Hoe schrijf je een professionele e-mail?

Hoe schrijf je een professionele e-mail?

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je een professionele e-mail schrijven met een goede opbouw, aanhef, inleiding, kern, slot en afsluiting.

Wat weet je al over het schrijven van een e-mail?

Opbouw van een e-mail

1. Onderwerp
2. Aanhef
3. Inleiding
4. Kern
5. Slot
6. Afsluiting

Voorbeeld e-mail: Sollicitatie

Onderwerp: Sollicitatie voor de functie van Marketing Manager

 Beste [Naam ontvanger], 

 

Ik schrijf deze e-mail om mijn interesse uit te drukken in de vacature voor de functie van Marketing Manager bij uw bedrijf. 

[Inleiding, motivatie, ervaring, etc.]

Met vriendelijke groet, 

[Je naam]

Voorbeeld e-mail: Uitnodiging

Onderwerp: Uitnodiging voor teamvergadering 

 Beste teamleden, 

 Ik wil jullie graag uitnodigen voor een belangrijke teamvergadering op [datum] om [tijd]. 

[Doel van de vergadering, agenda, etc.] 

 Met vriendelijke groet, 

[Je naam]

Opdracht

Schrijf een professionele e-mail waarin je je interesse uitdrukt in een stageplek bij een bedrijf naar keuze. Houd rekening met de opbouw, aanhef, inleiding, kern, slot en afsluiting.

Tips voor een goede e-mail

- Houd het kort en bondig 

- Gebruik een professionele toon 

- Controleer op spel

- en grammaticafouten 

- Geef duidelijke en specifieke informatie

 - Sluit af met een passende afsluiting

Feedback

Geef feedback op elkaars e-mails. Let op de opbouw, aanhef, inleiding, kern, slot en afsluiting. Geef suggesties voor verbetering.

Samenvatting

Een professionele e-mail heeft een goede opbouw, aanhef, inleiding, kern, slot en afsluiting. Houd het kort en bondig en gebruik een professionele toon.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.