Herhaling werkproces 1.4

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 2

Herhaling werkproces 1.4

Werkproces 4: 

Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen en informatiestroom

Welke werkzaamheden horen hierbij?

-Actielijst maken

-Agenda bijhouden

- Vergaderagenda opstellen

- Draaiboek bijhouden

- Mensen uitnodigen voor een vergadering

Agenda

• Een agenda is een lijst met onderwerpen waarover vergaderd wordt.
• De deelnemers ontvangen de agenda van te voren, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
• De agenda is een hulpmiddel voor de deelnemers  van de vergaderingen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden en voor de voorzitter om het gesprek te leiden.

Vaste agendapunten: Opening

Deze punten horen op de agenda van elke vergadering.

De voorzitter start de vergadering met deze 5 punten.

- Opening/welkom

- Vaststellen agenda

-Verslag vorige vergadering

- Ingekomen stukken

- Mededelingen

Wisselende agendapunten: midden

Dat zijn de onderwerpen die op deze vergadering 

behandeld worden. 

Het aantal kan variëren.

Vaste agendapunten: sluiting 

Dit zijn agendapunten die standaard aan het einde van een vergadering behandeld worden.

W.v.t.t.k. ( = wat verder ter tafel komt.)

Rondvraag

Sluiting

Besluitenlijst

De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.

De besluitenlijst moet kort en duidelijk zijn. Je noteert alleen het besluit, niets over de discussie of meningen van de deelnemers. 

De besluitenlijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Actielijst

Op de actielijst staat de taakverdeling. Tijdens de vergadering is afgesproken welke taak of klus  een persoon in de komende tijd moet doen. 

Op de actielijst staat duidelijk wie wat moet gaan doen en wanneer die taak afgerond moet zijn. 

De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Daaiboek

Een draaiboek wordt gebruikt voor een event

Inhoud:

- Exacte planning van de gebeurtenis

- Taken en verantwoordelijkheden

- Middelen 

Draaiboek

Het nut van een draaiboek is dat alle betrokkenen van de organisatie van een evenment weten wat ze waar en wannneer moeten doen.

Het voordeel is ook dat alle praktische zaken geregeld zijn (bv presentje bij vertrek, bloemen)

Tekst

Agenda bijhouden

Zie lesson up agendabeheer

Uitnodiging voor vergadering

Zie lesson up agendabeheer

Opdrachten

Maak de opdrachten uit Leef je uit -> Zakelijke Hulp:

3.7, 4.3, 4.8, 5.5 en 9.4

Opdracht agendabeheer en uitnodiging voor een vergadering

Nieuw onderwerp

Ziek- en herstelmeldingen

Ziek- en herstelmeldingen

Ziek- en herstelmeldingen horen bij gegevens verwerken.

Op een formulier vul je de gegevens in van een medewerker die zich ziek heeft gemeld of van een medewerker die weer beter is en weer aan het werk gaat.

Opdrachten

Leef je uit ->

Zakelijke Hulp  ->

Opdrachten: 3.9 en 6.8