Les 2 hoofdstuk 5 5.4 bijeenkomst organiseren

Hoofdstuk 5 
5.4 bijeenkomst organiseren
1 / 14
volgende
Slide 1: Tekstslide
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo b, kLeerjaar 3

In deze les zitten 14 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 50 min

Onderdelen in deze les

Hoofdstuk 5 
5.4 bijeenkomst organiseren

Slide 1 - Tekstslide

Planning
Uitleg
Zelfstandig werken
Opdrachten nabespreken

Slide 2 - Tekstslide

Bijeenkomsten 
Vergaderingen zijn georganiseerde bijeenkomsten. 
hierbij worden agendapunten besproken. 

Wie zijn er aanwezig: 
Voorzitter
Notulist
Uitgenodigde deelnemers/werknemers

Slide 3 - Tekstslide

Rol van de secretariële medewerkers
1. plannen van de vergadering en regelen van een ruimte
2. Het regelen van de tafelopstelling 
3. Zorg dragen voor de benodigdheden materialen 
4. Functiesheet invullen
5. Medewerkers uitnodigen / op de hoogte stellen.
6. Uitwerken van de agenda
7 Notuleren 

Slide 4 - Tekstslide

Wat moet je weten voor je een vergadering kan plannen?

Slide 5 - Woordweb

Plannen van een vergadering
1. Tijd ( hoelang kan de vergadering duren)

2. Wie worden ervoor uitgenodigd?  (wie moeten er bij zijn)

3. Waar vindt de vergadering plaats( grootte van de ruimte, intern/ extern, budget beschikbaar voor eten/drinken)
4. Is iedereen beschikbaar?



Slide 6 - Tekstslide

Tafelopstelling
Gesloten carré





Iedereen gelijk en goed overzicht


                  Open carré 






 Niet geschikt voor grote groepen, afstand te groot

Slide 7 - Tekstslide

Tafelopstelling
Gesloten langwerpig










Open langwerping

Slide 8 - Tekstslide

Tafelopstelling
Ronde tafel





Iedereen gelijk
Niet voor meer dan 12 personen

Ovale tafel





Iedereen gelijk
Ongeveer 20 personen,
de voorzitter heeft weinig overzicht

Slide 9 - Tekstslide

Tafelopstelling
                   T - tafel 





Voor grotere groepen
Communiceren  is lastiger

U - tafel

Slide 10 - Tekstslide

Tafelopstelling
Klasopstelling                                                Theateropstelling





Voldoende ruimte ( aantekeningen)     Ruimte voor veel mensen

Slide 11 - Tekstslide

Organiseren van benodigde materialen 
Papier en pennen
geluidsapparatuur
Computer ( internetverbinding)
Wifi en Beamer
Dvd-speler en scherm
Whiteboard -Flip-over

Slide 12 - Tekstslide

Functionsheet
Overzicht waarop alle 
personen en zaken
staan die belangrijk zijn
bij het organiseren van
een bijeenkomst. 


Slide 13 - Tekstslide

Zelfstandig werken
Maken:

Opdracht 5.05 t/m 5.08


Slide 14 - Tekstslide