Vervolg Archiveren en rubriceren

• Gegevens verwerken en archiveren
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren en rubriceren 

Je sorteert en ordent je documenten door te 

rubriceren.

Wat hoort bij wat en waar?

Sorteren

Bij elkaar leggen wat bij elkaar hoort.

Ordenen

Een volgorde of een systeem aanbrengen.

Archiveren

Archief

De papieren van een bedrijf die bewaard worden.

• statisch archief: documenten die je niet of zelden meer nodig hebt
• dynamisch archief: documenten die je nog regelmatig nodig hebt
• historisch archief: archiefstukken die voor altijd bewaard moeten worden

Dossier

Een hoeveelheid documenten over een persoon of een zaak.

Bewaarplicht

Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Dit is verplicht – stelt de Belastingdienst.

• financiële administratie
  
• urenadministratie
  
• voorraadadministratie
• salarisadministratie
  
• in- en verkoopadministratie

Bewaartermijn

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. 

Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om je administratie 5 jaar te bewaren. 

Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Rangschikken van documenten

• Datum
  

dag-maand-jaar 23-12-2024 Nederlandse manier

jaar-maand-dag 2024-12-23 Amerikaanse manier

• Alfabet
  

Jansen, A.

Jansen, A.A.

Jansen, B.

• Code
  

Letters en/of cijfers

Archiefsystemen

Als je het goed hebt ingevoerd in het systeem zou je gegevens snel en goed moeten kunnen zoeken, toch?

Wat is het adres van het onderstaande bedrijf Saunakoning?

1. [e-mail]
2. Piet Heinplein 48
3. www.saunakoning.nl
4. Parkstraat 18

Achter welk tabblad komt het aanmeldingsformulier van mevrouw de Jong?

1. Tabblad d - e
2. Tabblad c
3. Tabblad b
4. Tabblad a

Waar is het onderstaande bedrijf Isostar gevestigd?

1. Den Haag
2. Isostar
3. Weimar

Victoria van der Laan zegt via de e-mail haar abonnement op. Naar wie moet je deze e-mail distribueren?

1. Alex Rombout
2. Isabel de Canne
3. Nicole Lambooy
4. Nancy van Schijndel

Wat is de achternaam van onderstaande persoon?

1. Vrouw
2. Yolanda
3. Yootje
4. Morris

Jacinta Teijlinga van Randstad Uitzendbureau heeft zich om 09.45 uur gemeld voor een afspraak met Alex Rombout. Wat is er niet juist ingevuld?

1. Naam bezoeker
2. Bedrijf
3. Komt voor
4. Tijd aankomst

Wanneer moet je een pauze- en beweegmoment inlassen?

1. Als je klaar bent met al je opdrachten.
2. Als je meer dan een uur achter een computer hebt gewerkt.
3. Gelijk na de lunch.
4. Ik hou niet van bewegen.

Welkom bij Business Services

Welkom bij
Business Services

DEZE LES

AFSPRAKEN

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

LEERDOELEN

1. Je kunt de filmpjes, bestanden, sjablonen en procedures die in de bibliotheek staan gemakkelijk vinden.
2. Je kunt een registratieformulier bezoekers voor verschillende bezoekers invullen.
3. Je kunt een e-mail naar de medewerker waarvoor deze e-mail bestemd is doorsturen.
4. Je kunt aangeven op welke plekken documenten gearchiveerd moeten worden.
5. Je kunt gegevens opzoeken in het geautomatiseerde systeem.

TERUGBLIK

UITLEG

AAN HET WERK

LESAFSLUITING

EXTRA OPDRACHT(EN)

paspoorten

Voorbereiding

Afdrukken: de plattegrond Bastion

Afdrukken: het document De weg wijzen

Opdrachten dag 1 Procedures gebruiken

2 De Bibliotheek

3 Registratie van bezoekers

4 Ingekomen e-mails doorsturen

6 Documenten archiveren

7 Gegevens opzoeken

REG

Opdrachten dag 1 Procedures gebruiken

2 De Bibliotheek

3 Registratie van bezoekers

4 Ingekomen e-mails doorsturen

5 Gezond bewegen op je werk

6 Documenten archiveren

7 Gegevens opzoeken

GIT