Facilitaire dienstverlening

Facilitaire dienstverlening H1
Toegepast in het Het Cambiumcollege 

1 / 34
next
Slide 1: Slide
FacilitairHBOStudiejaar 3

This lesson contains 34 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 30 min

Items in this lesson

Facilitaire dienstverlening H1
Toegepast in het Het Cambiumcollege 

Slide 1 - Slide

                  Het Cambium College

Het Cambium College is een openbare regionale school voor voortgezet onderwijs. Met twee locaties, ongeveer 1700 leerlingen en vijf onderwijsvormen valt er veel te vertellen over het Cambium. Wij beperken ons tot de facilitaire dienst.
Gebaseerd op bezoek en interview. 

Slide 2 - Slide

De geïnterviewde is Corne Luiten 





Hoofd  facilitaire dienst van het Cambium college 
Een middelbare school in Zaltbommel

Slide 3 - Slide

Taken van een hoofd facilitair medewerker

Slide 4 - Slide

De taken die uitgevoerd worden op hiërarchisch niveau (strategisch, tactisch en operationeel)
Strategisch= hoogste niveau directie
Tactisch= doelen omzetten naar acties
Operationele = uitvoeders
- Strategisch is richten
- Tactisch is inrichten
- Operationeel is verrichten.

Slide 5 - Slide

Taken hoofd facilitaire dienst:
Strategisch niveau
Taken op strategisch niveau (hoogste niveau directie)
Voorbeeld: in de missie van de school staat: we zijn een duurzame
organisatie. 
In de visie staat dat de school wil besparen op de energiekosten.


Slide 6 - Slide

Taken op tactisch niveau doelen omzetten naar acties 
Voorbeeld: de besparing van de energiekosten kan worden gerealiseerd door het
aanschaffen van zonnepanelen of door vervangen van verlichting.

Slide 7 - Slide

Taken op operationeel niveau (uitvoeders )

.
Voorbeeld: de technische dienst van de school plaatst de zonnepanelen en
vervangt de lampen. 







Slide 8 - Slide

Werkt deze school op Non profit,
of profit basis?
timer
0:20
A
Non profit
B
Semiprofit
C
Profit
D
A en C

Slide 9 - Quiz

Profit of non-profit?
Het Cambium college werkt volgens een niet -commercieel, maatschappelijk doel. Ze werken dus Non – profit. De externe cateraar Markies en het externe schoonmaakbedrijf werkt wel profit. Dus met een winst oogmerk. 
In deze organisatie zijn geen Semi-profit organisaties betrokken.

Slide 10 - Slide

Noem minstens drie taken van de hoofd facilitaire dienst
timer
0:30

Slide 11 - Open question

Organogram van een facilitair bedrijf

Slide 12 - Slide

Organogram van de organisatie

Slide 13 - Slide

Op welke plaats staat hoofd facilitaire dienst
van het Cambium college?
timer
0:20
Direct onder de bestuurder
Onder de conrector bedrijfsvoering
Onder HRM
Gelijk met HRM
Boven management

Slide 14 - Poll

Slide 15 - Slide

 Welke taken voert de facilitaire manager uit met betrekking tot planning en logistiek en beleidsdoelen
 De facilitair manager maakt samen 
met conrector bedrijfsvoering 
het facilitaire teamplan met input 
vanuit de (hoofd) conciërges 
en de receptionisten. 

Slide 16 - Slide

timer
0:30
Wat kan een beleidsdoel zijn binnen
deze organisatie?

Slide 17 - Mind map

Kunt u een aantal beleidsdoelen benoemen binnen de organisatie?
 Duurzaamheid: we onderzoeken de mogelijkheden om zonnepanelen te plaatsen boven de fietsenstallingen op beide locaties en de parkeerplaatsen op de Waard. Mogelijkheden voor afvalscheiding zijn in onderzoek.

Slide 18 - Slide

Wat is uw visie over het algemeen?
 Mijn Missie is om ervoor te zorgen dat leerlingen – medewerkers en bezoekers op een goede manier met elkaar kunnen werken en dat onze gebouwen veilig en schoon zijn. Hoe gaan wij in de toekomst om met huisvesting, Verder is het goed om te kijken naar hoe wij in de toekomst omgaan met huisvesting en hoe wij als school kunnen profiteren van de digitale ontwikkeling

Slide 19 - Slide

Bestaat er een duidelijke relatie tussen de visie, missie, strategie en de beleidsdoelen?
timer
0:10
JA
NEE

Slide 20 - Poll

Bestaat er een duidelijke relatie tussen de visie, missie, strategie en de beleidsdoelen?
 Ja die is er zeker. 

Slide 21 - Slide

Welke taken voert een facilitair medewerker uit binnen de organisatie van het cambiumcollege?
Het toezicht houden in de gebouwen en het uitvoeren van technisch onderhoud. Facilitair medewerker zorgt voor de Ingrijpen bij conflictsituaties tussen leerlingen conform vooraf gemaakte afspraken;


Slide 22 - Slide

Welke taken kan een facilitair medewerker nog meer hebben?

Slide 23 - Open question

Slide 24 - Video

Hoe of door wie, wordt de kostencalculatie gemaakt binnen het cambiumcollege?
 Deze worden gemaakt door conrector bedrijfsvoering. Hij moet hier verantwoording over afleggen aan bestuurder en RVT. 

Slide 25 - Slide

Voorbeeld kosten calculatie

Slide 26 - Slide

Met welke wetten en regelgeving heeft u te maken binnen de afdeling facilitair ?
Uitvoering geven aan de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Een RI&E is een inventarisatie van de gevaren binnen een bedrijf die betrekking hebben op de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de mensen die er werken. In de risico-evaluatie maakt de werkgever een risico-inschatting van die gevaren. 

Slide 27 - Slide

Wetgeving
  • General Food Law, Nederlandse term: Algemene levensmiddelen verordening
  • Arbowet
  • Milieuwetgeving
  • Drank- en horecawet
  • Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
  • Arbeidstijdenwet
  • Aanbestedingswet
  • Wet- en regelgeving afval
Deze wetgevingen zorgen er voor dat de werkomstandigheden zo optimaal mogelijk zijn.

Slide 28 - Slide

 Maakt het cambiumcollege gebruik van FMIS? (facilitair management informatie systeem)
We zijn deze mogelijkheid aan het onderzoeken.   

Slide 29 - Slide

Aan welke hygiënische maatregelen wordt aandacht besteed met betrekking tot werknemers?
 De facilitaire medewerkers hebben dienstkleding en bij werkzaamheden die vies of vuil zijn kunnen ze gebruik maken van PBM. Te denken valt aan: handschoenen – veiligheidsbril – gehoorbescherming
OR code voor persoonlijke hygiëne

Slide 30 - Slide

Slide 31 - Slide

Hoe vind de PDCA (plan -do -check- act) cyclus plaats binnen de organisatie; wie zijn er betrokken bij de uitvoering?
 Dit is eigenlijk een continue proces waarbij alle medewerkers zijn betrokken. 

Slide 32 - Slide

Visie en PDCA
Er is nog geen visie, voor volgend jaar komt er een facilitair teamplan als afgeleide van het directiejaarplan.
PDCA is een verzamelterm voor alles wat komt kijken bij het organiseren, plannen, besturen en uitvoeren van een stroom aan goederen vanaf de eerste tot de laatste fase.
Missie, visie en doelen:
- De missie is waarvoor je staat
- De visie is waarvoor je gaat
- De strategie bepaalt hoe je het gaat doen. Vervolgens wordt dit vertaald naar doelen. Doelen spelen een rol in de kwaliteitscyclus: PDCA-cyclus (plan-do-check-act). Doelen worden ook gebruikt om kwaliteit te meten.

Slide 33 - Slide

We bedanken Corne voor de medewerking van dit intervieuw.
We bedanken jullie voor het actieve meedoen van deze presentatie. 






Foto's zijn door Tessa gemaakt in de repo ruimte, en van de website van Het Cambium College

Slide 34 - Slide