Hoofdstuk 3 - Functioneren en beoordelen

• Personeel
• MBO
• Studiejaar 1

Hoofdstuk 3

Functioneren en beoordelen

Welke onderdelen van functioneren en beoordelen worden behandeld in hoofdstuk 3?

3.1 Personeelsdossier

De gegevens van de medewerker worden opgeslagen in een personeelsdossier. Werkgevers zijn wettelijk verplicht persoonlijke gegevens van hun medewerkers te verwerken en bewaren.

Om welke redenen/doelen zullen leidinggevende een personeelsdossier bijhouden?

Redenen/doelen bijhouden personeelsdossier

• Wettelijk verplicht
•  Beslissingen over de loopbaan van de medewerknemer kunnen nemen (bijv. ontslag).
• Vastleggen van het functioneren.
• Effectief en efficiënt personeelsbeleid uitvoeren
• Veilig en overzichtelijk administratieve en fiscale gegevens bewaren

3.2 Formele personeelsgesprekken

Als leidinggevende bespreek je regelmatig met je werknemers hoe zij functioneren en beoordeel je hen hierop.

Op welke moment in een jaar voer je een planningsgesprek? Een functioneringsgesprek? Een beoordelingsgesprek?

3.3 Planningsgesprek

Bespreek je welke doelstellingen de medewerker het komende jaar moet gaan bereiken (doelstellingsgesprek). 

Hierbij spreek je 2 dingen af:

• Doelstellingen voor de werkresultaten
• Doelstellingen voor ontwikkeling medewerker

3.4 Functioneringsgesprek

Een functioneringsgesprek heeft 3 doelen: 

1. Functioneren van de medewerker in de afgelopen periode
2. Hoe de medewerker zijn prestaties/doelen in de aankomende periode kan verbeteren
3. Onderlinge samenwerking

Loopbaangesprek

Een loopbaangesprek geeft de mogelijkheid om de vinger aan de pols te houden, het maakt de loopbaanwensen van de medewerker bespreekbaar en je kijkt vooral naar het toekomstperspectief van de medewerker. 

3.5 Wat beoordeel je bij een beoordelingsgesprek? En wat is het verschil met een functioneringsgesprek?

3.5 Beoordelingsgesprek

In een beoordelingsgesprek geef je een oordeel over het functioneren en de ontwikkeling van de medewerker in het afgelopen jaar. 

Doel van beoordelingsgesprek

• Een positieve beoordeling leidt vaak tot een hoger salaris of promotie voor de medewerker.
• Een negatieve beoordeling kan bijvoorbeeld leiden tot extra begeleiding.
  Meerdere negatieve beoordelingen achter elkaar kunnen aanleiding zijn voor ontslag van de medewerker

Valkuilen bij het beoordelen

Valkuilen

• Halo-effect:  Als de positieve eigenschap van de medewerker jouw beoordeling op zijn andere, minder goede punten positiever maakt.

• Horneffect: De medewerker heeft een punt waarin hij niet sterk is en beoordeel je hem daardoor ook op andere punten negatiever. 

Valkuilen

• Emotionele band
• Privé of werksituatie
• Informatie vorige leidinggevende
• Vergelijken met jezelf
• Vooroordelen
• Gemiddelde scores
• Nadruk op recente gebeurtenissen