SE-10 Les 3 Tijdsmanagement

Tijdsmanagement
1 / 36
next
Slide 1: Slide
SecretariaatpraktijkMBOStudiejaar 3

This lesson contains 36 slides, with text slides and 3 videos.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Tijdsmanagement

Slide 1 - Slide

Definitie

Het procesmatig, effectief en efficiënt inplannen van de tijd met als doel om zoveel mogelijk af te krijgen in zo weinig mogelijk tijd

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Slide

Slim tijdsmanagement is .........
  • Overzicht hebben
  • Prioriteiten stellen
  • Controle hebben over je aandacht
  • Taakgericht werken
  • Betere keuzes maken

Slide 4 - Slide

Slide 5 - Slide

..................................en ook .......
  • ‘Nee’ kunnen zeggen
  • Minder stress ervaren
  • Meer tijd overhouden
  • Delegeren, uitbesteden en automatiseren
  • Efficiënt werken aan je carrière

Slide 6 - Slide

Slide 7 - Video


voordelen 
van 
tijds-management

Slide 8 - Slide

1. De kwaliteit van het werk gaat vooruit

Een bepaalde tijd alleen focussen op 1 bepaalde taak leidt tot een hogere kwaliteit van het werk

Slide 9 - Slide

2. Je werkt productief

Als je werktaken 1 voor 1 uitvoert in een logische volgorde werk je efficienter , effectiever en hierdoor ook productiever

Slide 10 - Slide

3. Je maakt SLIMME keuzes

Je hebt duidelijk overzicht en weet wanneer je "Ja" kan zeggen en wanneer je "Nee" moet zeggen, als je te weinig tijd hebt

Slide 11 - Slide

4. Je ervaart minder stress

Tijdsmanagement creërt rust en ruimte in je hoofd, waardoor je op een ontspannen manier te werk gaat

Slide 12 - Slide

5. Je hebt meer TIJD

Door tijdsmanagement creeer je meer tijd die je kunt gebruiken voor nieuwe projecten of voor projecten die al lang stilstaan

Slide 13 - Slide

Maar de grote vraag bij TIJDSMANAGEMENT is:

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

De basis draait om 4 simpele stappen:

  1. Creer een specifiek overzicht
  2. Stel prioriteiten
  3. Maak een dag, week en maandplanning
  4. Evalueer je planning

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

1. Creer een specifiek overzicht
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Jaarlijks

Slide 18 - Slide

...vervolg:   1. Creer een specifiek overzicht

  • WAT moet er gebeuren
  • WANNEER moet dit gebeuren/klaar zijn
  • Wees SPECIFIEK: Wat is hiervoor nodig

Slide 19 - Slide

om een goed inzicht te krijgen:
Hou je werkweek bij van uur tot uur


meten = weten

Slide 20 - Slide

...vervolg:   1. Creer een specifiek overzicht
BELANGRIJK: NEEM ALLES MEE!
  • Lezen van mailtjes
  • Beantwoorden van mailtjes
  • Praatjes met collega's
  • Koffie halen en drinken
Onderbrekingen waar je (misschien wel of
               niet) van bewust bent!!


Slide 21 - Slide

Want je wil een REALISTISCH beeld

Slide 22 - Slide

2. Stel prioriteiten



Eisenhowermatrix:

Slide 23 - Slide

Slide 24 - Video

Slide 25 - Video

3. Maak een dag, week en maandplanning


Dagplanning

Slide 26 - Slide

weekplanning

Slide 27 - Slide

maandplanning

Slide 28 - Slide

Tips bij je planning (1)
GEEF BELANGRIJKE EN DRINGENDE ZAKEN URGENTIE

- begin eerst met je jaarplanning : jaarlijkse deadlines
- daarna met je maandplanning: maandelijkse deadlines
hierna werk je het uit op:
- weekniveau
- dagniveau

Slide 29 - Slide

Tips bij je planning (2)
- hou ruimte voor noodsituaties
- werk in aaneengesloten blokken van 2-3 uur
- rooster per dag vaste blokken in voor het lezen en beantwoorden van emails en het voeren van telefoongesprekken
- hou rekening met de dagmomenten waarin JIJ het productiefst bent.

 

Slide 30 - Slide

4. Evalueer je planning
- Ben je iets vergeten?
- Geeft de planning je rust?
- Wat zou je moeten veranderen?
- Hoe kan je dit veranderen?

Plan een moment in per week om dit te doen!

Slide 31 - Slide

 Valkuilen
- Weinig taken uitbesteden, delegeren en automatiseren
   *Hierdoor krijg JIJ te veel hooi op je vork! Terwijl anderen je 
     hier best mee kunnen helpen.

Slide 32 - Slide

 Valkuilen
- Geen "Nee" durven zeggen

* Hierdoor kan je je focus over je 
   eigen werk kwijtraken waardoor je
   je eigen werk niet afkrijgt!
* Je eigen prioriteiten zijn 
    hierdoor niet meer duidelijk!


Slide 33 - Slide




Opdracht 

Slide 34 - Slide

Slide 35 - Slide

Tot volgende week!

Slide 36 - Slide