‹Terug naar zoeken

Dag 4 Post

Welkom bij Business Services
WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES
1 / 27
volgende
Slide 1: Tekstslide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 27 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Welkom bij Business Services
WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

Slide 1 - Tekstslide

DEZE LES
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
Je herkent verschillende brieven, beantwoordt vragen, weet voor wie ze zijn, verwerkt gegevens precies en schrijft een simpel telefoonscript.
GOEDE ONTVANGST 
DAG 04  
POST

Slide 2 - Tekstslide

Post jij wel eens memes?
JA, VAAK!
AF EN TOE
NEE

Slide 3 - Poll

Soorten post
Als de post binnenkomt heb je te maken met verschillende soorten post.
  • Brieven
  • Drukwerk
  • Tijdschriften
  • Pakketten
  • Aangetekende post
  • Koerierszending
  • Fax en e-mail
Zendingen tot 2 kg.
Bij een antwoordnummer hoef je de brief of het pakket niet te frankeren.
Poststuk dat voor veel mensen bedoeld is.
Ook wel direct mail genoemd.
Een blad dat regelmatig verschijnt.
Passen niet in de brievenbus en/of zijn zwaarder dan 2 kg.
Onder rembours moet de geadresseerde betalen voor de inhoud van het pakket.
De ontvanger moet tekenen voor ontvangst.
Wanneer snelheid of tijdsgrantie belangrijk is.
Sommige met name internationale bedrijven hebben nog een faxapparaat.

Slide 4 - Tekstslide

Sorteren van post
  1. op naam: alfabetisch
  2. op afdeling: vaste route
  3. op kamer of etage

Problemen bij inkomende post
  • onvoldoende gefrankeerd
  • verkeerd bezorgd
  • verkeerd geadresseerd 


Slide 5 - Tekstslide

Inkomende post verwerken
Post openen
Briefgeheim       / gemachtigd
Inschrijven van post
Distribueren van post

Alleen de geadresseerde de brieven mag lezen.
De medewerker mag namens het bedrijf de post in ontvangst nemen.
De belangrijkste gegevens registreren in het brievenboek.
Na het registreren en sorteren moet de post naar de juiste afdeling of persoon.
Interne post

Slide 6 - Tekstslide

Opdrachten
GOEDE ONTVANGST 
DAG 04
POST

Slide 7 - Tekstslide

Slide 8 - Tekstslide

brief
wegen
pakket
envelop
postzegel

Slide 9 - Sleepvraag

Inkomende post
Uitgaande post
Interne post
De post die van buiten komt en door een koerier, vervoersdienst of pakketbezorger bezorgd wordt.
De post die je vanuit de organisatie verstuurt.
De post die medewerkers binnen het bedrijf naar elkaar sturen.

Slide 10 - Sleepvraag

Zakelijke post
Persoonlijke post
Vertrouwelijke post

Slide 11 - Sleepvraag

Verzorgen van uitgaande post
  • Registreren in postregistratiesysteem: brievenboek of digitaal
  • Frankeren: postzegel of de frankeermachine
Priority wil zeggen dat de zendig met voorrang wordt behandeld.

Slide 12 - Tekstslide

Verzorgen van uitgaande post
  • Registreren in postregistratiesysteem: brievenboek of digitaal
  • Frankeren: postzegel of de frankeermachine



  • Losse post binnenland/buitenland: brievenbuspost of pakketten
  • Partijenpost binnenland/buitenland: via PostNL
Priority wil zeggen dat de zendig met voorrang wordt behandeld.

Slide 13 - Tekstslide

Postontvangst en digitaal archiveren
  • Openen van de post
  • Scan klaar maken
  • Scannen van de post
  • Registreren
  • Invoeren van het juiste digitale adres (e-mail)
  • Versturen van de digitale post
Er zijn altijd poststukken die niet digitaal verwerkt kunnen worden of mogen worden, zoals folders en boeken.

Slide 14 - Tekstslide

E-mail: elektronische post
CC  carbonkopie
BCC  blind carbonkopie

Slide 15 - Tekstslide

Papierformaten

Slide 16 - Tekstslide

Opdrachten
GOEDE ONTVANGST 
DAG 04
POST

Slide 17 - Tekstslide

Slide 18 - Tekstslide

Naar welke collega moeten binnengekomen aanmeldingen en uitschrijvingen?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 19 - Quizvraag

Naar welke collega moeten binnengekomen facturen?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 20 - Quizvraag

Naar welke collega moeten binnengekomen sollicitatiebrieven?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 21 - Quizvraag

Soms zit er bij de post een factuur. Wat is een factuur?
A
Een bevestiging van een bestelling.
B
Een brief over de belasting.
C
Een rekening die betaald moet worden.
D
Herinnering om een rekening te betalen.

Slide 22 - Quizvraag

Wat is een afzender van een brief?
A
De persoon of het bedrijf dat de brief heeft geschreven.
B
De persoon of het bedrijf dat de brief ontvangt.
C
Degene aan wie de brief wordt gestuurd.
D
Logo en briefhoofd van de organisatie.

Slide 23 - Quizvraag

Wat is de beste houding als je achter de computer zit?
A
Achterovergebogen met gekruiste voeten.
B
Rechtop met de voeten op de grond.
C
Voorovergebogen met benen over elkaar.
D
Rechtop met benen over elkaar.

Slide 24 - Quizvraag

In welk programma staat het medewerkersbestand van Leef je uit?
A
Word
B
Excel
C
Access
D
PowerPoint

Slide 25 - Quizvraag

Opdrachten
GOEDE ONTVANGST 
DAG 04
POST

Slide 26 - Tekstslide

Extra opdracht
Post naar het buitenland

Slide 27 - Tekstslide

Meer lessen zoals deze

Dag 4 Post

- Les met 35 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Theorie Post verzorgen

- Les met 16 slides
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1

Secretarieel H4 | Post

- Les met 38 slides
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo bLeerjaar 3

PTA 3.1 Brievenboek

- Les met 16 slides
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 3

Brievenboek 2023

- Les met 17 slides
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 3

Soorten post en post verwerken

- Les met 18 slides
Module 4MBOStudiejaar 1

Theorie Post verzorgen

- Les met 24 slides
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1

Entree MON Dienstverlening en Zorg Postverzorging

- Les met 21 slides
EnglishMBOStudiejaar 1