Hulpmiddel van de 6 w's
1. Waarom: wat is de bedoeling van de taak -> Omschrijving werkzaamheden.
2. Wat: welke resultaten moet de taak opleveren?
3. Wie: welke personen zijn bij de uitvoering betrokken?
4. Wanneer: Op welk moment kan ik mijn taak het beste uitvoeren?
5. Waar: op welke plek kan de taak het beste worden uitgevoerd?
6. Welke wijze: wat is de beste manier om de taak te realiseren?