Het schrijven van een zakelijke e-mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vwo
• Leerjaar 2

Zakelijke e-mail

les 1

Vandaag:

- Lesdoelen

- Theorie over het schrijven van een zakelijke e-mail

-  Kleine opdracht

Lesdoelen

• De leerling kent het belang van het kunnen schrijven van een zakelijke e-mail.
  
•  De leerling kent de opbouw van een zakelijke e-mail.
  
•  De leerling wordt bewust van het belang van correct  taalgebruik en grammatica in zakelijke e-mails.
  

Wat weet jij al over het schrijven van een zakelijke e-mail?

Is dit een zakelijke e-mail? Licht je antwoord toe.

Wat is het belang van het kunnen schrijven van een zakelijke e-mail?

Zakelijke e-mail

Het belang van een zakelijke e-mail:

- Professionaliteit 

-Respect van de ontvanger

- Nodig voor de toekomst

AAN,CC & BCC

Aan: dat is de ontvanger, de persoon aan wie de e-mail gericht is. 

CC: Carbon Copy, dit is een kopie van de e-mail die naar een derde persoon gestuurd wordt. Het is voor de ontvanger zichtbaar dat deze kopie verstuurd is, en naar wie.

BCC: Blind Carbon Copy: hetzelfde als de CC alleen is het hierbij niet zichtbaar dat er een kopie verstuurd is.

Onderwerp

- Een zin die beschrijft waar de e-mail over gaat.

De aanhef

De aanhef is een begroeting van de lezer, hier begin je altijd mee. In de aanhef zet je altijd alleen de achternaam van de ontvanger en niet hun voor(naam/letters). Na de aanhef volgt een komma en vervolgens een witregel.

- Geachte (heer/mevrouw),= formeel

- Beste (heer/mevrouw),= informeel

voorbeeld: Geachte mevrouw Kuiper,

Inleiding, middenstuk en slot

Inleiding: inleidende alinea met daarin de kernboodschap.

Middenstuk: toelichting van de kernboodschap

Slot: sluit af met een slotzin, conclusie of verwachting

De afsluiting

Sluit je e-mail gepast af. 

Voorbeelden:

- Met vriendelijke groet,

- Hoogachtend,

Onder deze groet zet je jouw voor- en achternaam. Vergeet de komma na deze afsluitende groet niet.

De bijlage

- Bij bijvoorbeeld een sollicitatie voeg jij jouw CV in de bijlage.

- Een bijlage kan alles zijn, een foto, pdf, document etc.

- Zet in je e-mail een korte toelichting en refereer naar de bijlage.

Opdracht

- Je gaat nu aan de slag! Je gaat een korte e-mail voor de directeur van de school sturen. In deze e-mail schrijf je wat je vindt van het Gymnasium Haganum. Verwerk 1 tip en 1 top in je e-mail en gebruik minimaal 150 woorden.

- Let op de taalgebruik, hoofdletters, aanhef, opbouw en afsluiting.

Stuur deze naar mij, met mevrouw Kuiper in CC.

-  [e-mail]

-  [e-mail]

Hoe: Zelfstandig

Afsluiting

• De leerling kent het belang van het kunnen schrijven van een zakelijke e-mail.
  
•  De leerling kent de opbouw van een zakelijke e-mail.
  
•  De leerling wordt bewust van het belang van correct  taalgebruik en grammatica in zakelijke e-mails.