Auditor - Les 5 - Rapportage

Welkom
Auditor - Les 5 - Rapportage
IBS Bedenken en Produceren
1 / 18
next
Slide 1: Slide
VoedingMBOStudiejaar 3

This lesson contains 18 slides, with text slides.

Items in this lesson

Welkom
Auditor - Les 5 - Rapportage
IBS Bedenken en Produceren

Slide 1 - Slide

Lesplanning
  • Terugblik: 10 minuten
  • Inleiding: 15 minuten
  • Theorie en project: 150 minuten
  • Afsluiting: 5 minuten

Slide 2 - Slide

Terugblik
  • Auditgesprek
  • Gesprekstechnieken
  • Communicatie


Uitgevoerde audits?

Slide 3 - Slide

Verbeteren auditrapport
  • Beschrijf individueel in 10 minuten de verbeterpunten voor het auditplan
timer
10:00

Slide 4 - Slide

Slide 5 - Slide

Lesdoelen
  • Je verwerkt de resultaten van de audit in een rapportage conform format
  • Je communiceert de bevindingen uit de audit naar de betrokkenen















Slide 6 - Slide

Do
  • Voorbereiding
  • Documentenaudit
  • Gesprekken, observaties
  • Rapportage
  • Follow-up

Slide 7 - Slide

Auditbevindingen
  • Helder en juist omschrijven (niet anders te interpreteren)
  • Beoordeling auditbewijsmateriaal aan de hand van toetsingskader
  • Conformiteit of afwijking/non-conformiteit/tekortkoming 
  • Incidenteel of structureel?
  • Aanbeveling
  • Auditconclusie



Slide 8 - Slide

Auditrapport
  • Auditor 
  • Auditee
  • Doel
  • Toetsingskader
  • Scope
  • Bevindingen
  • Deadlines (bij voorkeur niet meer dan 3 maanden)
  • Omgang resultaten 
  • Verspreiding  en inzage rapport

Slide 9 - Slide

Afwijkingenformulier

Slide 10 - Slide

Uitgebreide rapportage

Slide 11 - Slide

Voorbeeld IFS auditrapport

Slide 12 - Slide

Jullie rapportage - Inleiding
  • Auditor
  • Auditee
  • Doel
  • Toetsingskader
  • Scope
  • Datum
  • Verloop audit

Slide 13 - Slide

Jullie rapportage - Bevindingen
  • Algemene indruk
  • Algemene beschrijving bevindingen (inclusief eis en bewijs), inclusief verwijzing bijlage

Slide 14 - Slide

Jullie rapportage - Conclusie
  • Conclusie a.d.h.v. doel
  • Aanbevelingen
  • Deadlines
  • Omgang resultaten
  • Verspreiding en inzage rapport

Slide 15 - Slide

Project
  • Een reflectie op een auditgesprek waarbij je let op je houding en je gesprekstechnieken
  • Uitwerking van de auditbevindingen in auditrapportage
  • Geeft de juiste conclusie per uitgevoerde audit
  • Een beschrijving van op welke wijze de auditbevindingen gecommuniceerd zijn met de betrokkenen

Slide 16 - Slide

Lesdoelen
  • Je verwerkt de resultaten van de audit in een rapportage conform format
  • Je communiceert de bevindingen uit de audit naar de betrokkenen















Slide 17 - Slide

Afsluiting
  • Wat moeten we de komende les nog behandelen?

Slide 18 - Slide