SE-6 Les 3

• Secretariaat
• Vocational Education

Postverzorging

Les van vandaag

• Registratrie
• Losse post binnenland 
• Partijenpost binnenland
• Losse post buitenland
• Partijenpost buitenland

Registratie

Uitgaande post kan je "vastleggen" in een postregistratiesysteem.

Een overzicht van alle verstuurde poststukken 

Registratie

Een code te kiezen uit de letter U (van uitgaande post), gevolgd door een volgnummer.

Later preciesuitzoeken:

• of een poststuk is verzonden;
• wanneer een poststuk is verzonden;
• wat de inhoud is van het poststuk;
• hoe de zending heeft plaatsgevonden.

Welke soort uitgaande poststuk komt niet in aanmerking voor registratie?

1. Brieven
2. Pakketten
3. Reclamefolders
4. Tijdschriften

I. Postregistratie kan alleen in een brievenboek
II. Inkomende en uitgaande post noemen we ook wel eens interne en externe post

1. Alleen stelling I is juist
2. Alleen stelling II is juist
3. Beide stellingen zijn juist
4. Beide stellingen zijn onjuist

Losse post binnenland

Losse post is de verzending van dagelijkse post tegen standaardtarieven. 

Het duurste tarief

Onderverdelen in:

• Postzegeltarief
• Frankeermachinetarief

Brievenbuspost is alle post die in Aruba door Post Aruba NV in een brievenbus kan en lichter is dan 2 kilogram. 

Pakketten zijn postzendingen die in Aruba niet door een standaard brievenbus kunnen en /of zwaarder zijn dan 2 kilogram. 

Frankeermachine

Frankeer zelf je dagelijkse post en pakketten

Met een frankeermachine verwerk je alle post en pakketten snel en tegen een voordelig tarief.

 Je kiest eenvoudig het soort zending, 

de frankeermachine bepaalt het gewicht en het juiste bedrag wordt automatisch op de post gestempeld. 

Zoek op www.postaruba.com het tarief op voor een brief van 18gr en 60gr

Partijenpost binnenland

Grote aantallen postzendingen 

Goedkoper dan lossepost

Partijenpost moet je aanleveren:

• Gemakkelijk telbare hoeveelheden, bv 25, 50 of 100 stuks;
• met de adres aan de zelfde kant en in dezelfde richting;
• samen met een ingevuld orderformulier.

Partijenpost

Voorbeelden van partijenpost (brievenbuspost) zijn:

• Postzendingen
• Drukwerk
• Monsters

Postzendingen

Rechthoekig van vorm zijn

Alle enveloppen mogen dichtgeplakt zijn.

• Een standaardtarief voor frankering, afhankelijk v/h gewicht v/d zending.
• Sluiting met nietjes, paperclips, metalen zijn niet toegestaan. 
• Inhoud van een brief is vaak persoonlijk en niet controleerbaar. 

Drukwerk

Uitwisselbaar en voor iedereen gelijk en wel te controleren.

Direct mail

• Aanbieden in gesloten envelop.
• Postbezorging mag steekproefs gewijs enveloppen open en de inhoud controleren. 

Monsters

verstuurt naar potentiele klanten.

gratis verstuurd

voorbeelden:

pennen, zakje, shampoo.

Frankeren

Partijenpost wordt gefrankeerd met de aanduiding "Port betaald".

Partijen post mag je niet frankeren met een frankeermachine.

Bedrijven hebben een klantnummer en betalen de partijenpost per factuur.

Factoren die de portokosten bepalen

• Gewicht
  
• Formaat
• Hoeveelheid post
• Aangetekend of niet
• Binnen- of buitenland
• Waardevolle spullen
  

Wanneer staat er op een poststuk "Port betaald"?

1. Als het bedrijf een frankeermachine niet gebruikt
2. Als het bedrijf een contract heeft afgesloten met Post
3. Als de post als partijenpost is aangeboden
4. Bij de verzending van grote hoeveelheden post

Partijenpost betekent dat het bedrijf veel post tegelijk verstuurd. Het bedrijf kan een goedkoper tarief de post verzenden

1. Juist
2. Onjuist

Losse Post Buitenland

Keuze maken in de manier van verzenden.

De keuze bepaalt de tijd dat het poststuk onderweg is naar de geadresseerde. Dat noemen we de overkomstduur

Richtlijnen:

In het adres moet PLAATS en LAND van bestemming in hoofdletters.

Het vermelden v/d complete adresgegevens v/d afzender is verplicht. 

Losse Post Buitenland

Bij het bepalen van de juiste verzendwijze houd je rekening met:

• de inhoud (waarde) van de zending;
• het formaat en het gewicht van een zending;
• de gewenste overkomstduur;
• de verzendkosten.