Effectieve zakelijke e-mails schrijven

Effectieve zakelijke e-mails schrijven

Leerdoel

Aan het einde van de les kun je een effectieve zakelijke e-mail schrijven.

Introduceer het leerdoel van de les.

Wat weet je al over het schrijven van zakelijke e-mails?

Inleiding

Een zakelijke e-mail moet duidelijk en professioneel zijn. Het kan belangrijk zijn om jezelf te introduceren en de reden van de e-mail kort te benoemen.

Geef een inleiding over effectieve zakelijke e-mails.

Onderwerpregel

De onderwerpregel moet de inhoud van de e-mail samenvatten en duidelijk maken waar de e-mail over gaat.

Beschrijf het belang van een duidelijke onderwerpregel.

Begroeting

Gebruik een formele begroeting zoals 'Geachte heer/mevrouw' of 'Beste heer/mevrouw'. Gebruik alleen de voornaam als je de ontvanger goed kent.

Leg uit hoe je een juiste begroeting gebruikt.

Inhoud

Het is belangrijk om kort en bondig te zijn in de inhoud van de e-mail en jezelf duidelijk uit te drukken. Gebruik alinea's om de tekst overzichtelijk te houden.

Geef tips over hoe je de inhoud van de e-mail goed kunt structureren.

Afsluiting

Sluit de e-mail af met een gepaste groet, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Hoogachtend'. Vermeld ook je naam en contactgegevens.

Beschrijf hoe je een e-mail op een professionele manier kunt afsluiten.

Controleer je e-mail

Controleer je e-mail op spelfouten en grammaticale fouten. Laat de e-mail eventueel door iemand anders nakijken.

Geef tips over hoe je een e-mail goed kunt controleren.

Oefenen

Ga in groepjes aan de slag met het schrijven van een zakelijke e-mail. Geef elkaar feedback en bespreek eventuele verbeterpunten.

Laat de studenten oefenen met het schrijven van een zakelijke e-mail en geef elkaar feedback.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.