Les 'leiding geven' H10 (selecteren van personeel)

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 3

Sollicitatiegesprekken

Hoe doe je dat als leidinggevende?

Stappenplan selecteren van personeel

Stap 1: Selectieprocedure voorbereiden

Stap 2: Voorselectie sollicitatiebrieven

Stap 3: Sollicitatiegesprek voorbereiden

Stap 4: Sollicitatiegesprek voeren

Stap 5: kandidaat selecteren

Stap 6: Kandidaat infomeren die zijn afgewezen

 

Stap 1: Selectieprocedure voorbereiden

Nieuwe medewerker nodig

• Functiebeschrijving gemaakt
  
• Functieprofiel vastgesteld
  
• Gekozen voor een interne en/of externe wervingsmethode
  
• Personeelsadvertentie opgesteld

Bij de sollicitatieprocedure wordt een
sollicitatiecommissie samengesteld.
Bovendien wordt een tijdspad vastgesteld.
Daarnaast wordt er een beoordelingsmatrix,
ontvangstbevestigingsbrief en een
afwijzingsbrief opgesteld.

Stap 2: voorselectie sollicitatiebrieven

• Wacht tot de uiterste inzenddatum.
  
• Print per mail binnengekomen brieven uit.
  
• Lees brieven (beoordelingsmatrix)
  

Eerste schifting:

• Lees alle brieven eerst vluchtig door.
  
• Niet-serieuze reacties leg je opzij.

De geselecteerde brieven:

• Doorlezen overgebleven brieven en CV’s.
  
• Vergelijken brieven evt. met hulp van een sollicitatiecommissie.
  

Verstuur tot slot uitnodigingsbrief aan sollicitanten voor sollicitatiegesprek.

Een serieuze sollicitant:

• Zorgt voor nette en verzorgd sollicitatiebrief (1e indruk)
  
• Beschrijft waar/wanneer hij de vacature heeft gezien
  
• Motiveert waarom hij de baan wil hebben
  
• Motiveert waarom hij bij jouw bedrijf wil werken
  
• Laat zien dat hij de functie begrijpt
  
• Schrijft correct Nederlands
  
• Voegt cv (Curriculum Vitae) bij
  

Vragen tijdens een sollicitatiegesprek

Wat mag je niet vragen....

Hoe zorg je dat een sollicitant zich op zijn gemak voelt

Vragen tijdens een sollicitatiegesprek

Bedenk de vragen die je wilt stellen. Noteer minstens:

- 6 open vragen

- 2 gesloten vragen

Gebruik de STARR methode (zie boek personeelsmanagement)

Schrijf een script.

Script?

Wat ga je over het bedrijf vertellen

Hoe stel je je voor

Welke onderwerpen ga je bespreken

Welke vragen stel je en hoe
Hoe vraag je door op antwoorden

Hoe sluit je het gesprek af

Welke afspraken maak je

Heb je onderstaande verwerkt?
Nee? Pas het aan.

Motivatie

Ervaring / geschiktheid

Competenties

Werkstijl

Ambitie

Persoonlijkheid

Oefenen sollicitatiegesprek in duo's

Gebruik de vragen die bedacht hebt.

1 student = werkgever

1 student = werknemer

daarna rol omdraaien

Wat zien we?