Week 36 Orders

• Praktische economie
• MBO
• Studiejaar 3

Orders

week 36

Planning

Week 35 Introductie 

Week 36 Les orders 

Week 37 Uitleg opdracht 

Week 38 Deadline opdracht 

Wat is een order?

Een order is een opdracht

2 soorten orders: 

• Purchase (inkoop)
• Buying (verkoop)

Voorbeelden 

Purchase --> Bedrijf krijgt een order van leverancier 

Bijvoorbeeld: kleding laten maken

Buying --> Bedrijf stuurt een order (Verkooporder of Sales order)

Bijvoorbeeld: Groothandel verkoopt collecties/kleding aan winkels

Van offerte naar order

• Veel gegevens hetzelfde
• Verdere onderhandeling mogelijk 
• Pas bij akkoord na eventuele onderhandeling spreken we van een order. Een order is dan ook een leveringscontract.
• Producten/diensten pas na goedkeuring offerte en dus order

Wanneer je als particulier online een broek besteld heeft hij/zij een order geplaatst bij de desbetreffende webshop

1. Waar
2. Niet waar

Modemerk of private label

Het plaatsen van een order voor een modemerk of houder van een private label is een stuk lastiger. 

Dit komt omdat er met veel meer dingen rekening gehouden moet worden. 

Waar rekening mee te houden?

Voor modemerk of houder private label = gecompliceerder wanneer kleding nog gemaakt moet worden, risico’s:

• Kleding moet precies gemaakt/geleverd worden hoe is afgesproken
  
• Kleding moet op afgesproken tijdstip geleverd worden
  
•  Kleding wordt vaak in het buitenland gemaakt en orders zijn in het Engels
  

Noem 1 nadelig gevolg wanneer een van de genoemde punten mis gaat?

Grote bedrijven maken vaak gebruik van een inkoopformulier. Noem hier 2 voordelen van

Waarom is het zo belangrijk dat de informatie op de order heel duidelijk?

Waarom orders?

Juridische bescherming

• Als koper en verkoper de order hebben geaccordeerd, is deze voor beide partijen juridisch bindend.

Orders geven ook overzicht

Wat moet naast de prijzen, aantallen en de voorwaarden ook heel duidelijk zijn in de (bijlage van de )order wanneer je kleding laat produceren door een leverancier?

Orders zorgen voor overzicht 

• Door ordernummer --> makkelijk terug te zoeken

Module op computer voor orders 

• Inkooporders geven bedrijven een overzicht welke en hoeveel goederen er zijn besteld
  

Vooral bij lange levertijden of collecties die door elkaar heen lopen is dit van belang.

Standaard inkoopformulier

• Zorgt voor minder fouten
• Zorgt dat er geen afspraken vergeten worden

Een order is vorm-vrij en hoeft er dus niet zo uit te zien. Wel moeten de verschillende onderdelen in iedere order staan

Zie reader voor voorbeeld order

Wat MOET erin staan? 

• Nummer inkooporder
  

● Datum inkooporder

● NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) leverancier

● NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) afnemer

● Leverdatum en leveringsvoorwaarden

● Transportmethode

• Shipping terms/Incoterms
• Naam en nummer product
• Beschrijving product en specificaties
  

● Hoeveelheid

● Kosten per product

● Totalen (aantallen en kosten)

● BTW

● Totaal prijs (incl. BWT)

● Betalingsvoorwaarden

Vergeet de overige afspraken niet!

Verpakking  

• afmetingen (containers)
• gewicht dozen (15-25 kg
• plastic om product 

Incoterms
Levertermijn
Sancties bij niet nakomen afspraken --> eigen inkoopvoorwaarden

Grote bedragen

• Bij het inkopen en laten produceren van kleding gaat het vaak om grote bedragen
• Hierdoor wil je zekerheid en goede afspraken maken

• Ook zekerheid bij onenigheid afspraken 

• Azië --> Letter of credit 

Waarom zou de leverancier (bedrijf die kleding produceert) ook graag een LC hebben?

Meerdere mogelijkheden

Andere mogelijkheden dan LC

Een internationaal opererende bank 

vaak  als tussenpersoon

Transport

Incoterms --> leveringsafspraken wie het transport tot waar regelt en wie het betaalt en wie het risico heeft

Opletten met handel met de VS, zij hebben

hun eigen invulling

Vragen? Fijne dag!