AFAS Presentatie Traineeship Anton van der Cruijsen

Traineeship van 05-05-2021 tm 30-06-2021.

Presentatie: Anton van der Cruijsen (REenF)

1 / 25

Slide 1: Slide

BedrijfseconomieHBOStudiejaar 4

This lesson contains 25 slides, with text slides.

Lesson duration is: 15 min

Items in this lesson

Traineeship van 05-05-2021 tm 30-06-2021.

Presentatie: Anton van der Cruijsen (REenF)

Slide 1 - Slide

Docent rekenen
Docent economie (laatste fase van de opleiding)
Financeel Professional met veel kennis van Exact Globe, Exact online, AXI, diverse andere ERP paketten en nu steeds meer van AFAS.........maar nog niet alles.
Ik ga nog door met de cursussen!

Slide 2 - Slide

10 maanden ervaring met Payroll van AFAS waar ik heb gezien dat het nog veel sneller en beter moest kunnen

Slide 3 - Slide

Waarom het traineeship gedaan?

Slide 4 - Slide

Minder externe koppelingen dan bij

Slide 5 - Slide

Waarom de demo onderwijs?
Bij goed onderwijs horen goede systemen! AFAS dus!

Slide 6 - Slide

Cursussen die ik heb gedaan (zie Excel overzicht)

Slide 7 - Slide

Slide 8 - Slide

In en Outsite (In Profit 18)

Het doorvoeren van mijn huisstijl door heel InSite en OutSite is een lastige klus (wel beide cursusen gevolgd)
Met de introductie van thema's in Profit 18 kan ik in 1 keer alle onderdelen op een pagina voorzien van dezelfde opmaak.

Verschillende marges tussen de onderdelen, 100 keer dezelfde afbeelding vervangen, dat hoef ik dan niet meer.

Slide 9 - Slide

Welke demo case heb ik gedaan?

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

Wat doet een draaiboek onboarding?

Bij onboarding zijn er tal van taken die gedaan moeten worden.
Die moeten bij indienst treding plaats hebben (workflow -15)

Profit genereert automatisch workflows voor deze vaste taken , daar heb je geen omkijken meer naar.

(workflow -145)

Slide 12 - Slide

1. Inrichting autorisatie

Slide 13 - Slide

Autorisatie

Hier zorg je ervoor dat de jusite medewerkers de juiste dingen kunnen doen in Afas

Ga naar algemeen/beheer/autorisatietool en onderhoud de groepen. Maak eventueel nieuwe groepen aan.
Koppel de juiste gebruikers.

Slide 14 - Slide

Profielen, welke kant wordt je opgestuurd

Slide 15 - Slide

Profielen

Ga naar algemeen/In en Outsite/Profiel
Kijk of het profiel al bestaat en maak anders een aanmaak en een beoordelingsprofiel aan voor de groep medewerkers.
Geef het profiel de juiste context mee
Je legt je vaste waarde vast waarmee je het indienst profiel maakt daarin kun je zaken aan en uit zetten. je wijst de medewerker de weg in wat zeij wel en niet moeten doen

Slide 16 - Slide

Profiel Medewerker in dienst

Je koppelt bij het indienst profiel 1 profiel.

Een draaiboekregel kan meerdere regels bevatten en aan elke regel koppel je een aanmaakprofiel die je afstemt op de taken die je genereert:

loper voor alle lokalen
bloemetje bij indienst
conractpersoon voor noodgevallen

Slide 17 - Slide

Koppel het draaiboek aan het indienst profiel

Slide 18 - Slide

Ga naar Insite en kies het profiel

Slide 19 - Slide

Geplande taak

Deze taak, die ik om 3 uur snachts heb gezet zorgt ervoor dat de datum in dienst wordt genomen van die datumof van eerdere data. Dan start de workflow medewerker in dienst en het draaiboek.

Slide 20 - Slide

Test wat je hebt gemaakt

Helaas werkt het bij mij nog niet zoals het moet.
Ik ben pas (opnieuw begonnen) nadat ik profit 18 heb gekregen in de demo omgeving van het onderwijs

Slide 21 - Slide

Kijk AFAS open 2021 voor een mooie uitleg van het draaiboek

Slide 22 - Slide

Simplr

Daar heb ik veel aan gehad, ik vind het alleen (nog) niet altijd even simpel

Slide 23 - Slide

Jullie horen nog wel van mij, ik ga gewoon verder!

Slide 24 - Slide

Dank jullie allemaal

Slide 25 - Slide