Voorraad

Voorraad
1 / 24
volgende
Slide 1: Tekstslide
AdministratieMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 24 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 30 min

Onderdelen in deze les

Voorraad

Slide 1 - Tekstslide

Wat gaan we doen?
Formulierenstroom voorraad
Inventariseren wat er besteld moet worden
Bestellingen doen
Controleren van geleverde goederen
Voorraadadministratie bijhouden
Goederen in het magazijn plaatsen

Slide 2 - Tekstslide

Wat weet je nog van module 2 Voorraad?

Slide 3 - Woordweb


Inkoopproces en Formulierenstroom

Slide 4 - Tekstslide

Voorraad inventariseren
= controleren of er voldoende voorraad is
Maximale voorraad = hoeveel stuks er maximaal op voorraad mogen zijn
Minimum voorraad  = hoeveel stuks er minimaal op voorraad moeten zijn
Als de voorraad onder het minimum komt, moet je bij bestellen tot de maximum voorraad.

Slide 5 - Tekstslide

Bestellen

Bedrijven gebruiken bestellijsten om de benodigde goederen te bestellen. 
Meestal gebeurt dat digitaal op de site van de leverancier.

Slide 6 - Tekstslide

Orderbevestiging

Het bedrijf waar je de goederen bestelt, stuurt een orderbevestiging. 
(Order = bestelling)

In de orderbevestiging herhaalt het bedrijf de bestelling en geeft het informatie over de leverings- en betalingsvoorwaarden.
Ook kan er aangegeven worden dat er goederen uitverkocht zijn.

Slide 7 - Tekstslide

Controleren 

Vergelijk de bestelling met de orderbevestiging. Klopt het?
  
Het zou kunnen zijn dat er sprake is van een nalevering, dat wil zeggen dat sommige goederen later worden geleverd.

Slide 8 - Tekstslide

Goederenontvangst en vrachtbrief

De vrachtbrief is een document van de vervoerder. Hierop staat welke hoeveelheid pakketten hij je komt brengen.
Op een vrachtbrief staat niet wat er in het pakket zit. Dat staat op de pakbon die in de doos zit.
Een vrachtbrief kan ook digitaal zijn, dan staat de informatie op een kleine handcomputer.
Controleer of het aantal pakketten overeenkomt met het aantal op de (digitale) vrachtbrief. 


4. Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.
o Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.
5. Laat de ontvanger, voor wie het pakket bestemd is, weten dat het pakket is binnengekomen.

Slide 9 - Tekstslide

Vrachtbrief
Controleer of de pakketten onbeschadigd zijn.
Als je ziet dat een doos kapot is, haal je de leidinggevende erbij. Hij/zij kan dan beslissen of je het pakket kunt ontvangen.
Teken de vrachtbrief voor ontvangst en geef deze weer mee aan de vervoerder.
Als je de vrachtbrief tekent, kan de vervoerder aan zijn opdrachtgever bewijzen dat hij het pakket heeft bezorgd.

Slide 10 - Tekstslide

Goederenontvangst en pakbon


Op de pakbon staat welke goederen geleverd zijn. 
De pakbon zit in de dozen of pakketten.

Slide 11 - Tekstslide

Controleren
Vergelijk de orderbevestiging met de pakbon. Heb je gekregen wat je besteld hebt?

Vergelijk de pakbon met de levering. Zit in de doos wat op de pakbon staat? 

 Let op aantallen, kleuren, maten, afmetingen.

Slide 12 - Tekstslide

Goederen in het magazijn of de winkel plaatsen


De goederen moeten op de juiste plaats opgeborgen worden in de winkel, het magazijn of de voorraadkast (kantoorartikelen/koffie en thee enz.).



Slide 13 - Tekstslide

Administratie bijwerken
 -  voorraadadministratie 
- financiële administratie  

Slide 14 - Tekstslide

Financiële Administratie

In de financiële administratie wordt de waarde van de voorraad in geld uitgedrukt. 
De financiële administratie is ook verantwoordelijk voor de betaling van de facturen van de leverancier.



Slide 15 - Tekstslide

Voorraadadministratie
In de voorraadadministratie houd je per artikel bij hoeveel je op voorraad hebt. Elke kleur, maar, grootte, lengte enz. staat apart in de voorraadadministratie. 

Slide 16 - Tekstslide

Slide 17 - Tekstslide

Slide 18 - Tekstslide

Pakbonnen invoeren
Invoeren van de artikelen op de pakbon
Vul de aantallen in bij het juiste artikel
Voorbeeld: 
Bij t-shirt korte mouw M staan in de administratie 3 stuks.
Op de pakbon staan 2 stuks.
Dan tel je het aantal in de voorraad en het aantal op de pakbon bij elkaar op en vul je 5 in.

Slide 19 - Tekstslide

Gereserveerd/verkocht

Dit zijn artikelen die door klanten besteld zijn, maar nog niet zijn verstuurd of opgehaald.

De economische voorraad wordt automatisch aangepast als je de reserveringen invoert.

Slide 20 - Tekstslide

Economische voorraad
Economische voorraad is de voorraad die je nog kunt verkopen. Dat wil zeggen: de voorraad - de reserveringen. De reserveringen zijn namelijk al verkocht.

Slide 21 - Tekstslide

Leef je uit
Op de site van Leef je uit staat een bibliotheek.
Daarin vind je de procedures, formulieren (sjablonen), standaardbrieven

Slide 22 - Tekstslide

Slide 23 - Tekstslide

Opdrachten

SPL
Assistant Business services: Leermiddelen
Leef je uit 
Tot uw dienst
 Dag 2:  opdracht 2, 3, 4, 7 en 8
Dag 7: opdracht 1, 4 en 7

Slide 24 - Tekstslide