Notuleren

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Notuleren

Waar je op moet letten bij het notuleren van een vergadering

Ben je in staat om de verslagvorm te kiezen die het beste bij de vergadering past?

Ja, dat lukt mij altijd.

Soms

Verslagvormen?

Wat doe je als notulist ter voorbereiding op een vergadering?

1. Ik zoek uit waar de vergadering over gaat en wie er deelnemen.
2. Ik bereid me niet voor, zodat ik open de vergadering kan ingaan.

Hoe breng je structuur aan in de notulen?

1. Ik zet alles in chronologische volgorde.
2. Voor elk agendapunt verzamel ik alle informatie, argumenten en besluiten
3. Ik zet agendapunten en besluiten bij elkaar.

Wat staat er bovenaan je verslag?

1. De naam van de vergadering.
2. De naam en datum van de vergadering.
3. De naam, datum en aanwezigen van de vergadering

Hoe leg je actiepunten vast?

1. chronologisch door de notulen heen
2. aparte lijst met alle actiepunten
3. Niet, dit is de eigen verantwoordelijkheid van deelnemers aan de vergadering.

Hoe maak je onderscheid tussen hoofd- en bijzaken?

1. Dat doe ik niet, want volgens mij moet je alle opschrijven
2. Ik schrijf eerst alle hoofdzaken op en daarna eventuele bijzaken.
3. Ik bestudeer vooraf de agenda. Zo weet ik wat het belangrijkste is.

Wat doe je om zo snel en eenvoudig mogelijk aantekeningen te maken?

1. Ik schrijf zoveel mogelijk zo snel mogelijk op. Zo hoef ik na de vergadering minder te doen.
2. Ik neem de vergadering op, zodat ik die later terug kan luisteren.
3. Ik gebruik sleutelwoorden, symbolen, leestekens en afkortingen.

Opdracht

Zoek op internet een template voor de notulen van de volgende vergadering.

Checklist notulen

• Is mijn taalgebruik goed?: gebruik ik actieve zinnen en tegenwoordige tijd?
• Is de indeling en structuur overzichtelijk?
• Is de inhoud duidelijk?
• Is het verslag volledig? Ben ik niets vergeten?
• Is het objectief? Geen eigen mening?
• Bevat de notulen de vaste informatie: titel, datum en aanwezigen?

Schrijfopdrachten

• Artikel: Uitstelgedrag bij het schrijven
• Zakelijke brief: Sollicitatiebrief
• Notulen