4.4 SMART en 5 Activiteitenplan en begroting

• Praktische economie
• MBO
• Studiejaar 3

Doelen

• herhaling SWOT k/b
• Je kunt de letters benoemen van de SMART methodiek
• Je kent het doel van de SMART methodiek
• Je kunt een doel specifiek stellen
• oefenen met SMART

Stel je bent leidinggevende van een bungalowpark of hotel. Waar heb je wel of geen invloed op?

Wel invloed

Geen invloed

goede locatie

Het park/hotel heeft een hoge prijs

Duurzaamheid vindt de gast belangrijk

Bij promotie wordt te weinig gebruik gemaakt van social media

Gast wil luxe uitstraling 

Vergrijzing

het park/hotel is voor alle doelgroepen

Energie wordt duurder

Jouw team is niet voldoende geschoold

Er is een gemotiveerd team

Goed voorbeeld kansen en bedreigingen SWOT

Waar staan (in principe) in de SWOT analyse de verbeterpunten?

Hulpmiddel:

smart-methodiek!

• Richtinggevend
• wat wil je bereiken
• Stuurt het gedrag van je medewerkers
• Welke resultaten wil je bereiken
• Wanneer wil je deze resultaten bereiken

SMART (4.4 boek)

SMART

S- concreet doel met kengetallen

M- hier bewijs je met cijfers of kengetallen of je doel behaald 

Smart-componenten

• Houdt rekening met de doelstellingen van het bedrijf
• Missie en visie!
• Missie = Wat? en visie = Hoe?

Niet vergeten...

Zoek de missie (en visie) van jouw laatste stagebedrijf

www.kvk.nl

Specifiek:

• Concreet
• Wat willen we bereiken?
• Wie zijn er betrokken?
• Waar gebeurt het?
• Waarom willen we het doel bereiken?

voorbeeld

• Bij de volgende activiteit wil ik de communicatie verbeteren
• 
  
• Activiteit = welke activiteit?
• communicatie = welk gedeelte van de communicatie?
• Hoe bewijs ik achteraf dat de communicatie is verbeterd?

Specifiek

Wat wil ik bereiken?

Wie zijn er bij betrokken?

Waar gebeurt het?

Wanneer gebeurt het?

Welke delen van de doelstelling zijn essentieel?

Waarom wil ik dit doel bereiken?

Wat is je doel na deze opleiding?

Doel

• Meetbaar
• Met welk resultaat ben je tevreden?
• Acceptabel
• Realistisch
• Tijdgebonden

Meetbaar:

• In getallen
• In procenten
• In waardering cijfers
• In einddatum
• Meten of je jouw doel behaalt..of niet

Dus geen....

• Meer...

• Hogere...

• Betere...

• Goed....

• Want....wat is
• Goed
• Meer
• Hoger????

Voorbeeld

• Aankomend jaar wil ik meer aanmeldingen hebben voor mijn activiteiten

• In het jaar 2021 wil ik 10% meer aanmeldingen hebben voor de activiteit boogschieten

' Ik wil meer sporten '

Zet dit doel om in met een meetbaar resultaat

Dus nogmaals...

• een %
• Een getal
• een waarderingscijfer (- enquête!)
• Een datum
• Zie blz 102 boek voor concrete voorbeelden....

Acceptabel

• Heeft jouw doel genoeg draagvlak?
• 
  
• 
  
• Vertaald: wordt iedereen er vrolijk van

Realistisch

• Staat de opbrengst in verhouding met het resultaat
• Een subtropisch zwembad bouwen met een investering van een miljoen euro voor 10 gasten meer = geen verhouding

Tijdgebonden

• Er is een begin- en einddatum benoemd om het resultaat te behalen
• Bij een doelstelling kun je tussentijds subdoelen stellen met een datum
• Tip: logboek = wanneer heb je wat gedaan

00:30

Je organiseert city trips in Den Haag. Je wilt graag meer klanten die ook kiezen voor een arrangement met het Mesdag museum waar het grootste schilderij van Nederland
in 3-D wordt tentoongesteld. Maak dit doel concreet met behulp van de SMART-methodiek. Gebruik je creativiteit!

'De HEMA wil graag meer vegetarische rookworsten verkopen.'
Aan welke trend en ontwikkeling kun je deze doelstelling koppelen?
Zet dit doel om in een SMART-doelstelling.

Opdracht inleveren

• Maak van je laatste stagebedrijf een
• SWOT analyse
• Kies een verbeterpunt ( Je hebt de stage immers gedaan)
• Noteer 2 trends & ontwikkelingen in relatie met het bedrijf
• Werk het uit met de SMART methodiek
• Plaats dit in jouw word document!
• Inleveren 6 of 7 oktober!

Herhalen...

• DESTEP
• Trends en ontwikkelingen
• SWOT-analyse: Hoe staat het met de organisatie?
• Intern Sterk/zwak
• Extern Kansen/bedreigingen
• Doelstelling SMART

Zet nu de vorige bevindingen bij sterk/zwak of kansen/bedreigingen

sterk/zwak

kansen/bedreigingen

goede locatie

Het park/hotel is duur

de gast wil duurzaam op vakantie

Bij promotie weinig gebruik van social media

Luxe uitstraling

Vergrijzing

veel doelgroepen

Hoge energierekening

Waar staat de S voor in de SMART methodiek?

1. Speciaal
2. Spontaan
3. Specifiek
4. Sociaal-cultureel

Zet het doel 'ik wil meer gasten' om in een meetbaar doel

• onderdeel van het operationeel plan
• Wie doet wat wanneer en waarom?
• Blz 109 van het boek
• Ik heb 2 schema's samengevoegd
• Staat in jullie mail (lesgroep)
• Individueel inleveren (samen maken...)
• Deadline woensdag aanstaande: presentatie!

Het activiteitenplan

Hulpvraag: 

Wat is de eerste werkzaamheid/handeling op uw (oefen)belevingsdag in relatie tot uw 'gasten', wie doet deze handeling en welke beroepshouding is hierbij vereist?

• Handeling: Welkom!
• Zichtbaar team
• Koffie (ondanks laag budget(
• Een toilet zou nog wenselijk zijn
• Beroepshouding: Glimlach

Voorbeeld:

• Begroting: Inzicht wat kost het en wat levert het op
• In het activiteiten/operationeel plan:
• Wat kost de activiteit ongeveer
• Vergeet hierbij niet de personeelskosten
• Reken gemiddeld €25,00 per uur

Begroting

Samenvatting

• Je kunt de letters in het acroniem SMART benoemen
• Je kunt een doel specifiek (concreet) maken
• Je kunt er waarden aan koppelen zodat je kunt meten of je jouw doel gaat behalen
• Hierna nog 2 oefenopdrachten...

'Ik wil meer klanten in onze winkel'
Zet dit verbeterpunt om in de SMART-methodiek. Gebruik je creativiteit!

'Ik wil meer activiteiten op ons park'
Zet dit verbeterpunt om in de SMART methodiek. Gebruik je creativiteit!

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

• Voorbeeld SWOT
• Op basis van info Internet
• HEMA (2020)

https: