04 Werkoverleg 1

• Werken in een organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom  
Werkoverleg 1  

Programma van de les

Programma:

• Samen aan de slag 'Werkoverleg 1'
  
• Zelf aan de slag 'Werkoverleg 1'

Leerdoelen vandaag (opdrachten 1B, 2, 3, 4 , 5 en 8 )

• Je kunt uitleggen wat een overleg is en in welke situatie er overlegd wordt.
  
• Je kunt inschatten of er van een bijeenkomst een verslag
  
• moet worden gemaakt en kan verschillende vormen van verslagen benoemen.
  
• Je herkent het verschil tussen een actie en een besluit.
  
• Je kunt in een overlegsituatie benoemen wat er wel
  
• en niet goed verloopt
  
• Je kunt benoemen hoe je op een respectvolle manier
  
• deelneemt aan een overleg
  
• Je test of je de lesstof van deze taakmodule beheerst

Kenmerken werkoverleg

• Regelmatig
• Tussen mensen die samenwerken
• Meerdere aanwezigen: één persoon voorzitter, vaak teamleider
  
• Gaat vaak over kortere termijn
  
• Werkzaamheden worden besproken
  
• Verslag en Actielijst wordt gemaakt
  
• Actielijst en verslag worden in volgende werkoverleg weer doorgenomen

De leidinggevende stuurt de medewerkers aan, dit houdt in: 

opdrachten en instructies geven 

controleren van personeel 

motiveren van personeel. 

Een leidinggevende geeft leiding in zijn eigen leiderschapsstijl 

(doe testen)

Door hier gesprekken over te voeren komen de sterke en zwakke punten aan de orde. 

Welke namen van werkoverleggen ken jij?

Dagstart, weekstart, Bila (onder 4 ogen), teamoverleg, werkoverleg, afdelingsoverleg, brainstormoverleg 
Gemeenteraadsvergadering
Is opdracht 1 B

Van een overleg wordt meestal een verslag gemaakt.
Geef twee redenen waarom dit belangrijk is.

Afwezigen kunnen de informatie toch toch zich nemen.
Afspraken zijn vastgelegd: naslagwerk en bewijsvoering

Welke twee dingen horen niet thuis in een werkoverleg?

1. Actiepunten
2. Beleid
3. Ontevredenheid personeel
4. Verdeling van het werk

Welke drie dingen horen bij jouw rol in een werkoverleg?

1. De agenda meenemen
2. Sprekers de beurt geven
3. Afspraken bijhouden in agenda
4. Je mening geven

Zet de fases van een werkoverleg in de juiste volgorde.

1

2

3

4

5

Voorbereiding

Opening

Bespreking

Afronding

Verslaglegging

Opdracht 4 Gaat het lekker ?!

Doen we samen via LU

Video:  de vergadering, volgende slide

Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?

Video: de vergadering
Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?
Noem van ieder één

Goed
• De voorzitter geeft iedereen

het woord.

• Men praat niet door elkaar

heen. 

Niet goed
-Er worden veel moeilijke woorden gebruikt (abstracte taal).

• De vergaderdeelnemers houden geen rekening met de notuliste.

• Er wordt niet samengevat.

Video:  Welke fouten kan de voorzitter maken?
  volgende slide

Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?

Video: Welke fouten kan de voorzitter maken?
Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?
Noem van ieder één

Goed

- De voorzitter stelt een open

vraag aan de deelnemers.

• De voorzitter geeft mensen

niet het woord. 

Niet goed
- De deelnemers praten door elkaar heen.

• De emoties lopen op.

• Er begint ineens iemand over een film (doet niet ter

zake).

• Er wordt geruzied en de voorzitter grijpt niet in.

• Besluitneming duurt veel te lang.

• De voorzitter grijpt niet in.

• Er loopt ineens iemand weg.

• Het issue is wie er notuleert, maar er wordt

gediscussieerd wie er op vrijdag kan werken. 

Video:  Eerste online vergadering gemeente Hengelo via Zoom 
  volgende slide

Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?

Video: Eerste online vergadering gemeente Hengelo via Zoom 
Wat gaat hier wel goed?
Wat gaat hier niet goed?
Wat zou jij anders doen?
Noem van ieder één

Goed
• Een gemeenteraadsvergadering

die via Zoom plaatsvindt,

waarbij iedereen makkelijk

aanwezig kan zijn.

• De voorzitter dankt iedereen

netjes en waardeert het

geduld. 

Niet goed
 De voorzitter heet iedereen welkom, maar hij opent

niet de vergadering.

• De voorzitter benoemt de afwezigen, maar die zijn er

wel.

• Deelnemers roepen door de voorzitter heen,

gebruiken niet de chatfunctie.

• Er wordt niet gereageerd door de voorzitter als

deelnemers vragen stellen.

• Een deelnemer heeft zijn microfoon niet aan staan en

daar wordt een opmerking over gemaakt.

Opdracht 5 De gouden regels

Doen we samen via LU

Respectvol overleg

Respect =
een gevoel of uiting waarmee je laat merken dat je iemand anders als een waardig en waardevol mens ziet

--> belangrijk om persoonlijke relaties goed te houden
--> begint met serieus nemen van de gevoelens van anderen 

Wat vind jij echt niet kunnen tijdens een werkoverleg?

Hoe neem je zinvol deel aan een werkoverleg?

Wat heeft jouw voorkeur? Face to face of online overleggen?
En waarom?

Samen opschrijven
Min. 5 en max. 10

Hoofdregels voor een zinvol en respectvol overleg

Aan de slag

Werkoverleg 1

Opdrachten 1B Over wat? Overleg!

Opdracht 2 Soorten verslag

Opdracht 3 Actie of besluit?

Opdracht 4 Gaat het lekker??

Opdracht 5 De gouden regels

Opdracht 8 Slottest

Opdracht 4 doen we samen via LU

Opdracht 5 doen we samen via LU