‹Terug naar zoeken

Dag 4 Post

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services
1 / 35
volgende
Slide 1: Tekstslide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 35 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services

Slide 1 - Tekstslide

DAG 4
Post
Simulatie
Goede ontvangst

Kerntaak
 B1-K1 Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

Werkprocessen
  1. Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  2. Verzorgt zakelijke communicatie
  3. Verwerkt gegevens
  4. Werkt aan producten opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging

Slide 2 - Tekstslide

DEZE LES
AFSPRAKEN
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
LEERDOELEN
  1. Je kunt een actielijst maken van een overleg.
TERUGBLIK
UITLEG
AAN HET WERK
LESAFSLUITING

Slide 3 - Tekstslide

Post jij wel eens memes?
JA, VAAK!
AF EN TOE
NEE

Slide 4 - Poll

Soorten post
Als de post binnenkomt heb je te maken met verschillende soorten post.
  • Brieven
  • Drukwerk
  • Tijdschriften
  • Pakketten
  • Aangetekende post
  • Koerierszending
  • Fax en e-mail
Zendingen tot 2 kg.
Bij een antwoordnummer hoef je de brief of het pakket niet te frankeren.
Poststuk dat voor veel mensen bedoeld is.
Ook wel direct mail genoemd.
Een blad dat regelmatig verschijnt.
Passen niet in de brievenbus en/of zijn zwaarder dan 2 kg.
Onder rembours moet de geadresseerde betalen voor de inhoud van het pakket.
De ontvanger moet tekenen voor ontvangst.
Wanneer snelheid of tijdsgrantie belangrijk is.
Sommige met name internationale bedrijven hebben nog een faxapparaat.

Slide 5 - Tekstslide

Sorteren van post
  1. op naam: alfabetisch
  2. op afdeling: vaste route
  3. op kamer of etage

Problemen bij inkomende post
  • onvoldoende gefrankeerd
  • verkeerd bezorgd
  • verkeerd geadresseerd 


Slide 6 - Tekstslide

Inkomende post verwerken
Post openen
Briefgeheim       / gemachtigd
Inschrijven van post
Distribueren van post

Alleen de geadresseerde de brieven mag lezen.
De medewerker mag namens het bedrijf de post in ontvangst nemen.
De belangrijkste gegevens registreren in het brievenboek.
Na het registreren en sorteren moet de post naar de juiste afdeling of persoon.
Interne post

Slide 7 - Tekstslide

Opdrachten dag 4 Post

Slide 8 - Tekstslide

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services

Slide 9 - Tekstslide

DEZE LES
AFSPRAKEN
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
LEERDOELEN
  1. Je kunt een actielijst maken van een overleg.
TERUGBLIK
UITLEG
AAN HET WERK
LESAFSLUITING

Slide 10 - Tekstslide

Slide 11 - Tekstslide

brief
wegen
pakket
envelop
postzegel

Slide 12 - Sleepvraag

Inkomende post
Uitgaande post
Interne post
De post die van buiten komt en door een koerier, vervoersdienst of pakketbezorger bezorgd wordt.
De post die je vanuit de organisatie verstuurt.
De post die medewerkers binnen het bedrijf naar elkaar sturen.

Slide 13 - Sleepvraag

Zakelijke post
Persoonlijke post
Vertrouwelijke post

Slide 14 - Sleepvraag

Verzorgen van uitgaande post
  • Registreren in postregistratiesysteem: brievenboek of digitaal
  • Frankeren: postzegel of de frankeermachine
Priority wil zeggen dat de zendig met voorrang wordt behandeld.

Slide 15 - Tekstslide

Verzorgen van uitgaande post
  • Registreren in postregistratiesysteem: brievenboek of digitaal
  • Frankeren: postzegel of de frankeermachine



  • Losse post binnenland/buitenland: brievenbuspost of pakketten
  • Partijenpost binnenland/buitenland: via PostNL
Priority wil zeggen dat de zendig met voorrang wordt behandeld.

Slide 16 - Tekstslide

Postontvangst en digitaal archiveren
  • Openen van de post
  • Scan klaar maken
  • Scannen van de post
  • Registreren
  • Invoeren van het juiste digitale adres (e-mail)
  • Versturen van de digitale post
Er zijn altijd poststukken die niet digitaal verwerkt kunnen worden of mogen worden, zoals folders en boeken.

Slide 17 - Tekstslide

E-mail: elektronische post
CC  carbonkopie
BCC  blind carbonkopie

Slide 18 - Tekstslide

Papierformaten

Slide 19 - Tekstslide

Opdrachten dag 4 Post

Slide 20 - Tekstslide

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services

Slide 21 - Tekstslide

DEZE LES
AFSPRAKEN
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
LEERDOELEN
  1. Je kunt een actielijst maken van een overleg.
TERUGBLIK
UITLEG
AAN HET WERK
LESAFSLUITING

Slide 22 - Tekstslide

Slide 23 - Tekstslide

Naar welke collega moeten binnengekomen aanmeldingen en uitschrijvingen?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 24 - Quizvraag

Naar welke collega moeten binnengekomen facturen?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 25 - Quizvraag

Naar welke collega moeten binnengekomen sollicitatiebrieven?
A
Alex Rombout
B
Isabel de Canne
C
Nicole Lambooy
D
Inez Voet

Slide 26 - Quizvraag

Soms zit er bij de post een factuur. Wat is een factuur?
A
Een bevestiging van een bestelling.
B
Een brief over de belasting.
C
Een rekening die betaald moet worden.
D
Herinnering om een rekening te betalen.

Slide 27 - Quizvraag

Wat is een afzender van een brief?
A
De persoon of het bedrijf dat de brief heeft geschreven.
B
De persoon of het bedrijf dat de brief ontvangt.
C
Degene aan wie de brief wordt gestuurd.
D
Logo en briefhoofd van de organisatie.

Slide 28 - Quizvraag

Wat is de beste houding als je achter de computer zit?
A
Achterovergebogen met gekruiste voeten.
B
Rechtop met de voeten op de grond.
C
Voorovergebogen met benen over elkaar.
D
Rechtop met benen over elkaar.

Slide 29 - Quizvraag

In welk programma staat het medewerkersbestand van Leef je uit?
A
Word
B
Excel
C
Access
D
PowerPoint

Slide 30 - Quizvraag

Opdrachten dag 4 Post

Slide 31 - Tekstslide

Welkom bij Business Services
Welkom bij
Business Services

Slide 32 - Tekstslide

DEZE LES
AFSPRAKEN
  1. Je bent op tijd in de les.
  2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
  3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
  4. Jas uit, pet/muts etc. af.
  5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
  6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).
LEERDOELEN
  1. Je kunt een actielijst maken van een overleg.
TERUGBLIK
UITLEG
AAN HET WERK
LESAFSLUITING

Slide 33 - Tekstslide

EXTRA OPDRACHT(EN)
post naar het buitenland

Slide 34 - Tekstslide

Opdrachten dag 4 Post

Slide 35 - Tekstslide

Meer lessen zoals deze

Dag 3 Telefoon

- Les met 36 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 4 Actiedag voorbereiden

- Les met 35 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 4 Actiedag voorbereiden

- Les met 35 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 4 Pakketten

- Les met 40 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

L5 postverwerking

- Les met 38 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 1 Kennismaking

- Les met 43 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 1 Kennismaking

- Les met 43 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

Dag 3 Actiedag organiseren

- Les met 31 slides
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1