Boekje 1: Agenda's en data beheren

• Economie en Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 4

Welkom in de les :)

• Ik ben startklaar met de juiste materialen voor de les.
• Ik let op want 'straks ben ik aan de beurt'.
• Wij werken met iedereen samen.

Agenda

Verder met boekje 1: Agenda's en data beheren

Wat weet ik al?

Theorie

Aan de slag... :)

Startopdracht receptie

DE OPDRACHT:

In tweetallen gaan jullie op internet zoeken naar de taken en verantwoordelijkheden van een frontoffice medewerker en backofficemedewerker. Dit werk je uit op een A3-papier. 

LEERDOEL:

Je kunt vertellen wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van een frontoffice/backoffice medewerker.

Leerdoelen taak 1: Kennismaken met het werk 

van de office-assistent

In deze taak:

1. kun je vertellen wat een office-assistant voor werkzaamheden uitvoert.
2. leer je hoe je gegevens op een goede manier digitaal kunt bewaren.
   
3. maak je een digitale archiefmap.

Leerdoelen taak 2: Gegevens ordenen en archiveren

In deze taak:

1. leer je waarom je gegevens archiveert
   
2. leer je op welke manieren je gegevens kunt ordenen.
3. archiveer je gegevens op de juiste plaats.
4. orden je gegevens op de juiste manier

digitaal.boomonderwijs.nl

digitaal.boomonderwijs.nl

Aan de slag boekje 1

Taak 1:

Maak opdrachten 2 in je boekje

Taak 2:

Maak opdrachten 2 t/m 5 in je boekje

Klaar? Ga achter de pc

Maak in tweetallen taak 1 opdracht 5 en taak 2 opdracht 6.

Agenda 16/1

Wat weten we nog?

1e uur: Afmaken taak 1 en taak 2 achter de pc.

Leerdoelen:

- maak een digitale archiefmap.

- orden je gegevens op de juiste manier

2e uur: Start taak 3

Leerdoelen taak 1: Kennismaken met het werk 

van de office-assistent

In deze taak:

1. kun je vertellen wat een office-assistant voor werkzaamheden uitvoert.
2. leer je hoe je gegevens op een goede manier digitaal kunt bewaren.
   
3. maak je een digitale archiefmap.

Leerdoelen taak 2: Gegevens ordenen en archiveren

In deze taak:

1. leer je waarom je gegevens archiveert
   
2. leer je op welke manieren je gegevens kunt ordenen.
3. archiveer je gegevens op de juiste plaats.
4. orden je gegevens op de juiste manier

Belangrijkste begrippen taak 1 en 2

archiveren - papier/digitaal

contract

bewaartermijn

ordenen- alfabetisch, chronologisch, numeriek

Leerdoelen taak 3: Gegevens verwerken

In deze taak:

1. leer je hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie
2. leer je wat gegevensbestanden zijn
3. leer je hoe je veranderingen doorvoert in gegevensbestanden.
4. ga je een adressenbestand aanpassen en opslaan.

digitaal.boomonderwijs.nl

Startopdracht receptie

DE OPDRACHT:

In tweetallen gaan jullie op internet zoeken naar de taken en verantwoordelijkheden van een frontoffice medewerker en backofficemedewerker. Dit werk je uit op een A3-papier. 

LEERDOEL:

Je kunt vertellen wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van een frontoffice/backoffice medewerker.

Leerdoelen taak 4: Bestellijst maken 

In deze taak:

1. leer je hoe je de voorraad inventariseert
   
2. leer je hoe je moet bestellen.
3. vul je een bestellijst voor kantoorartikelen in.

digitaal.boomonderwijs.nl

Aan de slag boekje 1

Taak 3:

Maak opdrachten 2 en 3 

Taak 4:

Maak opdrachten 2

Klaar? Ga achter de pc.

Maak in tweetallen: taak 3 opdracht 4 en taak 4 opdracht 3

Stappenplan 224 Kostenfactuur verwerken in Excel

Belangrijkste begrippen taak 3 en 4

- Gegevensbestand/database

- Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

- Kantoorartikelen> inventariseren > minimale voorraad

Agenda 

Wat weten we nog taak 1 t/m 4 - boekje 1

Start taak 5:  Een zakelijke bijeenkomst plannen

Start taak 6: Een reis of routeplanning

->Leerdoelen

->Instructie

->Aan de slag

->Praktische opdracht

->Evaluatie

!Zoek op!

1) Waar gaat de AVG wet over?

2) Wat wordt er bedoeld met 'bewaartermijn'?

Antwoorden

1) Veel bedrijfsinformatie kun je digitaal archiveren in een gegevensbestand. Voorbeelden: personeelsbestand, klantenbestand, leveranciersbestand

Leerdoelen taak 5: Een zakelijke bijeenkomst plannen

In deze taak:

1. leer je afspraken maken, verplaatsen en annuleren in een digitale agenda.
2. ga je afspraken in een digitale agenda bijhouden.

Een zakelijke bijeenkomst plannen

Als office-assistant moet je soms een zakelijke bijeenkomst inplannen. 

- Vergadering/congres (een grootschalige bijeenkomst)

- Cursus/workshop

Agendabeheer -> met behulp van online tools zoals een datumplanner https://datumprikker.nl/

 -> Noteer datum in digitale agenda

digitaal.boomonderwijs.nl

digitaal.boomonderwijs.nl

Belangrijkste begrippen taak 5

- Zakelijke bijeenkomst

- Agendabeheer > digitale agenda

- Datumplanner 

Aan de slag boekje 1

Taak 5:

Maak opdrachten 2, 3 en 5

Klaar?

Maak achter de pc: taak 5 opdracht 4 

Of

Begin aan een samenvatting van boekje 1

Leerdoelen taak 6: Een reis- of routeplanning maken

In deze taak:

1. leer je omgaan met online hulpmiddelen voor het maken van een reis- of routeplanning.
2. maak je een reisplanning
3. maak je een routeplanning.

Reizen plannen

Waar ging jouw laatste langste reis heen?

-> Waar/wanneer/hoe?

Aan de slag boekje 1

Taak 6:

Maak opdrachten 2 t/m 6

Klaar? 

Maak achter de pc: taak 6 opdracht 7

of

Maak een begrippenlijst.

Klaar? Ga vast verder met taak 7 opdracht 2 en 3

Praktische opdracht

• Wat? Zie het document.
• Tijd? 1,5 les uur.
• Hoe? In het groepje waarin je zit. Op FLUISTERTOON. 
• Inleveren? 12:00.
• Waar? In het lokaal.
• Consequentie? Staat op het papier. 

Leerdoelen taak 7: Een werkplanning maken

In deze taak:

1. leer je wat een werkplanning is.
2. leer je wat je moet doen om een werkplanning te kunnen maken.
3. maak je een werkplanning in Excel.

Aan de slag boekje 1

Taak 7:

Maak opdrachten 2 en 3

Klaar? Ga achter de pc.

Maak taak 7 opdracht 4

Alles opdrachten boekje 1 af?

Nee? -> Maak de opdrachten van alle taken af.

Ja? -> Test jezelf! Maak de begrippentrainer en de oefentoets.

Klaar? -> Maak een samenvatting.