Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 2

Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken

MA/OA/AABS

16 december 2022

Aan wat voor
werkzaamheden
denk je?

Verschillende mogelijkheden:

• (Directie)secretaresse in klein of middelgroot bedrijf waarbij geen aparte afdeling of hr-functionaris aanwezig is.
• Ondersteuning van een afdeling of functionaris
  PZ/P&O/HR(M)
• Als HR assistent (mbo of hbo?)

Werkzaamheden

- Verwerken en opzoeken van gegevens in personeelsadministratiesysteem

- Informatie opzoeken in cao / wetgeving 

- (Eenvoudige) vragen kunnen beantwoorden

- Bijhouden personeelsdossiers

- Registratie ziekteverzuim en genereren overzichten

- Verlofregistratie en beantwoorden van vragen hierover

- Planning gesprekscyclus

- Taken bij werving en selectie: versturen brieven, inplannen gesprekken

Verschillende benamingen

Personeelszaken (PZ)

Personeel en Organisatie (P&O)

Human Resources Management (HRM)

https://blog.secretary.nl/personeelszaken-po-hr-hrm-verschillen/

www.nationaleberoepengids.nl

www.nationaleberoepengids.nl

Inhoud 

• Vakantie en verlof
• Cao's
• Verzuim
• Registratie
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Verlof

Er bestaan heel veel soorten verlof. Voor jou is het natuurlijk belangrijk om te weten waar je vrij voor krijgt en waar je vrij voor moet nemen. 

Als je met vakantie wilt, moet je vrije dagen opnemen, maar als je bijvoorbeeld gaat trouwen krijg je een paar dagen betaald verlof van je baas. 

Collega's zullen ook bij jou komen met de vraag of/hoe lang ze verlof krijgen. 

Verlof

Geregeld in wet en/of cao

CAO

Niet bij alle bedrijven gelden dezelfde regels; wel is er altijd een document waarin je precies kunt lezen hoe het allemaal geregeld is.

De Efteling valt onder de cao Dagrecreatie; daarin kun je als werknemer van de Efteling al deze informatie vinden.

Welke soorten verlof ken je?

Waar kan je vinden of iemand recht heeft op verlof en hoe lang iemand verlof krijgt? 

Burgerlijk Wetboek (BW):

recht op vakantiedagen (wettelijke vakantiedagen)

www.rijksoverheid.nl

Cao: 

Bijzonder of buitengewoon verlof én de bovenwettelijke vakantiedagen

Verlof  

• Wet arbeid en zorg (Wazo) : diverse verlofsoorten.  Deze wet heeft tot doel de combinatie van arbeid en zorg te vergemakkelijken, zodat het voor mannen en vrouwen aantrekkelijker wordt te (blijven) werken.

Burgerlijk Wetboek

• Wettelijk recht op vakantiedagen/-uren per jaar: vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week
• Als je veertig uur werkt heb je 160 uur wettelijke vakantieuren per jaar
  5 dagen per week werken betekent 20 vakantiedagen per jaar
• Vakantiedagen zijn vaak vastgelegd in een cao. De extra uren/dagen die je krijgt, worden bovenwettelijke uren/dagen genoemd.

Wazo (wet arbeid en zorg) 

zwangerschaps- en bevallingsverlof (minimaal 16 weken)

ouderschapsverlof (26 werkweken, geldt óók voor vaders)

kortdurend zorgverlof (max. 2 werkweken)

calamiteitenverlof (paar uur tot paar dagen)

adoptieverlof (6 weken, op te nemen vanaf 4 weken voor tot 22 weken na de komst van het kind in het gezin)

geboorteverlof partner (tot 1-1-2019 2 dagen, daarna 1 werkweek)

langdurend zorgverlof (max. 6 werkweken)

https:

Bijzonder of buitegewoon verlof in cao

Ondertrouw

Huwelijk

Huwelijk 1e en 2e graads familielid

Jubilea (dienst- en huwelijksjubilea)

Verhuizing

Overlijden

Noodzakelijk bezoek aan dokter of specialist

Studieverlof

Vakantiedagen berekenen

• Best ingewikkeld
• Wettelijke en bovenwettelijke uren, parttimepercentages, feestdagen, senioren- of andere extra dagen
• parttimepercentages - wat is fulltime? Vaak 40 uur, soms anders, staat in cao
• Hoe reken je uit hoeveel vakantiedagen iemand krijgt of heeft? (voorbeelden in theorie: Verloftegoeden berekenen)

Voor de volgende keer....

VK-9  -  Soorten verlof: Wet arbeid en zorg

VK-11  -  Soorten verlof: cao

VK-12  -  Cao's

VK-13  -  Vakantiedagen

Opdrachten in Boom

Stel:  

Je wordt ziek tijdens je vakantie. Wat moet je doen en wat gebeurt er met je vakantiedagen?