aan welke drie woorden kan je zien dat post vertrouwelijk is en enkel door de geadresseerde mag worden geopend?
Slide 4 - Tekstslide
3 woorden: post niet open maken
Slide 5 - Open vraag
Briefgeheim
Briefgeheim: je maakt de post wel open, maar je leest de brief niet. De post open je om hem te kunnen registreren.
2. registreren in postregistratiesysteem (of brievenboek)
-> datum
-> afzender
-> naam ontvanger: voor wie de post bedoeld is
-> onderwerp
-> soort document: brief, verslag of uitnodiging
-> kenmerk
--> eigen nummer en vindplaats (waar kan je het terugvinden ??)
Slide 7 - Tekstslide
Post sorteren en afhandelen
1. post intern persoonlijk bezorgen of in postvakje leggen
2. post naar afdeling brengen of postvak afdeling
3. reclame? weggooien of naar afdeling brengen waar de folder interessant voor is
4. post 'vertrouwelijk,prive,persoonlijk' niet openen, postvak
5. overige post: bespreek met je leidinggevende
Slide 8 - Tekstslide
CEO
A
Chief Externe Organisation
B
Chief Executive Officer
C
Collega Externe Ondersteuning
Slide 9 - Quizvraag
CFO
A
Chief Federatie Ontwikkelaar
B
Chief Financiele Ondersteuning
C
Chief Financial Officer
Slide 10 - Quizvraag
HRM
A
Human Resource Management
B
Humane Regionale Manager
C
Human Redding Manschappen
Slide 11 - Quizvraag
Salesmanager
A
die bepaalt de kortingen
B
die managed de verkoop
Slide 12 - Quizvraag
Purchase & Supply manager
A
iemand die werkt op verkoop afdeling
B
iemand die werkt op inkoop en verkoop
C
iemand die werkt bij logistiek en voorraad
Slide 13 - Quizvraag
Post verspreiden
vb verslag vergadering
actie: alle deelnemers krijgen een kopie
1. inscannen en doormailen
2. dubbelzijdig kopiëren en in postvakjes doen
Slide 14 - Tekstslide
Wat is het verschil tussen CC en BCC bij mailen?
Slide 15 - Open vraag
Uitgaande post registreren
1. datum van verzending
2. naam afzender (welke collega verstuurt het poststuk?)
3. naam geadresseerde
4. onderwerp
5. soort document: brief, verslag, uitnodiging?
6. kenmerk
Slide 16 - Tekstslide
Uitgaande post controleren
is de brief ondertekend?
heb je kopie gemaakt?
alle bijlagen bijgevoegd?
brief geregistreerd?
adres zichtbaar door venster?
adres compleet?
staat er een retouradres/afzender op achterkant?
Slide 17 - Tekstslide
wat zijn NAW-gegevens?
A
naam achternaam woonplaats
B
naam adres woonplaats
Slide 18 - Quizvraag
retouradres
postcode + huisnummer
voorbeeld:
7208 GA / 18
Slide 19 - Tekstslide
Verzendklaar maken
1. envelop kiezen
2. frankeren = verzendkosten/portokosten betalen
(afh. van gewicht, afmeting, bestemming en extra's zoals aangetekende post, exprespost of rouwpost)
--> brieven met antwoordnummer: gratis versturen
Slide 20 - Tekstslide
envelop kiezen
Op formaat: een gewone brief kan in een gewone envelop.
Op soort brief: een officiële brief doe je in een envelop die niet doorschijnt, in een akte-envelop.
Op stevigheid: als je iets moet versturen dat zonder kreukels moet blijven, neem je een bordrug-envelop. Deze envelop heeft een stevige achterkant.
Op bescherming: als je iets moet versturen dat kapot kan gaan, neem je een luchtkussenenvelop. Dat is een envelop met bubbeltjesplastic aan de binnenkant.
Dan zijn er nog vensterenveloppen: hier zit een doorschijnend venster in waardoor je het adres kunt zien dat bovenaan de brief is getypt, voor gewone zakelijke post
Slide 21 - Tekstslide
Slide 22 - Tekstslide
Slide 23 - Tekstslide
Speciale post
aangetekende post: de postbode vraagt de ontvanger voor een handtekening
exprespost: spoed vesturen (komt dezelfde dag nog aan)
rouwpost: maak je poststuk herkenbaar met speciale postzegels en verzamelenveloppen (voor 40 brieven)
--> herkenbaar voor postbode (met zorg behandelen en zsm) + track & trace door barcodenummer
Wij gebruiken cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren en persoonlijke content aan te bieden. Door gebruik te maken van LessonUp ga je akkoord met ons cookiebeleid.