Beste/Geachte meneer/mevrouw De Kwant,
Allereerst wil ik u vertellen wie ik ben en waarom ik schrijf ...
Ik zal de situatie uitleggen
Ten eerste .... Een andere reden ....
U begrijpt natuurlijk ... , daarom zou ik graag .... (3 oplossingen).
Ik hoop zo snel mogelijk van u te horen.
Vriendelijke groet,
Aanhef
Inleiding/aanleiding = reden waarom je schrijft.
Middenstuk = onderbouw waarom je dit vindt, geef minimaal twee redenen.
Slot =
concrete beschrijving van de reactie die je van de ontvanger verwacht.
Afsluiting op een juiste, correcte wijze.