Audit - Les 6 - Auditrapportage

• Voeding
• MBO
• Studiejaar 2

Welkom

Audit - Les 6 - Auditrapportage

IBS Verbeteren van de kwaliteit

Wat is het belangrijkste
dat je vorige les hebt geleerd?

Terugblik - Les 5 - Auditgesprek

• Auditgesprek: opening, kern, afronding
• Gesprekstechnieken: vragen, LSD
• Verbale communicatie
  
• Non-verbale communicatie

Auditrapportage?

Lesdoelen

Aan het eind van deze les kun je:

• Auditbewijsmateriaal verzamelen
• Auditbevindingen noteren
• Een auditrapport opstellen

Opdracht

• Verzamel zoveel mogelijk auditbewijsmateriaal
• Noteer de auditbevindingen zoals je dat in het auditrapport zou doen

Auditrapport

• Auditor 
• Auditee
• Doel
• Toetsingskader
  
• Scope
• Bevindingen
• Deadlines (bij voorkeur niet meer dan 3 maanden)
  
• Omgang resultaten 
• Verspreiding  en inzage rapport

Afwijkingenformulier

Wat is het nadeel van een afwijkingenformulier?

1. Alleen negatieve bevindingen worden vastgelegd
2. Bevindingen worden niet objectief en neutraal genoteerd
3. Stapel formulieren zonder samenhang
4. Wordt gebruikt voor de follow-up

Uitgebreide rapportage

• Helder, compleet, nauwkeurig en beknopt verslag van het verloop van de audit
• Samenvatting
• Samenvatting + bijlage 
• is maximaal een half a4tje
• Samenvatting moet begrijpelijk zijn zonder de rest van het rapport
• Kern van het rapport: eerst beginnen met positieve bevindingen en de de zwakke punten
• Eindig met een conclusie

Jullie auditrapport

Inleiding

• Auditor
  
• Auditee
  
• Doel
  
•  Toetsingskader
  
• Scope
  
• Datum
  
• Verloop audit

Bevindingen

• Algemene indruk
  
• Algemene beschrijving bevindingen, inclusief verwijzing bijlage

Conclusie

• Conclusie a.d.h.v. doel
  
• Aanbevelingen
  
• Deadlines
  
• Omgang resultaten
  
• Verspreiding en inzage rapport

Onderwerp

Eis

Bewijs

Bevinding

Lesdoelen

Aan het eind van deze les kun je:

• Auditbewijsmateriaal verzamelen
• Auditbevindingen noteren
• Een auditrapport opstellen

Opdracht

Voer de audit bij VD42T uit en stel een individueel verslag op

• Zie beoordelingsformulier verslag
• Maximaal 10 A4

Opdracht op Teams 

Opdracht

Bereid de audit bij VD42T voor (Nr. 2, 3 en 4 verslag):

• (2) Opstellen checklist (1 A4)
• (3) Literatuuronderzoek (1 A4)

• (4) Opstellen vragenlijst/aandachtspuntenlijst interview (15 minuten, 1 A4)

• Welke middelen heb je nodig?

Opdracht

• Bedenk 1 toetsvraag over les 1 t/m 6