Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 1,2

Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken

MA/OA/AABS

16 november 2022

Aan wat voor
werkzaamheden
denk je?

Verschillende mogelijkheden:

• (Directie)secretaresse in klein of middelgroot bedrijf waarbij geen aparte afdeling of hr-functionaris aanwezig is.
• Ondersteuning van een afdeling of functionaris
  PZ/P&O/HR(M)
• Als HR assistent (mbo of hbo?)

Werkzaamheden

- Verwerken en opzoeken van gegevens in personeelsadministratiesysteem

- Informatie opzoeken in cao / wetgeving 

- (Eenvoudige) vragen kunnen beantwoorden

- Bijhouden personeelsdossiers

- Registratie ziekteverzuim en genereren overzichten

- Verlofregistratie en beantwoorden van vragen hierover

- Planning gesprekscyclus

- Taken bij werving en selectie: versturen brieven, inplannen gesprekken

Verschillende benamingen

Personeelszaken (PZ)

Personeel en Organisatie (P&O)

Human Resources Management (HRM)

https://blog.secretary.nl/personeelszaken-po-hr-hrm-verschillen/

www.nationaleberoepengids.nl

Inhoud module

• Vakantie en verlof
• Cao's
• Verzuim
• Registratie
• Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Verlof

Geregeld in wet en/of cao

• Burgerlijk Wetboek (BW): recht op vakantiedagen (wettelijke vakantiedagen)
• Wet arbeid en zorg (Wazo) : diverse verlofsoorten.  Deze wet heeft tot doel de combinatie van arbeid en zorg te vergemakkelijken, zodat het voor mannen en vrouwen aantrekkelijker wordt te (blijven) werken.
• Cao: Bijzonder of buitengewoon verlof én de bovenwettelijke vakantiedagen

Burgerlijk Wetboek

• Wettelijk recht op vakantiedagen/-uren per jaar: vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week
• Als je veertig uur werkt heb je 160 uur wettelijke vakantieuren per jaar
  5 dagen per week werken betekent 20 vakantiedagen per jaar
• Vakantiedagen zijn vaak vastgelegd in een cao. De extra uren/dagen die je krijgt, worden bovenwettelijke uren/dagen genoemd.

Wazo

zwangerschaps- en bevallingsverlof (minimaal 16 weken)

ouderschapsverlof (26 werkweken, geldt óók voor vaders)

kortdurend zorgverlof (max. 2 werkweken)

calamiteitenverlof (paar uur tot paar dagen)

adoptieverlof (6 weken, op te nemen vanaf 4 weken voor tot 22 weken na de komst van het kind in het gezien)

geboorteverlof partner (tot 1-1-2019 2 dagen, daarna 1 werkweek)

langdurend zorgverlof (max. 6 werkweken)

https:

Bijzonder of buitegewoon verlof in cao

Ondertrouw

Huwelijk

Huwelijk 1e en 2e graads familielid

Jubilea (dienst- en huwelijksjubilea)

Verhuizing

Overlijden

Noodzakelijk bezoek aan dokter of specialist

Studieverlof

Vakantiedagen berekenen

• Best ingewikkeld
• Wettelijke en bovenwettelijke uren, parttimepercentages, feestdagen, senioren- of andere extra dagen
• parttimepercentages - wat is fulltime? Vaak 40 uur, soms anders, staat in cao
• Hoe reken je uit hoeveel vakantiedagen iemand krijgt of heeft? (voorbeelden in theorie: VK-15 Verloftegoeden berekenen)

Voor de volgende keer....

VK-9  -  Soorten verlof: Wet arbeid en zorg

VK-11  -  Soorten verlof: cao

VK-12  -  Cao's

VK-13  -  Vakantiedagen

Opdrachten in Boom