Je hebt via de telefoon of face-to-face een afspraak gemaakt met iemand. Nu wil je een mailtje sturen om de afspraak te bevestigen en alle details te overlopen. In een business context zal je ook vaak een meeting invite sturen voor de online agenda. Daarin voeg je de datum, het uur en de plaats toe. Je stuurt die uitnodiging naar iedereen voor wie de vergadering interessant of relevant is.